A、贊助策劃書要點(diǎn) 1 策劃名稱(策劃主題) 2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱) 3 策劃制作年月日 4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說明 5 策劃之經(jīng)過說明 6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明 7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表) 8 策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果 9 對(duì)本策劃問題癥結(jié)之想法 10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等 11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要 12 對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng) 當(dāng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單時(shí),有1-6各項(xiàng)就可以了;如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見,把7、8兩項(xiàng)加進(jìn)去會(huì)更好;如果要更詳細(xì)地說明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。
B、寫策劃書的基本技巧 ★策劃內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。
必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營(yíng)銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。 當(dāng)然,也可以把名稱簡(jiǎn)單寫為“公司第一期營(yíng)銷培訓(xùn)策劃書”,但一定要加上副標(biāo)題:“于1998年8月以全體營(yíng)銷人員為對(duì)象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。
如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載。 策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期。
為方便起見,通常都以評(píng)審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時(shí)間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評(píng)審日期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫出,同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出。 策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。
因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說無(wú)法充分作策劃。當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會(huì)影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)單明了,使評(píng)審的人一看一聽就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時(shí)尤其要考慮對(duì)方的理解力和習(xí)慣,千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導(dǎo)自演,不亦樂乎。
策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表):對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書里。
至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對(duì)外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書。 ★要有效果與結(jié)果的預(yù)測(cè) 策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果:對(duì)于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測(cè)可得到的效果,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來(lái)提出。
同時(shí),費(fèi)用與效果所表示出來(lái)的效率,或?qū)緝?nèi)外無(wú)形有形的效果等,也要說明清楚。 對(duì)本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達(dá)到一百分是很困難的。
對(duì)策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報(bào)中一一列明,并寫出自己的想法。 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說服的觀點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,合格的可能性就會(huì)增加。
如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,以起到參考意義。對(duì)此下節(jié)有詳細(xì)的說明。
對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項(xiàng),對(duì)這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書上。 ★同時(shí)準(zhǔn)備第二方案、第三方案 當(dāng)擬定策劃書時(shí),并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個(gè)策劃案。
對(duì)于同一個(gè)主題,同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當(dāng)然,有時(shí)策劃人員會(huì)過于自信,認(rèn)為自己的工作是完美無(wú)缺的。
但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對(duì)策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì)有種種的意見出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。 有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會(huì)預(yù)測(cè)審查者可能提出的反對(duì)意見,或者他們的習(xí)慣,然后準(zhǔn)備第二案、第三案。
首先把第一案提出,當(dāng)反對(duì)意見出現(xiàn)時(shí),你就可以馬上說:“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn),所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對(duì)第一案的意見和批評(píng),所以審查人員不得不贊成。
更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案,萬(wàn)一第一第二都通不過時(shí),還可以利用最后一套來(lái)鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準(zhǔn)備后備方案,使成功的概率大為提高。
★突出重點(diǎn),勿面面俱到 在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無(wú)厭表示一個(gè)策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標(biāo)過多。
