研討會議(一般研討會議流程怎么寫)
1.一般研討會議流程怎么寫
一、確定會議主題
現在社會是一個高效率的社會，無論是機關、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。
二、確定會議具體內容
圍繞會議主題，我們要研究會議內容，包括會議分幾個議題，會議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。
三、確定參會人員
圍繞會議內容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。
四、確定會議時間
確定會議時間要首先征求主要領導意見，只有主要領導有時間，會議才能召開。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數，就可以確定時間了。
五、確定會議地點
我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。
六、下發(fā)會議通知
將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關于請假或者關于著裝等。
七、會前準備
按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。
八、召開會議
會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。
九、結束會議
會議結束后，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，并由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。
2.擬定一份二日國際經濟研討會會議計劃方案
2011中國（鄭州）國際學生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿領域的廣泛內涵，引領了多個經濟發(fā)達朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿易的集散地。
近年來，隨著交通建設與運力績效的提升，已經成為全國商貿中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學50218所，在校生2536.6萬。
周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網絡，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結交貿易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。
市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學生用品博覽會研討會議三、會議時間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網絡分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學校負責人及采購負責人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內容一、經銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領導班子亮相）；2、公司總經理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯歡晚會七、日程及議程日期內容時間議程負責人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協議全天 參展產品，代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：第一名：獎勵現金4888元第二名：獎勵現金3888元第三名：獎勵現金2888元第四名：獎勵現金1888元第五名：獎勵現金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領導小組組 長：余 波：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組；副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務所總經理十一、費用預算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現場訂購獎金：14440元 9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；會議方式：形象展示、展覽交易、新產品推廣說明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插。
3.學生會研討會的詳細方案
人才培養(yǎng)工作水平評估學生專題研討會實施方案
（一）指導思想
學生專題研討會是考查學生綜合能力的有效方法之一。評估專家根據開展研討活動的過程及結果，衡量學生的基礎理論、專業(yè)知識和技術能力的掌握程度；評價學生收集信息能力、自學能力、語言文字能力、合作協調能力，外語和創(chuàng)新能力。為了更好地做好迎評工作，實現“迎評創(chuàng)優(yōu)”評估目標，我們將通過專題研討會實施方案，培養(yǎng)學生的學習、知識應用、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，做好專題研討會的各項工作，全面提高我院的辦學水平和教育教學質量。
（二）活動目標
學習專業(yè)知識僅僅停留在理論上是不夠的，還要懂得專業(yè)知識的應用性和社會價值。能夠應用這些知識去指導社會的生產和人類的生活；能夠廣泛收集提取有效信息，進行科學合理的判斷、推理、歸納、分析、預測，說明成因、解決問題。研討活動應是注重能力立意，注重知識應用，注重創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，設置以現實問題立意的題目，因為現實問題常常是綜合性的。此目標分五條：
(1)能夠廣泛收集提取有效信息，進行科學合理的判斷、推理、歸納、預測；分析說明成因、設計方案解決問題；
(2)用基礎理論和專業(yè)知識解釋說明和處理生產、管理、服務一線中遇到的實際問題：
