2015夏訂貨會(訂貨會策劃文案如何寫)
1.訂貨會策劃文案如何寫
寫作要點 訂貨會主要包括準備工作、策劃活動以及注意細節(jié)等內容。
訂貨會的準備工作要確定訂貨會的邀請對象，包括批發(fā)商、分銷商及大的賣場或連鎖超市的主要負責人等，這些人員在訂貨會中起決定作用；確定訂貨會的主推品種；制定主推品種的訂貨政策；做好訂貨會事前造勢和客戶摸底；做好場地的選擇；做好時間安排和訂貨資料的準備等。訂貨會的策劃包括主題的確定、會場的布景、訂貨會在會中的溝通、制造氣氛等內容。
參考范文訂貨會策劃文案 一、準備過程 1.派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶。 2.發(fā)送邀請函。
3.場景布置。 4.地點、時間的確定。
5.模特、化妝師選定。 6.產(chǎn)品款式準備齊全。
7.加盟手冊，產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)說明書。 8.贈送客戶入場證。
二、訂貨會策劃 1.公司副總發(fā)言。 2.公司負責人發(fā)言，概述公司遠景，加盟優(yōu)勢，簡介公司。
3.模特秀活動。 4.播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風格，給人直觀、方便的感覺。
5.有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象。 6.產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)解說。
7.進入加盟程序：贈發(fā)加盟手冊；客戶出示必備條件（三證，專賣店地點）；公司核實；簽約。 8.客戶代表發(fā)言，贈送禮品。
9.負責人總結發(fā)言。 10.公司負責人陪同客戶參觀公司。
11.晚宴就餐。 12.歡送客戶。
三、補充 1.會場大廳應展示產(chǎn)品。 2.會場應設置咨詢臺、醫(yī)療臺、會場標志等。
3.治安保證。 4.停車場秩序維護。
5.沒有入場證人員不得入內。 四、所需道具 1.產(chǎn)品款式。
2.加盟手冊。 3.邀請函。
4.產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)說明書。 5.模特師、化妝師。
6.橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門。 7.公司迎接牌。
8.入場證。 9.禮品（必須帶有公司標志）。
10.發(fā)言稿。 11.全場平面圖和方向標。
12.幻燈片（含公司產(chǎn)品內容）。注意要點 開好訂貨會，要避免以下幾種情況。
1.訂貨會不要開成吃喝會，防止訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用卻白花，訂貨會成了吃喝會。 2.訂貨會不要開成純粹的溝通會，由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會。
3.訂貨會不要開成答謝會，事前對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。 4.訂貨會會后要及時跟進。
一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中；另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。轉載請注明：市場營銷整理。
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2.訂貨會促銷方案
去百度文庫，查看完整內容>內容來自用戶：彡彡九圖文 篇一：訂貨會方案 訂貨會方案 一、目的 1.提高產(chǎn)品市場的競爭力 2.加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力3.提高各大消費者對品牌的認知度 4.促進客戶市場消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益 二、時間：20XX年4月15日 三、地點：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店 四、參會人員 1.公司相關部門工作人員 2.全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員3.其他相關人員 五、前期工作 1.確定本次訂貨會的邀請對象2.確定主推品牌 3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理5.摸底發(fā)送請?zhí)?6.會場布景 a.