3.3.1 信用證的會計處理3.3.1.1 進(jìn)口方的會計處理 進(jìn)口貨物通過交易磋商,在簽訂合同時采用信用證方式結(jié)算,進(jìn)口商應(yīng)首先向銀行辦理開證申請,填制開證申請書,申明其將向銀行提供支付貨款的資金,同意支付銀行的手續(xù)費(fèi)和利息。
根據(jù)開證申請書及進(jìn)口合同的金額,填寫支取憑條,向銀行辦理從外匯結(jié)算往來戶轉(zhuǎn)入信用證存款專戶。主要賬務(wù)處理為:借:其他貨幣資金——信用證存款 財務(wù)費(fèi)用 貸:銀行存款——*外幣戶 凡無現(xiàn)匯賬戶的,現(xiàn)行規(guī)定不可提前購匯(此時企業(yè)無需對外付匯),要用人民幣作信用證保證金,會計分錄如下:借:其他貨幣資金——信用證保證金 貸:銀行存款——人民幣戶 采用信用證結(jié)算方式,國際慣例銀行只收取部分開證保證金,故信用證存款戶的資金多數(shù)不足以付清貨款,還需補(bǔ)足差額。
付款贖單的賬務(wù)處理如下:借:應(yīng)付賬款、商品采購等賬戶 貸:其他貨幣資金——信用證存款 銀行存款——人民幣戶(或*外幣戶) 【例3.4】某外貿(mào)公司進(jìn)口A商品100件,國外進(jìn)價每件100美元,總值10 000美元。(1)1月1日申請開立信用證,從外匯存款賬戶按合同價款的40%劃出信用證保證金,手續(xù)費(fèi)忽略不計。
當(dāng)日匯率中間價USD=RMB¥8.28,會計分錄如下:借:其他貨幣資金——信用證保證金 ¥33 120 貸;銀行存款——美元戶 ¥33 120 (2)1月25日收到銀行轉(zhuǎn)來全套單據(jù),企業(yè)審單無異議,通知銀行沖銷原保證金,其余辦妥購匯手續(xù)贖單。當(dāng)日匯率中間價USD=RMB¥8.28,賣出價USD=RMB¥8.29,會計分錄如下:借:商品采購——進(jìn)口商品 ¥82 860 貸:其他貨幣資金——信用證存款 ¥33 120 銀行存款——人民幣戶 ¥49 740 購匯申請書應(yīng)作為購匯業(yè)務(wù)的原始憑證,所購?fù)鈪R由銀行直接對外支付,在企業(yè)賬上無反映。
3.3.1.2 出口方的會計處理 在信用證結(jié)算方式下,出口方作為受益人會收到由通知行轉(zhuǎn)來的進(jìn)口方開具的信用證原件及信用證通知書,此時出口方無需作賬務(wù)處理,作備忘記錄即可。出口方發(fā)貨后,匯集全套單據(jù)向付款行或議付行交單,以求盡快獲取資金。
賬務(wù)處理如下:借:應(yīng)收(外匯)賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 銀行審單相符后即支付貨款。由于中國的外匯管理,受益人收到的信用證款項是人民幣,出口所得外匯必須結(jié)售給指定銀行,銀行開具“結(jié)匯水單”,作為出口方入賬原始憑證。
賬務(wù)處理如下:借:銀行存款——人民幣戶 貸:應(yīng)收(外匯)賬款3.3.2 托收的會計處理3.3.2.1 進(jìn)口方的會計處理 如合同采用托收方式結(jié)算貨款,出口方發(fā)貨后向銀行辦理交單,承辦銀行開出“進(jìn)口代收單據(jù)通知書”,講全套單據(jù)向進(jìn)口方提示。此時進(jìn)口方作如下會計處理:借:商品采購 貸:應(yīng)付(外匯)賬款 若采用D/P方式,在付款贖單日應(yīng)作如下會計分錄:借:應(yīng)付(外匯)賬款 貸:銀行存款——人民幣戶(或*外幣戶) 若采用D/A方式,在承兌日的賬務(wù)處理為:借:應(yīng)付(外匯)賬款 貸:應(yīng)付(外匯)票據(jù) 遠(yuǎn)期匯票到期日:借:應(yīng)付(外匯)票據(jù) 貸:銀行存款——人民幣戶(或*外幣戶)3.3.2.2 出口方的會計處理 在托收方式下,出口方發(fā)貨后向銀行辦理交單,在交單日,無論是D/P方式,還是D/A方式,出口方均在此時確認(rèn)收入。
會計處理如下:借:應(yīng)收(外匯)賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 若采用D/A方式,出口方憑銀行通知在承兌日,作如下賬務(wù)處理:借:應(yīng)收(外匯)票據(jù) 貸:應(yīng)收(外匯)賬款 在D/P收匯日或D/A遠(yuǎn)期匯票到期日,憑結(jié)匯水單,作如下賬務(wù)處理:借:銀行存款——人民幣戶(或*外幣戶) 貸:應(yīng)收(外匯)賬款 或應(yīng)收(外匯)票據(jù)3.3.3 匯付的會計處理3.3.3.1 匯出匯款的會計處理 匯款的會計處理與國內(nèi)業(yè)務(wù)基本相同,通過“其他貨幣資金”賬戶進(jìn)行核算。匯款人填制申請書并付款時,憑申請書的回單聯(lián)作如下會計處理:借:其他貨幣資金——銀行匯票或在途資金 貸:銀行存款——人民幣戶(或*外幣戶) 當(dāng)收款人領(lǐng)取匯款后,匯款人收到退回的收條,作轉(zhuǎn)銷處理:借:有關(guān)科目 貸:其他貨幣資金——銀行匯票或在途資金3.3.3.2 匯入?yún)R款的會計處理 收款人在收到匯款后,應(yīng)憑匯入?yún)R款通知書及外匯結(jié)匯證明,作如下會計處理:借:銀行存款——人民幣戶(或*外幣戶) 貸:有關(guān)科目 匯款使用的頻率較低,通常只用來支付傭金、廣告費(fèi)、雜項費(fèi)用和貨款尾數(shù)等。