(3)能夠運用所學專業(yè)知識或通過自學對有關見解、技術方案、過程和結果進行評價：
(4)能夠主持方案實施的計劃、協調、控制的組織管理工作：
(5)具有較好的口頭表達能力，可在較寬的范圍內了解專業(yè)知識在人類生活和社會發(fā)展中的應用，推陳出新。
（三）組織保障
各系于3月13日成立“學生專題研討會”工作小組，工作小組下設各指導小組：（1）論文寫作指導組，主要任務：負責學生論題剖析、信息收集、論文寫作、口頭表達及現場應變指導。（2）多媒體應用指導組，主要任務：對學生進行信息收集與處理能力培訓，指導學生制作和使用多媒體。（3）口語表達指導組，主要任務：對學生進行雙語口語訓練。（4）學生宣傳發(fā)動組，主要任務：學生專題研討會推進方案的制定和實施，學生的宣傳、發(fā)動和組織，挑選和組織系種子選手的集訓等。
（三）研討范圍及主題
研討活動與專業(yè)教學中的考試的目標具有一致性，都側重考查學生對所學專業(yè)知識的理解和應用能力。不同的是專業(yè)教學中的測試主要是針對某一課程基本知識的理解與應用，而研討活動的內容可以是分別或同時對專業(yè)課程基本知識的理解和應用能力的考查。研討活動中涉及的基礎理論和專業(yè)知識的內容，詳見學院專業(yè)教學大綱。
主題要以基礎理論和專業(yè)知識為基礎和載體，有利于教學質量的提高；有利于能力的提高，有利于學生全面素質的提高、研討主題及材料注重能力立意，注重知識的應用，注重創(chuàng)新思維和能力引導，注意開放性，拓展學生思維空間，想象空間和創(chuàng)新空間：體現語言表達能力、數字演算能力、信息處理能力、自學能力、合作協調能力、外語和創(chuàng)新能力。主題和材料可不拘泥于大綱，強調與生活、生產、科技和社會的聯系，強調情景和知識應用性，聯系實際，以現實問題立意命題：強調更加注重對創(chuàng)新意識和能力的考查，解決一些有一定綜合性的現實問題，也包括解決未知問題。
（四）研討步驟及要求
1、第一階段：3月12日——4月8日（第2-5周，共4周）
2、第二階段：4月9日——4月30日（第7-9周，共3周）
3、第三階段：5月7號---5月26日（第10-12周，共3周）
4、第四階段：5月27日至6月16日（第13-15周，共3周）
前四個階段工作安排詳見“學生專題研討會”普訓階段工作安排
5、提高精練階段：7月10日到評估（詳細方案另定）
對各班進行強化訓練，對種子選手進行提高精練。 重點進行文明禮儀、答辯技巧以及課件制作練習，系領導小組按評估要求對各班訓練情況進行觀摩。
專家模擬評估：專家進校前一個月左右
組織實戰(zhàn)模擬訓練活動，邀請評估專家進校進行一次指導工作?？偨Y經驗，針對存在問題進行整改，進一步加強訓練、提高水平。
各系各班級要充分認識學生專題研討活動的重要性，這是評估工作的關鍵性環(huán)節(jié)之一，同時也是進一步提高學生全面素質的重要舉措。要周密部署，精心安排，進行廣泛的動員、宣傳和發(fā)動，營造濃厚的氛圍。要樹立責任意識，大局意識，克服困難，扎實工作，以優(yōu)異的表現迎接專家組的檢閱。
4.一個研討會的會議預案
第二屆國際民俗文化研討會預案
一、總則
（一） 目的：有效預防、及時控制突發(fā)事件的發(fā)生，消除危害，保證生命財產安全。
（二） 工作原則：以學院領導和相關部門負責人為主體成立指揮中心，以附中、幼兒園領導和相關部門負責人為主體成立突發(fā)事件應急工作組。組織機構見附圖。
（三） 編制依據：《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《傳染病防治法》等。
二、組織體系及職責任務
（一） 應急組織機構與職責 1、決策機構：指揮中心，負責突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機構：應急工作組，負責突發(fā)事件的現場處理。
（二） 組織體系框架：見附表。
三、預防預警機制
（一） 預防預警信息 學院及相關部門及相關人員提供相關信息。
（二） 預防預警行動 對相關人員進行相關知識及技能培訓，提高防范意識和防范能力。
（三） 預警支持系統 校園網系統、電話通訊系統。
四、應急響應 （一）分級應急響應 突發(fā)事件的報告順序是：發(fā)現人-——部門負責人——單位領導——學院職能部門——學院主管領導。 （二）信息報送和處理 突發(fā)事件的信息按報告順序進行傳遞，由相關部門和人員進行確認，分清事件的等級，由決策機構進行決策處理。 （五）緊急處置 處置隊伍由指揮中心統一調派，分突發(fā)事件類型落實處置措施。 （六）救護和醫(yī)療 學院衛(wèi)生所負責事件的現場救護以及醫(yī)療防疫；對輕傷人員進行處置，并協同運輸組將重傷人員護送到上級醫(yī)院。 （七）應急人員的安全防護 對可能涉及的應急人員進行定期培訓，加強對消防安全、交通安全、衛(wèi)生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育，明確安全防護的工作流程，同時提供必要的防護器械。 （八）群眾的安全防護 引導和教育學生按照日常行為規(guī)范行事：有序出入，分批離校，不聚集，遵守交通規(guī)則；建立課間、課外教師值勤制度，加強對學生假期安全的教育； 培養(yǎng)孩子養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣：飯前洗手，飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌：不打架、不罵人。 緊急情況下的學生疏散撤離由帶班教師及學院專門人員統一組織。 （九）社會力量動員與參與 密切與社區(qū)、家庭的溝通與協調，建立起家庭、學校、社會密切結合的安全工作網絡，確保學生的安全健康。 （十）突發(fā)事件的調查、處理、檢測與后果評估 事件發(fā)生后，由學院保衛(wèi)處負責事件原因的調查工作，學院安全保衛(wèi)領導小組負責事件的檢測與后果評估，并形成處理意見。對發(fā)生的重大事件，學院配合公安、消防及其他專門機構的工作，對事件進行調查、檢測與評估。 （十一）新聞報道 及時、準確地向媒體發(fā)送事件的相關信息，以警示他人，防微杜漸。 （十二）應急結束 事件處理完畢，宣布應急狀態(tài)解除。 五、應急保障 （一）通信與信息保障 保衛(wèi)處負責通信系統的維護，確保應急期間信息暢通，并從各種媒體上獲取相關信息。 （二）應急支援與裝備保障 機構、人員名單參見附表1； 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等； 學院車隊為突發(fā)事件的處理提供急救車輛； 醫(yī)療保障主要有上級醫(yī)院的幫助； 學院保衛(wèi)處和當地公安機關的提供安全保障； 由學院財務處的提供財力支持。 （三）技術保障 牡丹江消防支隊、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫(yī)院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 （四）宣傳、培訓和演習 1、公眾信息交流：預案、報警電話在校園網上共享，同時在必要地點張貼；同時定期進行安全常識講座。 2、培訓：由人事處對特殊崗位人員進行定期培訓，對可能涉及的教職員工進行必要的應急自救與互救教育。 3、演習：保衛(wèi)處組織、實施各種突發(fā)事件的演習。根據突發(fā)事件可能發(fā)生的場所和特點進行有針對性的疏散演習、應急救援演習等。頻次要求每學期不少于二次。 六、后期處置 （一）對在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經濟補償；對在事件中傷情較為嚴重的，學院給予適當的經濟援助，發(fā)放必要的生活用品；對污染物的處理按照國家廢物處理的相關規(guī)定進行。 （二）發(fā)動學生捐助，同時向社會廣泛求助，得到的資金由財務處統一管理。 （三）為應急人員辦理保險業(yè)務，且及時理賠。 （四）做好突發(fā)事件的調查、分析和應急經驗的總結，同時提出改進建議。 七、附則 對在事故中有突出表現的個人和單位予以表彰和獎勵，對事故的責任者給予紀律處分以及依法追求其刑事。 本預案由云南社科院制訂與解釋，由學院保衛(wèi)處備案。 八、附件 《云南社科院學生大型活動安全工作預案》 《云南社科院重大食物中毒事故應急處理預案》 《*云南社科院重大傳染病應急處理工作預案》 《云南社科院人員密集場所火災事故應急預案》
5.編制一份會議策劃方案
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分：一是產品的市場狀況分析，二是策劃書正文內容。
三是效果預測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 （1）整個產品在當前市場的規(guī)模。
（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。
（4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。 （5）各競爭品牌產品優(yōu)缺點的比較分析。
（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關活動的比較分析。
（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。
（12）公司近年產品的財務損益分析。 （13）公司產品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
（二）策劃書正文 （1）公司產品投入市場的政策 1、確定目標市場與產品定位。 2、銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。 4、確定銷售方式。
5、廣告表現與廣告預算。 6、促銷活動的重點與原則。
7、公關活動的重點與原則。 （2）企業(yè)的產品銷售目標 所謂銷售目標，就是指公司的各種產品在一定期間內（通常為一年）必須實現的營業(yè)目標。
銷售目標量化有下列優(yōu)點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據。 為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。 （3）產品的推廣計劃 ①目標 策劃書必須明確地表示，為了實現整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。
一般可分為：長期，中期與短期計劃。 ②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。 廣告宣傳策略：針對產品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產品的特色與賣點深入人心。 分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。
公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。 ③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。
廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數。
另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。 公關活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
（4）市場調查計劃 市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據。
此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調查獲得，由此也顯示出市場調查的重要。 市場調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。
（5）銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸?？章摵献鲬?zhàn)的話，銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大?？哲姷难谧o下，仍須領先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。
銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務損益預估 任何營銷策劃案所希望實現的銷售目標，實際上就是要實現利潤，而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。