對(duì)一個(gè)善于思考的人來(lái)說,就某個(gè)問題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個(gè)危險(xiǎn)的陷阱。若策劃書中的觀點(diǎn)和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來(lái),到底哪個(gè)是策劃的焦點(diǎn)和主體、哪一個(gè)效果是最可期待的,就變得模糊不清了。
一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心,他們會(huì)把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無(wú)關(guān),就會(huì)舍得刪除。
學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃書的寫法 首先 要明確你活動(dòng)策劃的原則
策劃前要明確的問題:
1 前提條件—— 切實(shí)保障會(huì)員利益 這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么
3 周密性—— 保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃
7 后繼性——系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè) 也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)
然后 寫策劃書的前期準(zhǔn)備:
1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向 (可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開展 )
2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做
4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6 確定活動(dòng)預(yù)算
開始寫活動(dòng)策劃書
一般來(lái)說 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)
框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο蟆⒒顒?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流
程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)
1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái) 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動(dòng)預(yù)算 周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充 (如果有條件的話,可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容 ,另外,這個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來(lái)之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
校園活動(dòng)策劃書怎么寫
校園活動(dòng)背景:
1、喜歡展示自己
2、不喜歡總重復(fù)的活動(dòng)
校園活動(dòng)策劃立意:
1、多是公益活動(dòng),從費(fèi)用最低出發(fā)。
2、先定方向,盡量策劃的有商業(yè)味道。
3、找合適的贊助商。
4、從求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示現(xiàn)場(chǎng)的創(chuàng)新。
策劃書要點(diǎn):
1、活動(dòng)的目標(biāo)
2、主題
3、時(shí)間
4、主辦方
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳
2、活動(dòng)內(nèi)容
3、活動(dòng)總結(jié)
普通的策劃書格式如下:
一、序言/前言
二、市場(chǎng)分析/市場(chǎng)背景
三、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢(shì)分析
四、市場(chǎng)戰(zhàn)略/推廣策略/廣告或促銷策略
五、廣告或促銷文案
六、媒體投放分析/計(jì)劃
七、費(fèi)用預(yù)算
八、前景預(yù)測(cè)/效果評(píng)估
要注意多用數(shù)據(jù),而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費(fèi)者年鑒等等不錯(cuò),還有些調(diào)查公司的數(shù)據(jù)可以引用。不過有些要收費(fèi),有些是免費(fèi)的(可能時(shí)間比較早),比如零點(diǎn)調(diào)查等,在網(wǎng)上這類公司很容易找。
注意了,好的策劃書不一定按某種格式,或許一篇好文案本身就是一部好的策劃書。畢竟策劃的主旨是:幫助客戶解決問題。只要解決了客戶的問題,就是好的策劃書。
這個(gè)就是怎么寫的,內(nèi)容也只能從你做的行業(yè)分析了!做好第一次,就會(huì)分析以后了!
A.策劃書的必備項(xiàng)目B.策劃書的基本技巧C. 策劃書的提出 不論對(duì)公司或個(gè)人,強(qiáng)化策劃工作能力是有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義的。
有一些人認(rèn)為胡思亂想就是策劃,或陶醉于無(wú)法實(shí)現(xiàn)的空想,或把自己的無(wú)能歸咎于公司;還有一些人誤認(rèn)為策劃能力是天生的,因此自認(rèn)沒有這種天分而不努力下功夫去訓(xùn)練。 要使公司出色地完成一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,一份精美出色的策劃書是十分必要的! 理由有如下幾點(diǎn):1.培訓(xùn)本身的復(fù)雜性和超前性,要求培訓(xùn)管理者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待,同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果;2.這些信息和分析將對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供必需的依據(jù)。
高層領(lǐng)導(dǎo)不見得對(duì)培訓(xùn)有很多認(rèn)識(shí),需要中層干部準(zhǔn)備好有關(guān)材料,加上其本身事務(wù)的繁忙,沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書;3.同樣是由于培訓(xùn)的復(fù)雜性,確實(shí)要求管理者事先對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做一番研究,做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。以往的實(shí)踐中,經(jīng)常有企業(yè)因?yàn)槿狈κ虑耙?guī)劃,臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一條理由是,管理者可借此學(xué)習(xí)策劃項(xiàng)目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓(xùn)的重要收獲呢?畢竟,策劃這門功夫是每個(gè)管理者的必備技能。
其實(shí),策劃并不神秘,人人可以精通,你當(dāng)然不例外。A.策劃書的必備項(xiàng)目 有關(guān)培訓(xùn)的策劃相對(duì)來(lái)說并不復(fù)雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬(wàn)苦,終于做完了公司培訓(xùn)工作的策劃,而且自我感覺十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個(gè)人能夠理解、一個(gè)人自我滿足的話,終是畫餅一張,無(wú)法成為企業(yè)現(xiàn)實(shí)。