會場主持臺產(chǎn)品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如***訂貨會） b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品 d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責，根據(jù)情況可適當調整f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品7.準備所有參會人員名單及聯(lián)系方式 六行程安排、訂貨會內容及步驟 1.4月14日下午異地客戶安排于長沙華雅國際酒店2.4月15日上午9:00-11:00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。
簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。
時間安排：。
3.誰能告訴我該怎么做訂貨會的方案
訂貨會的五大功能必須通過訂貨會的準備、進行和后續(xù)三個階段的具體實施得到體現(xiàn)，本報采訪了資深終端培訓講師、訂貨會研究專家郭漢堯，就訂貨會的三個階段分期討論，打造訂貨會的全程攻略。
訂貨會的準備階段強調未雨綢繆，凸顯策劃能力和訂貨會會務的準備工作。那么，在訂貨會目的和主題、訂貨會時間和組成部分，以及客戶的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關鍵點？ ■本報記者 高樹鵬 準備階段是一切的基礎 郭漢堯認為，準備階段是一切的基礎，不打無準備之戰(zhàn)，準備工作應占到整個訂貨會工作的50%甚至更多。
如果準備不充分，執(zhí)行就更不可能充分；準備越充分，執(zhí)行就越容易，效果越能體現(xiàn)出來。 訂貨會是事件營銷，圍繞這個事件并不是常規(guī)的工作，而是策劃性的營銷事件。
訂貨會本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
其次，訂貨會做得不好，對企業(yè)品牌的負面影響是很大的。特別是品牌企業(yè)，眾目睽睽之下，連訂貨會都搞不好，畢竟有損企業(yè)形象。
訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現(xiàn)，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結構和日常的組織結構會有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會的組織結構為準，否則會出現(xiàn)訂貨會的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
比如訂貨會期間，車的調度統(tǒng)一歸總指揮調度，為什么呢？車輛調度以前是辦公室管理的，但是為了保證訂貨會期間車輛的正常使用，必須有訂貨會的組織機構來管理，這樣才避免一輛車兩頭管的情況。臨時組織結構不單要出來，而且還要確立威信。
店長是最佳的專業(yè)買手 在訂貨會上，除了會務工作準備外，客戶的邀請準備和涉會人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。
指的是經(jīng)銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業(yè)的買手。所謂專業(yè)買手是對貨品銷售很清楚并對流行趨勢很了解，能夠判斷某款貨在明年是否能夠流行。
可見對買手的要求很高，要求其對終端的掌控能力很強。然而，我們常常忽略的是一線的店長很適合這樣的角色，因為店長對今年走貨的情況很了解。
因此訂貨會如果有一線的店長參加必然能夠加強對貨品的把握。 要有科學的終端數(shù)據(jù)支持，月報表、季度報表、半年報表、單店去年全年的銷售情況，這些都是今年訂貨的基準。
終端數(shù)據(jù)累加之后匯總到經(jīng)銷商，就是今年要訂的基本量。 經(jīng)銷商除了統(tǒng)計出訂貨基本量外，還要考慮多方面因素。
首先，今年還要開多少新店，新店要多大，每個店要走多少貨。經(jīng)銷商要進行合理預估，預估的量要加到今年訂貨的數(shù)量里面，否則就要出現(xiàn)新店無貨可賣或者短貨現(xiàn)象。
其次，店長報來的數(shù)據(jù)是保守的，基本上都是銷售數(shù)字，但是訂貨量不只是銷售量，還應該包括庫存量。銷售量和庫存量正常的比率為1∶1.5、1∶2或者1∶3。
最佳的比率是1∶2，也就是說賣掉一件衣服，同樣款式的庫存還要有兩件。 除了這些，還要考慮到陪襯貨。
陪襯貨指的是某些貨品基本上沒有賣出去，但是如果沒有陳列，旁邊的衣服就賣不出去，這個是目前終端都沒有發(fā)現(xiàn)的問題。 常見的做法是這款衣服賣不出去，今年就少訂或者不訂，然而沒有考慮到的是其他衣服的好賣，正是由于這件銷不出去的“綠葉衣服”的襯托。
