會議策劃方案經(jīng)費預(yù)算(會議經(jīng)費預(yù)算包括哪些內(nèi)容)
1.會議經(jīng)費預(yù)算包括哪些內(nèi)容
會議的經(jīng)費預(yù)算一般包括以下內(nèi)容：
1、文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷制作等開支。
2、通訊費用：發(fā)會議通知、發(fā)電報、傳真、打電話等進行會議聯(lián)絡(luò)所需的費用；如果召開電視電話等遠程會議，則使用有關(guān)會議設(shè)備系統(tǒng)的費用也應(yīng)計算在內(nèi)。
3、會議設(shè)備和用品費：如各種會議設(shè)備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關(guān)費：如現(xiàn)場錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況（如果沒有住宿安排，應(yīng)明確與會人員完全自理，則預(yù)算中可不列此項）。
8、會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。
9、會議交通費：參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應(yīng)列入預(yù)算。
10、會議其他開支：會議經(jīng)常會有一些不可預(yù)見的開支出現(xiàn)，作預(yù)算時要留有余地，以免造成費用不夠用的情況。
2.策劃活動費用的預(yù)算一般包括哪些
1、交通費用預(yù)算：
(1) 會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)出發(fā)地到會務(wù)地的交通費用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(3) 返程交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會場|會場布置費用預(yù)算
會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、鮮花綠植、展架等，需要加裝時需要另外的預(yù)算。
擴展資料：
營銷主導型活動策劃：
營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度。
但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服。
參考資料來源：百度百科-策劃活動
3.年會活動策劃預(yù)算成本一般是怎么算的
有一種為公司節(jié)約成本的方式，那就是媒體選擇上的技能。對于活動運營企業(yè)來說，媒體的選擇具有其奇特的優(yōu)勢。首先，它是內(nèi)容制造商，活動本身就有可能吸引媒體進行免費的報道，好比說“超級女聲”就常常成為各種媒體競相報道的題材；其次，活動運營公司對媒體的選擇自主性比較強，可以依據(jù)活動的不同類型與特色選擇媒體。
通常而言，年會預(yù)算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1) 會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1) 會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2) 會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3) 會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4) 其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、餐飲費用
(1) 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(2) 中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3) 酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4) 會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5) 聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。
(6) 其他——點心、水果及調(diào)制色酒
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。
4.會議服務(wù)財務(wù)預(yù)算有哪些
會議的經(jīng)費預(yù)算一般包括以下內(nèi)容：
1、文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷制作等開支。
2、通訊費用：發(fā)會議通知、發(fā)電報、傳真、打電話等進行會議聯(lián)絡(luò)所需的費用；如果召開電視電話等遠程會議，則使用有關(guān)會議設(shè)備系統(tǒng)的費用也應(yīng)計算在內(nèi)。
3、會議設(shè)備和用品費：如各種會議設(shè)備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關(guān)費：如現(xiàn)場錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況（如果沒有住宿安排，應(yīng)明確與會人員完全自理，則預(yù)算中可不列此項）。
8、會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。
9、會議交通費：參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應(yīng)列入預(yù)算。
10、會議其他開支：會議經(jīng)常會有一些不可預(yù)見的開支出現(xiàn)，作預(yù)算時要留有余地，以免造成費用不夠用的情況。
5.商務(wù)會議經(jīng)費預(yù)算如何制定
北京郊區(qū)會議酒店
的申經(jīng)理告訴你，通常而言，會議的經(jīng)費預(yù)算一般包括以下幾項支出內(nèi)容：
(1)會議費主要包括：
會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
(2)培訓費：主要包括請專家、學者講課的酬金等。
(3)資料費：主要是為參會者準備的資料的印刷費等。
(4)住宿費：參會者的食宿費等；（5）交通費
交通費用可以細分為：
1、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及地車站、機場、碼頭至住宿地的交通。
2、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。（6）其他
制定會議經(jīng)費預(yù)算一方面要本著勤儉辦會、節(jié)約辦會的原則，盡量降低會議的成本，另一方面要有一定彈性，即注意留有余地。
6.活動策劃需要的預(yù)算費用有哪些
需要評估一個項目的預(yù)算費用，當然得交給專業(yè)的機構(gòu)來評估，所以做活動選擇一個專業(yè)的活動策劃公司是很有必要的，一個有經(jīng)驗的活動策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗等制定精準的活動費用方案，策劃一個活動的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。
不確定策劃費用是屬于活動的費用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費用。例如活動飲料，活動禮品，食品等，如果活動規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動的飲料食品就越多。不確定費用可能會多且雜，活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費用。
活動策劃時為了從預(yù)算分類中獲得活動策劃方案的確定費用，就需要進行一個費用計算過程，對諸如活動現(xiàn)場的音響、燈光以及各類服務(wù)進行估算，在這個基礎(chǔ)上得到接近準確的預(yù)測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進行比較。策劃和組織活動并非易事，需要有專業(yè)的活動策劃知識和經(jīng)驗才行。