一個(gè)策劃必須要向上級(jí)、同事說明清楚,得到他們的審查、承認(rèn)和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。 因此,作為一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評(píng)審,并得到來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)者兩方面的大力支持。
一般來(lái)說,制作策劃書時(shí),通常要具備下表所列的項(xiàng)目。策劃書的必備項(xiàng)目1 策劃名稱(策劃主題)2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)3 策劃制作年月曰4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說明5 策劃之經(jīng)過說明6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)8 策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果9 對(duì)本策劃問題癥結(jié)之想法10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要12 對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)當(dāng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單時(shí),有1-6各項(xiàng)就可以了;如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見,把7、8兩項(xiàng)加進(jìn)去會(huì)更好;如果要更詳細(xì)地說明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。
為什么這些內(nèi)容是必須的呢? 陷阱 策劃人員常常會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,以為別人對(duì)這個(gè)內(nèi)容也應(yīng)相當(dāng)了解,用不著詳細(xì)解釋。 顯然這個(gè)假設(shè)是不正確的,因此,你認(rèn)為很簡(jiǎn)單很容易的東西,到向?qū)Ψ秸f明時(shí),卻顯得困難重重,或者你認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓(xùn)項(xiàng)目策劃的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)框架。培訓(xùn)項(xiàng)目策劃書的標(biāo)準(zhǔn)框架 在培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃文件中,有些內(nèi)容是必需的,有些則是可選的,要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當(dāng)調(diào)整,以取得事半功倍的效果。
1.問題或機(jī)遇說明(必需項(xiàng)) 本項(xiàng)目想解決的是什么問題或何種機(jī)遇?這一部分應(yīng)提供導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目的各種因素的背景,必要時(shí)可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。2.范圍界定(必需項(xiàng)) 想要獲得的最后結(jié)果是什么?范圍界定需回應(yīng)上項(xiàng)提出的問題或機(jī)遇。
范圍越明確,執(zhí)行及管理就越有利。3.完成標(biāo)準(zhǔn)(必需項(xiàng)) 需要做些什么?如何用最客觀的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可測(cè)量的,以杜絕完成后作主觀主義的評(píng)價(jià)。
4.假設(shè)(可選項(xiàng)) 作了哪些假設(shè)?是否人人都明白這些假設(shè)?如果高層管理者、項(xiàng)目組的其它成員的假設(shè)不同,兩者的期望值就會(huì)大相徑庭。5.影響說明及波及面(可選項(xiàng)) 除了受訓(xùn)者以外,本項(xiàng)目還將會(huì)對(duì)什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應(yīng)慎重評(píng)估并寫入文件。
6.風(fēng)險(xiǎn)(可選項(xiàng)) 做或不做這一項(xiàng)目有何風(fēng)險(xiǎn)?風(fēng)險(xiǎn)分析的一種形式是提供關(guān)于主要風(fēng)險(xiǎn)及利益的全面分析,為判斷實(shí)施該項(xiàng)目是否慎重提供基礎(chǔ)。7.人員需求(必需項(xiàng)) 需要哪些人員?這部分應(yīng)提醒公司內(nèi)相關(guān)的部門,要求其人員屆時(shí)為項(xiàng)目出力。
8.限制(可選項(xiàng)) 項(xiàng)目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時(shí)機(jī)、環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來(lái),以便有機(jī)會(huì)尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場(chǎng)。如果無(wú)法把我們的意思或想要表現(xiàn)的完整有效地傳達(dá)到對(duì)方,那么就很難獲得對(duì)方的贊同和支持。
只有自己了解、贊賞是無(wú)濟(jì)于事的。TOP >> B.寫策劃書的基本技巧★ 策劃內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。
比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營(yíng)銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。
當(dāng)然,也可以把名稱簡(jiǎn)。
你好! 如何寫策劃書 一個(gè)策劃必須要向上級(jí)、同事說明清楚,得到他們的審查、承認(rèn)和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。
因此,作為一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評(píng)審,并得到來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)者兩方面的大力支持。 一般來(lái)說,制作策劃書時(shí),通常要具備下表所列的項(xiàng)目。
1 策劃名稱(策劃主題) 2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱) 3 策劃制作年月曰 4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說明 5 策劃之經(jīng)過說明 6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明 7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表) 8 策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果 9 對(duì)本策劃問題癥結(jié)之想法 10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等 11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要 12 對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng) 寫策劃書的基本技巧 策劃內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。
必須要清楚地寫出“2005年8月公司全體營(yíng)銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。 當(dāng)然,也可以把名稱簡(jiǎn)單寫為“公司第一期營(yíng)銷培訓(xùn)策劃書”,但一定要加上副標(biāo)題:“于2005年8月以全體營(yíng)銷人員為對(duì)象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。