沒有這件衣服的襯托，就沒有“紅花衣服”的銷量，也就沒法顯示出終端的可選擇性。終端沒有這樣的意識，經(jīng)銷商必須了解哪些貨品是“陪襯貨”，補充進來。
把總代理到店長都請來 想要把庫存獨立清出去是很難的，必須系統(tǒng)走貨。比如，今年褲子庫存很多，想要把褲子單賣出去難度很大，系統(tǒng)走貨能解決這個難題。
把庫存的褲子和今年的上衣新貨很好地搭配銷售，因此今年的上衣訂足了，還有一個重要作用，就是和庫存的上衣搭配，把庫存帶出去。 如果因為去年褲子庫存很多了，今年上衣訂貨不敢訂了，這樣客戶的選擇性很小，有可能造成更為嚴重的后果就是去年的褲子和今年的上衣一起變成庫存。
如果這些銷售原理能夠讓企業(yè)、經(jīng)銷商、代理商和終端銷售商明白，能夠將終端的數(shù)據(jù)匯總，對于企業(yè)系統(tǒng)走貨是很有好處的。 因此比較科學的訂貨模式是省總代理商、經(jīng)銷商、終端單店加盟商和店長一起來訂貨。
而且這樣有一個好處，利于溝通。如果至少經(jīng)銷商和代理商來訂貨，這樣就把壓力都放在經(jīng)銷商和代理商身上了，因為經(jīng)銷商和代理商回去還是要讓加盟商積極訂貨。
如果加盟商和店長也來訂貨的話，這樣就省去了很多重復溝通的環(huán)節(jié)。 有的企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不敢充分訂貨是擔心預付款太多，影響經(jīng)銷商的資金回籠，這樣其實是擔心加盟商貨賣不出去，如果知道貨品能夠銷售，那么經(jīng)銷商就不會擔心這個問題了。
這種問題，歸根到底還是不能科學地掌握終端信息造成的。 做零售關鍵是庫存要夠 經(jīng)銷商要多訂貨，無論從廠商的角度還是從經(jīng)銷商的角度考慮，貨訂得不夠多，就會影響到銷售。
我們常常發(fā)現(xiàn)一個普遍存在于訂貨會的矛盾：貨訂多了，庫存怎么辦？ 郭漢堯強調一個概念：零售就是在。
4.誰能告訴我該怎么做訂貨會的方案
訂貨會的五大功能必須通過訂貨會的準備、進行和后續(xù)三個階段的具體實施得到體現(xiàn)，本報采訪了資深終端培訓講師、訂貨會研究專家郭漢堯，就訂貨會的三個階段分期討論，打造訂貨會的全程攻略。
訂貨會的準備階段強調未雨綢繆，凸顯策劃能力和訂貨會會務的準備工作。那么，在訂貨會目的和主題、訂貨會時間和組成部分，以及客戶的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關鍵點？ ■本報記者 高樹鵬 準備階段是一切的基礎 郭漢堯認為，準備階段是一切的基礎，不打無準備之戰(zhàn)，準備工作應占到整個訂貨會工作的50%甚至更多。
如果準備不充分，執(zhí)行就更不可能充分；準備越充分，執(zhí)行就越容易，效果越能體現(xiàn)出來。 訂貨會是事件營銷，圍繞這個事件并不是常規(guī)的工作，而是策劃性的營銷事件。
訂貨會本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
其次，訂貨會做得不好，對企業(yè)品牌的負面影響是很大的。特別是品牌企業(yè)，眾目睽睽之下，連訂貨會都搞不好，畢竟有損企業(yè)形象。
訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現(xiàn)，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結構和日常的組織結構會有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會的組織結構為準，否則會出現(xiàn)訂貨會的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
比如訂貨會期間，車的調度統(tǒng)一歸總指揮調度，為什么呢？車輛調度以前是辦公室管理的，但是為了保證訂貨會期間車輛的正常使用，必須有訂貨會的組織機構來管理，這樣才避免一輛車兩頭管的情況。臨時組織結構不單要出來，而且還要確立威信。
店長是最佳的專業(yè)買手 在訂貨會上，除了會務工作準備外，客戶的邀請準備和涉會人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。
指的是經(jīng)銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業(yè)的買手。所謂專業(yè)買手是對貨品銷售很清楚并對流行趨勢很了解，能夠判斷某款貨在明年是否能夠流行。
可見對買手的要求很高，要求其對終端的掌控能力很強。然而，我們常常忽略的是一線的店長很適合這樣的角色，因為店長對今年走貨的情況很了解。
因此訂貨會如果有一線的店長參加必然能夠加強對貨品的把握。 要有科學的終端數(shù)據(jù)支持，月報表、季度報表、半年報表、單店去年全年的銷售情況，這些都是今年訂貨的基準。
終端數(shù)據(jù)累加之后匯總到經(jīng)銷商，就是今年要訂的基本量。 經(jīng)銷商除了統(tǒng)計出訂貨基本量外，還要考慮多方面因素。
