通報(bào)的(通報(bào)的注意事項(xiàng)是什么?)
1.通報(bào)的注意事項(xiàng)是什么?
通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說(shuō)明表彰或批評(píng)的原因，即寫(xiě)清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)；第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。
情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。
2.撰寫(xiě)通報(bào)要求做到哪些要求?
通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
注意事項(xiàng)
第一，通報(bào)的內(nèi)容要真實(shí)。通報(bào)的事實(shí)，所引材料，都必須真實(shí)無(wú)誤。動(dòng)筆前要調(diào)查研究，對(duì)有關(guān)情況和事例要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，客觀、準(zhǔn)確地進(jìn)行分析、評(píng)論。
第二，通報(bào)決定要恰如其分。無(wú)論哪一種通報(bào)，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評(píng)價(jià)實(shí)事求是，結(jié)論公正準(zhǔn)確，用語(yǔ)把握分寸。否則通報(bào)不但會(huì)缺乏說(shuō)服力，而且有可能產(chǎn)生副作用。
第三，通報(bào)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、莊重。其中表?yè)P(yáng)和批評(píng)的通報(bào)還應(yīng)注意用語(yǔ)分寸，要力求文實(shí)相符，不講空話(huà)、套話(huà)，不講過(guò)頭的話(huà)。
3.寫(xiě)作通報(bào)時(shí)需注意哪些方面
主題的職能性。
公文是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵(lì)什么遏制什么，支持什么反對(duì)什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實(shí)、準(zhǔn)確，來(lái)不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。
結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫(xiě)作思維方式主要是邏輯思維，通過(guò)概念、判斷、推理，通過(guò)綜合、比較、論證形成寫(xiě)作思路，完成寫(xiě)作任務(wù)，多用說(shuō)明、敘述、議論的表達(dá)方式，慎用文學(xué)手段。
文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，力戒說(shuō)大話(huà)、空話(huà)、假話(huà)、套話(huà)，不能言之無(wú)物，也不能?chē)W眾取寵，要實(shí)實(shí)在在，明明白白。
表述的簡(jiǎn)明性。結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)約，層次力求簡(jiǎn)化，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔，在把事情、想法寫(xiě)清楚、寫(xiě)明白、寫(xiě)透徹的前提下，文字越簡(jiǎn)越好。
4.電大本科應(yīng)用寫(xiě)作 寫(xiě)作通報(bào)的注意事項(xiàng)有哪些
一、什么是通報(bào)
通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)單位傳達(dá)重要情況、重要事項(xiàng)，表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤使用的文種。通報(bào)屬下行公文。
《條例》規(guī)定：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。 《辦法》規(guī)定：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
綜合上所述，根據(jù)通報(bào)的應(yīng)用范圍，可將通報(bào)分為三類(lèi)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、交流情況。
二、通報(bào)的寫(xiě)作方法
（一）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
1.通報(bào)由標(biāo)題、主送單位（黨內(nèi)通報(bào)的格式，通常一般在標(biāo)題下不標(biāo)注主送單位）、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)》等。 有時(shí)也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
2.正文。表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：
(1)主要事實(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。
(2)分析指出事例的教育意義。 表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取 的主要教訓(xùn)等。
(3)決定要求。表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，應(yīng)寫(xiě)明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類(lèi)似錯(cuò)誤發(fā)生，批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報(bào)一般不寫(xiě)決定要求。生效標(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，加蓋印章，寫(xiě)明發(fā)文日期。
（二）例文
1.表彰性通報(bào)。主要用來(lái)表彰先進(jìn)，介紹單位或個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn)、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，見(jiàn)賢思齊，改進(jìn)與推動(dòng)工作。 比如例文1就是表彰先進(jìn)典型的通報(bào)，例文2就是表彰先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)。
具體寫(xiě)作方法：
(1)標(biāo)題。通報(bào)的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但比較重要的通報(bào)則不能省略。
通報(bào)的簽署和時(shí)間也可以在標(biāo)題下方，這樣則不再落款，通常黨委機(jī)
5.什么是通報(bào)
通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
二、特點(diǎn)1.告知性。
通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問(wèn)題告訴人們，讓人們知曉、了解。
2.教育性。
通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉?xún)?nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉?xún)?nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來(lái)達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。
3.政策性。
政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)。可是，作為通報(bào)，尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來(lái)說(shuō)，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見(jiàn)），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門(mén)效仿執(zhí)行的問(wèn)題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。
通常按內(nèi)容性質(zhì)把通報(bào)分為三類(lèi)：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)。
1.表彰性通報(bào)。
表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。
2.批評(píng)性通報(bào)
批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。
這類(lèi)通報(bào)，通過(guò)擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類(lèi)通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。
3.情況通報(bào)。
情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問(wèn)題，開(kāi)創(chuàng)新的局面。
這類(lèi)通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。
三.通報(bào)的結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題。
由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。
2.主送機(jī)關(guān)。
有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
表彰（批評(píng)）通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說(shuō)明表彰或批評(píng)的原因，即寫(xiě)清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí)；第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)；第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。
6.通告寫(xiě)作應(yīng)注意什么
1.通告的撰稿者，要有政策觀念，確保其不與現(xiàn)行政策抵觸，不搞違反法律程序的“土政策”。
2.因?yàn)橥ǜ婵梢杂脕?lái)處理帶有一定專(zhuān)業(yè)性的公務(wù)，所以寫(xiě)此內(nèi)容的通告，難免使用一些術(shù)語(yǔ)，但要注意盡量選擇大多數(shù)人 熟悉的行業(yè)用語(yǔ)，同時(shí)也要求撰稿者有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3.內(nèi)容一定要突出，給人以深刻的印象。通告的要求一定要具體，關(guān)鍵之處務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)疑，這樣才能使受文者得要領(lǐng)。
4.通告一般可以張貼、見(jiàn)報(bào)，也可以以文件形式下達(dá)?？傊?，寫(xiě)通告要“一文一事”，中心明確，符合黨和國(guó)家的政策， 不得與黨紀(jì)國(guó)法相悖。“緣由”要有理有據(jù)，“事項(xiàng)”能闡明中心。全文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密，層次要清楚，有邏輯性，文字要明白、確 切，語(yǔ)氣要肯定、莊重，盡量少用專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)，以便受文者理解或遵守。
例文：
關(guān)于XX地段實(shí)行交通管制的通告
XX地段由于道路施工，行人和車(chē)輛每天只能在早上6:00――8:00、下午17:00――21:00通行，其他時(shí)間實(shí)行交通管制，禁止 行人和任何車(chē)輛通行。在禁行期間，可繞道XX路。望行人和駕駛員注意交通安全，遵守交通規(guī)則。
特此通告。
XX市交通局
二○○七年五月十日