如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載。 策劃制作年月曰:這是指編制完成時(shí)的曰期。
為方便起見,通常都以評(píng)審曰或前三曰為準(zhǔn)。如果完成時(shí)間已久的話,可以寫為某年某月某曰編制,某月某曰修正,較接近評(píng)審曰期,則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫出,同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出。 策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。
因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說無(wú)法充分作策劃。當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會(huì)影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)單明了,使評(píng)審的人一看一聽就很容易明白。
不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時(shí)尤其要考慮對(duì)方的理解力和習(xí)慣,千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導(dǎo)自演,不亦樂乎。
策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表):對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書里。
至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對(duì)外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書。 要有效果與結(jié)果的預(yù)測(cè) 策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果:對(duì)于該策劃實(shí)行之后所能期待之效果與預(yù)測(cè)可得到的效果,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來(lái)提出。
同時(shí),費(fèi)用與效果所表示出來(lái)的效率,或?qū)緝?nèi)外無(wú)形有形的效果等,也要說明清楚。 對(duì)本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達(dá)到一百分是很困難的。
對(duì)策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報(bào)中一一列明,并寫出自己的想法。 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說服的觀點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,合格的可能性就會(huì)增加。
如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,以起到參考意義。對(duì)此下節(jié)有詳細(xì)的說明。
對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項(xiàng),對(duì)這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書上。 同時(shí)準(zhǔn)備第二方案、第三方案 當(dāng)擬定策劃書時(shí),并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個(gè)策劃案。
對(duì)于同一個(gè)主題,同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。當(dāng)然,有時(shí)策劃人員會(huì)過于自信,認(rèn)為自己的工作是完美無(wú)缺的。
但從企業(yè)的實(shí)踐而言,在對(duì)策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì)有種種的意見出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。 有經(jīng)驗(yàn)的策劃者會(huì)預(yù)測(cè)審查者可能提出的反對(duì)意見,或者他們的習(xí)慣,然后準(zhǔn)備第二案、第三案。
首先把第一案提出,當(dāng)反對(duì)意見出現(xiàn)時(shí),你就可以馬上說:“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn),所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對(duì)第一案的意見和批評(píng),所以審查人員不得不贊成。
更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案,萬(wàn)一第一第二都通不過時(shí),還可以利用最后一套來(lái)鞏固防線。總之,與其讓第一案一遭否決,就使自己全軍覆沒,倒不如事先準(zhǔn)備后備方案,使成功的概率大為提高。
突出重點(diǎn),勿面面俱到 在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無(wú)厭表示一個(gè)策劃里面納入太多的構(gòu)想,變成目標(biāo)過多。
對(duì)一個(gè)善于思考的人來(lái)說,就某個(gè)問題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn),但如果想把過多的想法都納入策劃之中,這是一個(gè)危險(xiǎn)的陷阱。若策劃書中的觀點(diǎn)和想法太多,就未免太過于熱鬧,這樣一來(lái),到。
一、活動(dòng)名稱: 策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀; 2、可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等; 3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂; 5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟: 一、活動(dòng)若辦,策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。 三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。
權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing! 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度; 八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
具體的樣板,可以參考:172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/。
A.策劃書的必備項(xiàng)目B.策劃書的基本技巧C. 策劃書的提出 不論對(duì)公司或個(gè)人,強(qiáng)化策劃工作能力是有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義的。
有一些人認(rèn)為胡思亂想就是策劃,或陶醉于無(wú)法實(shí)現(xiàn)的空想,或把自己的無(wú)能歸咎于公司;還有一些人誤認(rèn)為策劃能力是天生的,因此自認(rèn)沒有這種天分而不努力下功夫去訓(xùn)練。 要使公司出色地完成一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,一份精美出色的策劃書是十分必要的! 理由有如下幾點(diǎn):1.培訓(xùn)本身的復(fù)雜性和超前性,要求培訓(xùn)管理者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待,同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果;2.這些信息和分析將對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供必需的依據(jù)。