只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經銷費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析，另一方面，對事后的執(zhí)行進行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標準之一。
6.如何寫會議方案
基本要求 一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，性質。
二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。
如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。 三、發(fā)言的內容是記錄的重點。
其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。 多數會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
應該突出的重點有： （1）中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動； （2）討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論； （5）已議決的或議而未決的事項； （6）產生較大影響的其他言論或活動。
7.專題會議策劃要點的有哪些
在會展的相關活動中，專業(yè)研討會、技術交流會、行業(yè)會議以及產品發(fā)布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。
1.專業(yè)研討會
專業(yè)研討會是以研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關情況。
(2)事先設計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。
(5)明確討論會的性質。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容，并為你提供適當細節(jié).
(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數，準備分會場。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。
(13)如果可能，為專業(yè)研討會安排一位會議主席。
有些專業(yè)討論會，可以通過圍繞中心議題進行互動式討論，從而收到良好的
研討效果。不過，這種專業(yè)討論會對組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當的時候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會議主席或是總結發(fā)言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發(fā)議論，例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規(guī)模的討論。
(9)使討論的結果有機會得以反饋。
2.技術交流會
技術交流會是以技術的交流和傳播為主要內容的會議。這類會議是與會者就大家共同關心的領域和能引領合作事業(yè)，或是未來伙伴關系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當眾宣傳會議，要知道這個機會也許還有利于會議登記。
(4)考慮設立“交流會”布告牌。
(5)如果合適，與會議主席或主持人一起為會議構建框架，推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內的人。
3.行業(yè)會議
行業(yè)會議一般是由行業(yè)協會或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協會會員或者該行業(yè)有關企業(yè)參加的會議。
行業(yè)會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規(guī)模、場所固定，但召開方式靈活等。
3.行業(yè)會議
行業(yè)會議一般是由行業(yè)協會或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協會會員或者該行業(yè)有關企業(yè)參加的會議。
行業(yè)會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規(guī)模、場所固定，但召開方式靈活等。
4.產品發(fā)布會
產品發(fā)布會是以發(fā)布新產品或者是有關新產品信息為主要內容的會議活動。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術推介會、產品推介會以及成果發(fā)布會等類型，這些類型在內容和形式上常?；ハ嘟徊?，又各具特點。
產品發(fā)布會的策劃要點有：
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發(fā)布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發(fā)出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發(fā)言人。
(7)準備有關材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
8.會議活動策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。2.4、準備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
9.會議方案怎么寫
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“**國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
