我認為當好一個采購員應(yīng)該懂以下的知識:
1、怎樣辨別供應(yīng)商的真實性。
2、怎樣降低采購成本。
3、了解采購周期要多久(要對物流、海運方面的知識進行了解,如果是國外采購的話)
4、如何和供應(yīng)商進行談判。如:價格,質(zhì)量,交期,付款方式等
5、采購中可能會存在的風險。如:付款后客人不給貨且不退款,大貨樣品質(zhì)量不符,交期不及時等。
總之,采購員要做到:
我們認為成功的采購人員應(yīng)至少具備下列要求;
1.操守廉潔:
面對各種供貨商,有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員,以達其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進而任由供貨商擺布
2.掌握市場:
采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應(yīng),因為他們最接近客戶),了解市場之需要及趨勢,我們應(yīng)盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰(zhàn)百勝。
3.積極認真:
采購人員以積極認真的態(tài)度來工作,將可使本公司的商品能適時適地的推出,符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態(tài)度。
4.創(chuàng)新求進:
商場如戰(zhàn)場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新(非標新立異)的思考力,力求突破現(xiàn)狀,隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新,如此成功才可確保。
6.適應(yīng)性強:
采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一,故東奔西走,甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應(yīng)性,能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負荷,要做好采購的工作,須事先有此心理準備。
7.團結(jié)合作:
表面上采購工作似乎是單獨作業(yè),但人不可能脫離群居而單獨生活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè),采購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利
1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負責公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購訂單;
5、負責辦理交驗、報賬手續(xù);
6、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
7、對所承擔的工作全面負責;
8、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
9、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
10、負責賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
11、完成公司各項指標:營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12、負責對本大類商品的分類編碼。
13、負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統(tǒng)一管理。
14、負責供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
15、負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。
16、負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。
17、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
擴展資料
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
1、訂購單的下達。
2、物料交期的控制。
3、材料市場行情的調(diào)查。
4、查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
5、進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
參考資料來源:百度百科-采購員
1.強化木地板耐磨轉(zhuǎn)數(shù)和甲醛釋放量依然是關(guān)鍵強化木地板經(jīng)過壓強處理,克服了實木地板干縮濕脹的弱點,圖案色彩豐富,保養(yǎng)簡單,其表面光潔度和耐磨性能高是最大特色。
2.涂料有害物質(zhì)含量和遮蓋能力不可忽視無論是乳膠漆還是木器漆,安全性能即有毒有害物質(zhì)的含量是最需要注意的,涂料中的VOC、苯、甲苯、二甲苯、重金屬含量等有害物質(zhì)超標會對人體造成傷害。 3.瓷磚無輻射侵擾,耐磨度、翹曲度成重點瓷磚輻射問題一度成為消費者最擔心的問題。
好的瓷磚釉面應(yīng)平滑、細膩,光澤晶瑩亮麗,以銳物刮瓷磚不會留下刮痕;敲擊瓷磚,聲音越脆,表明瓷化度和密度越高、硬度更佳;觀察瓷磚側(cè)面是否平直,若翹曲則會影響瓷磚的牢固。 4.人造板材甲醛釋放量成最大隱患人造板材是經(jīng)過加工而成的板材,在加工過程中產(chǎn)生的有害物質(zhì)甲醛對人體的健康存在極大的危害。
1、注意及時發(fā)布詢價采購公告
在詢價采購項目確定后,首先要在政府采購指定媒體上發(fā)布詢價采購信息公告,擴大詢價采購范圍,為所有潛在供應(yīng)商提供平等競爭商機,增加詢價采購的公開性和信息發(fā)布的高透明化,避免僅由詢價人推薦報價供應(yīng)商帶來的局限性和片面性。
2、注意成交商確定程序的合法性
確定詢價成交供應(yīng)商時,為避免供應(yīng)商報價泄露,采購人一要采取郵寄或?qū)H怂瓦_方式報送報價文件,不使用傳真報價的形式;二要堅持詢價小組成員共同拆啟報價文件,必須在公證人員、用戶代表、采購中心人員共同在場的情況下拆啟全部報價文件。
3、注意采購合同簽訂的嚴肅性
在簽訂政府采購合同時,要嚴格遵循詢價采購文件中提出的合同主要條款,杜絕隨意改變條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購人要認真履行各自職責,時刻注意詢價成交供應(yīng)商執(zhí)行所簽訂采購合同的情況,堅決遏制履行合同時的任何改變原合同條款的行為。
4、注意合同條款執(zhí)行效果
詢價文件要對采購物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進行明確,為供應(yīng)商提供公平的知情權(quán),使供應(yīng)商合理制定報價。明確采購合同的主要條款,中標后順利簽訂政府采購合同,以減少不必要的質(zhì)疑投訴。
5、注意需求標準準確到位
詢價文件中,一定要說明所采購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求,確保采購的物資標準明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號無誤,更要利于最低價格的選擇。堅持詢價文件中的報價標準,嚴格最終中標、成交供應(yīng)商的基數(shù)價在規(guī)定框架內(nèi)選擇。