首先，今年還要開多少新店，新店要多大，每個店要走多少貨。經(jīng)銷商要進行合理預估，預估的量要加到今年訂貨的數(shù)量里面，否則就要出現(xiàn)新店無貨可賣或者短貨現(xiàn)象。
其次，店長報來的數(shù)據(jù)是保守的，基本上都是銷售數(shù)字，但是訂貨量不只是銷售量，還應該包括庫存量。銷售量和庫存量正常的比率為1∶1.5、1∶2或者1∶3。
最佳的比率是1∶2，也就是說賣掉一件衣服，同樣款式的庫存還要有兩件。 除了這些，還要考慮到陪襯貨。
陪襯貨指的是某些貨品基本上沒有賣出去，但是如果沒有陳列，旁邊的衣服就賣不出去，這個是目前終端都沒有發(fā)現(xiàn)的問題。 常見的做法是這款衣服賣不出去，今年就少訂或者不訂，然而沒有考慮到的是其他衣服的好賣，正是由于這件銷不出去的“綠葉衣服”的襯托。
沒有這件衣服的襯托，就沒有“紅花衣服”的銷量，也就沒法顯示出終端的可選擇性。終端沒有這樣的意識，經(jīng)銷商必須了解哪些貨品是“陪襯貨”，補充進來。
把總代理到店長都請來 想要把庫存獨立清出去是很難的，必須系統(tǒng)走貨。比如，今年褲子庫存很多，想要把褲子單賣出去難度很大，系統(tǒng)走貨能解決這個難題。
把庫存的褲子和今年的上衣新貨很好地搭配銷售，因此今年的上衣訂足了，還有一個重要作用，就是和庫存的上衣搭配，把庫存帶出去。 如果因為去年褲子庫存很多了，今年上衣訂貨不敢訂了，這樣客戶的選擇性很小，有可能造成更為嚴重的后果就是去年的褲子和今年的上衣一起變成庫存。
如果這些銷售原理能夠讓企業(yè)、經(jīng)銷商、代理商和終端銷售商明白，能夠將終端的數(shù)據(jù)匯總，對于企業(yè)系統(tǒng)走貨是很有好處的。 因此比較科學的訂貨模式是省總代理商、經(jīng)銷商、終端單店加盟商和店長一起來訂貨。
而且這樣有一個好處，利于溝通。如果至少經(jīng)銷商和代理商來訂貨，這樣就把壓力都放在經(jīng)銷商和代理商身上了，因為經(jīng)銷商和代理商回去還是要讓加盟商積極訂貨。
如果加盟商和店長也來訂貨的話，這樣就省去了很多重復溝通的環(huán)節(jié)。 有的企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不敢充分訂貨是擔心預付款太多，影響經(jīng)銷商的資金回籠，這樣其實是擔心加盟商貨賣不出去，如果知道貨品能夠銷售，那么經(jīng)銷商就不會擔心這個問題了。
這種問題，歸根到底還是不能科學地掌握終端信息造成的。 做零售關鍵是庫存要夠 經(jīng)銷商要多訂貨，無論從廠商的角度還是從經(jīng)銷商的角度考慮，貨訂得不夠多，就會影響到銷售。
我們常常發(fā)現(xiàn)一個普遍存在于訂貨會的矛盾：貨訂多了，庫存怎么辦？ 郭漢堯強調一個概念：零售就是在。
5.訂貨會前應該進行哪些準備
訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現(xiàn)，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結構和日常的組織結構會有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會的組織結構為準，否則會出現(xiàn)訂貨會的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
店長是最佳的專業(yè)買手，在訂貨會上，除了會務工作準備外，客戶的邀請準備和涉會人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。指的是經(jīng)銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業(yè)的買手。
擴展資料：
細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：
(1)確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
參考資料來源：百度百科-訂貨會
6.服裝訂貨會方案
可考慮下我們“銷邦科技”PDA無線訂貨會解決方案，我們在服裝行業(yè)訂貨會上擁有豐富的經(jīng)驗，已服務過喬丹、美特斯邦威、匹克、勁霸、特步、七匹狼等500多家服裝企業(yè)。
銷邦“PDA無線訂貨”的八大優(yōu)勢
1、取代傳統(tǒng)手工錄單，全程電子化操作；
2、訂單數(shù)據(jù)及時準確上傳；
3、動態(tài)顯示訂單報表及排名，引導客商合理訂貨；
4、廠商及時掌握動態(tài)訂貨數(shù)據(jù)；
5、現(xiàn)場打印并確認訂單合約；
6、訂貨會會期壓縮，大幅降低會務部門（特別是IT部）工作強度；
7、會務費用節(jié)省巨大；
8、壓縮供應鏈時間，新品提前上市。