高層領(lǐng)導(dǎo)不見得對(duì)培訓(xùn)有很多認(rèn)識(shí),需要中層干部準(zhǔn)備好有關(guān)材料,加上其本身事務(wù)的繁忙,沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料,因此,他們的決策需要一份好的策劃書;3.同樣是由于培訓(xùn)的復(fù)雜性,確實(shí)要求管理者事先對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做一番研究,做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。以往的實(shí)踐中,經(jīng)常有企業(yè)因?yàn)槿狈κ虑耙?guī)劃,臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后效果一塌糊涂;4.最后一條理由是,管理者可借此學(xué)習(xí)策劃項(xiàng)目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓(xùn)的重要收獲呢?畢竟,策劃這門功夫是每個(gè)管理者的必備技能。
其實(shí),策劃并不神秘,人人可以精通,你當(dāng)然不例外。A.策劃書的必備項(xiàng)目 有關(guān)培訓(xùn)的策劃相對(duì)來(lái)說并不復(fù)雜,但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬(wàn)苦,終于做完了公司培訓(xùn)工作的策劃,而且自我感覺十分良好。盡管你的策劃是多么的完美,但假如只有你一個(gè)人能夠理解、一個(gè)人自我滿足的話,終是畫餅一張,無(wú)法成為企業(yè)現(xiàn)實(shí)。
一個(gè)策劃必須要向上級(jí)、同事說明清楚,得到他們的審查、承認(rèn)和支持之后,才能為企業(yè)所接受并付諸實(shí)施。 因此,作為一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員,不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀,而且必須要提高策劃書的制作能力,以便能順利通過評(píng)審,并得到來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)者兩方面的大力支持。
一般來(lái)說,制作策劃書時(shí),通常要具備下表所列的項(xiàng)目。策劃書的必備項(xiàng)目1 策劃名稱(策劃主題)2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)3 策劃制作年月曰4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說明5 策劃之經(jīng)過說明6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明7 策劃實(shí)施時(shí)之步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)8 策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果9 對(duì)本策劃問題癥結(jié)之想法10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要12 對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)當(dāng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單時(shí),有1-6各項(xiàng)就可以了;如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見,把7、8兩項(xiàng)加進(jìn)去會(huì)更好;如果要更詳細(xì)地說明時(shí),9-12就有必要加進(jìn)去了。
為什么這些內(nèi)容是必須的呢? 陷阱 策劃人員常常會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,以為別人對(duì)這個(gè)內(nèi)容也應(yīng)相當(dāng)了解,用不著詳細(xì)解釋。 顯然這個(gè)假設(shè)是不正確的,因此,你認(rèn)為很簡(jiǎn)單很容易的東西,到向?qū)Ψ秸f明時(shí),卻顯得困難重重,或者你認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要的條件,卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓(xùn)項(xiàng)目策劃的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)框架。培訓(xùn)項(xiàng)目策劃書的標(biāo)準(zhǔn)框架 在培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃文件中,有些內(nèi)容是必需的,有些則是可選的,要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當(dāng)調(diào)整,以取得事半功倍的效果。
1.問題或機(jī)遇說明(必需項(xiàng)) 本項(xiàng)目想解決的是什么問題或何種機(jī)遇?這一部分應(yīng)提供導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目的各種因素的背景,必要時(shí)可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。2.范圍界定(必需項(xiàng)) 想要獲得的最后結(jié)果是什么?范圍界定需回應(yīng)上項(xiàng)提出的問題或機(jī)遇。
范圍越明確,執(zhí)行及管理就越有利。3.完成標(biāo)準(zhǔn)(必需項(xiàng)) 需要做些什么?如何用最客觀的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可測(cè)量的,以杜絕完成后作主觀主義的評(píng)價(jià)。
4.假設(shè)(可選項(xiàng)) 作了哪些假設(shè)?是否人人都明白這些假設(shè)?如果高層管理者、項(xiàng)目組的其它成員的假設(shè)不同,兩者的期望值就會(huì)大相徑庭。5.影響說明及波及面(可選項(xiàng)) 除了受訓(xùn)者以外,本項(xiàng)目還將會(huì)對(duì)什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應(yīng)慎重評(píng)估并寫入文件。
6.風(fēng)險(xiǎn)(可選項(xiàng)) 做或不做這一項(xiàng)目有何風(fēng)險(xiǎn)?風(fēng)險(xiǎn)分析的一種形式是提供關(guān)于主要風(fēng)險(xiǎn)及利益的全面分析,為判斷實(shí)施該項(xiàng)目是否慎重提供基礎(chǔ)。7.人員需求(必需項(xiàng)) 需要哪些人員?這部分應(yīng)提醒公司內(nèi)相關(guān)的部門,要求其人員屆時(shí)為項(xiàng)目出力。
8.限制(可選項(xiàng)) 項(xiàng)目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,如時(shí)機(jī)、環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來(lái),以便有機(jī)會(huì)尋求及替換的辦法。
總之,要拿一件東西給別人看,就必須要了解別人的立場(chǎng)。如果無(wú)法把我們的意思或想要表現(xiàn)的完整有效地傳達(dá)到對(duì)方,那么就很難獲得對(duì)方的贊同和支持。
只有自己了解、贊賞是無(wú)濟(jì)于事的。TOP >> B.寫策劃書的基本技巧★ 策劃內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了而且具體 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。
比如,“培訓(xùn)策劃書”,僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營(yíng)銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。
當(dāng)然,也可以把名稱簡(jiǎn)單寫為“公司。
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