首先,要審查建設(shè)項目是否必須招標 根據(jù)《招標投標法》第三條的規(guī)定,律師承辦建設(shè)工程招標法律服務(wù),首先應(yīng)查明委托人的工程項目是否屬于必須公開招標的范圍,并據(jù)此提供有針對性的法律服務(wù)。
而根據(jù)《招標投標法》和國家計委《工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》的規(guī)定,(一)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目;(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。上述項目中,包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達到下列標準之一的,必須進行招標: ① 施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的; ② 重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在100萬元人民幣以上的; ③ 勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的; ④ 單項合同估算價低于第①、②、③項規(guī)定的標準,但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。
同時, 根據(jù)《工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》(國家計委令第3號)規(guī)定,關(guān)系社會公共利益、公眾安全的基礎(chǔ)設(shè)施項目的范圍包括: ① 煤炭、石油、天然氣、電力、新能源等能源項目; ② 鐵路、公路、管道、水運、航空以及其他交通運輸業(yè)等交通運輸項目; ③ 郵政、電信樞紐、通信、信息網(wǎng)絡(luò)等郵電通訊項目; ④ 防洪、灌溉、排澇、引(供)水、灘涂治理、水土保持、水利樞紐等水利項目; ⑤ 道路、橋梁、地鐵和輕軌交通、污水排放及處理、垃圾處理、地下管道、公共停車場等城市設(shè)施項目; ⑥ 生態(tài)環(huán)境保護項目; ⑦ 其他基礎(chǔ)設(shè)施項目。 關(guān)系社會公共利益、公眾安全的公用事業(yè)項目的范圍包括: ① 供水、供電、供氣、供熱等市政工程項目; ② 科技、教育、文化等項目; ③ 體育、旅游等項目; ④ 衛(wèi)生、社會福利等項目; ⑤ 商品住宅,包括經(jīng)濟適用住房; ⑥ 其他公用事業(yè)項目。
使用國有資金投資項目的范圍包括: ① 使用各級財政預算資金的項目; ② 使用納入財政管理的各種政府性專項建設(shè)基金的項目; ③ 使用國有企業(yè)事業(yè)單位自有資金,并且國有資產(chǎn)投資者實際擁有控制權(quán)的項目。 國家融資項目的范圍包括: ① 使用國家發(fā)行債券所籌資金的項目; ② 使用國家對外借款或者擔保所籌資金的項目; ③ 使用國家政策性貸款的項目; ④ 國家授權(quán)投資主體融資的項目; ⑤ 國家特許的融資項目。
使用國際組織或者外國政府資金的項目的范圍包括: ① 使用世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織貸款資金的項目; ② 使用外國政府及其機構(gòu)貸款資金的項目; ③ 使用國際組織或者外國政府援助資金的項目。 其次,明確可不進行施工招標的項目 需要注意的是:根據(jù)國家計委《工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》、《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》和《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施過程施工招標投標管理辦法》規(guī)定,有下列情形之一的,可以不進行施工招標: (一)涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災(zāi)而不適宜招標的; (二)屬于利用扶貧資金實行以工代賑需要使用農(nóng)民工的; (三)施工主要技術(shù)采用特定的專利或者專有技術(shù)的; (四) 施工企業(yè)自建自用的工程,且該施工企業(yè)資質(zhì)等級符合工程要求的; (五) 在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程,原中標人仍具備承包能力的;且承包人未發(fā)生變更的; (六)停建或者緩建后恢復建設(shè)的單位工程,且承包人未發(fā)生變更的; (七)建設(shè)項目的勘察、設(shè)計,采用特定專利或者專有技術(shù)的,或者其建筑藝術(shù)造型有特殊要求的,經(jīng)項目主管部門批準的; (八) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第三,把握好工程招標的條件 按照相關(guān)規(guī)定,工程招標須具備下列條件: (一)招標人已經(jīng)依法成立; (二)按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù); (三) 工程資金或者資金來源已經(jīng)落實; (四) 施工招標的,應(yīng)有滿足需要的設(shè)計文件及其他技術(shù)資料; (五) 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。 第四,把握好自行招標和委托招標 按照法律規(guī)定,招標人具有編制招標文件和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜。
任何單位和個人不得強制其委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。依法必須進行招標的項目,招標人自行辦理招標事宜的,應(yīng)當向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。
對于招標人不具有編制招標文件和組織評標能力的,工程建設(shè)項目進行招標應(yīng)當委托具有相應(yīng)資格的招標代理機構(gòu)進行招標。 第五,明確招標代理機構(gòu)及其資格權(quán)限 招標代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。
工程招標代理機構(gòu)資格分為甲、乙兩級。根據(jù)法律規(guī)定,工程招標代理機構(gòu)可以跨省、自治區(qū)、直轄市承擔工程招標代理業(yè)務(wù)。
但乙級工程招標代理機構(gòu)只能承擔工程投資額(不含征地費、大市政配套費與拆遷補償費)3000萬元以下的工程招標代理業(yè)務(wù)。 第六,開展公開招標和邀請招標 招標方式可分為公開招標和邀請招標。
公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
采購部人員職責及管理制度
1.熱愛本職工作,勤于學習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
4.負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6.大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8.及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。
9.做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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