記在銀行存款科目.B、其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。
其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款和存出投資款等。其中銀行匯票存款是指匯款人將款項交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù),在尚未辦理結(jié)算之前的票據(jù)存款。
C、其他應(yīng)收款科目是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項。其他應(yīng)收、暫付款主要包括: 1.應(yīng)收的各種賠款、罰款; 2.應(yīng)收出租包裝物租金; 3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項; 4.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金); 5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金; 6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入; 7.其他各種應(yīng)收、暫付款項。
1、受到匯票時的會計分錄為:借:應(yīng)收票據(jù) 貸:應(yīng)收賬款。
2、支付貨款時的會計分錄為:借:應(yīng)收賬款 貸:應(yīng)付票據(jù)。
擴(kuò)展資料:
承兌匯票指辦理過承兌手續(xù)的匯票。即在交易活動中,售貨人為了向購貨人索取貨款而簽發(fā)匯票,并經(jīng)付款人在票面上注明承認(rèn)到期付款的“承兌”字樣及簽章。付款人承兌以后成為匯票的承兌人。經(jīng)購貨人承兌的稱“商業(yè)承兌匯票”,經(jīng)銀行承兌的稱“銀行承兌匯票”。
承兌匯票分為銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,同時按照存在形式,票據(jù)又可以分為:紙質(zhì)承兌匯票、電子承兌匯票。
出票人簽發(fā)匯票并交付給收款人,收款人向匯票上記載的付款人請求付款,付款人應(yīng)承擔(dān)付款義務(wù),銀行并收取一定手續(xù)費(fèi)用。匯票的承兌,只對定日付款、出票后定期付款和見票后定期付款的匯票適用。見票即付的匯票不需要提示承兌,也就不存在承兌行為。同時,出票人與付款人為同一人的對已匯票,也不需要進(jìn)行承兌。
參考資料:承兌匯票_百度百科
簽證費(fèi)記在管理費(fèi)用會計科目
借:管理費(fèi)用---差旅費(fèi)(或辦公費(fèi))
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
如果是出國公干,可以計入差旅費(fèi)。否則,記入辦公費(fèi)(或手續(xù)費(fèi))里面。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的。
或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊登記費(fèi)等,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi),借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目。
企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、研究費(fèi)用等其他費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應(yīng)將“管理費(fèi)用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
差旅費(fèi)報銷原則:
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
4、出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見集團(tuán)差旅費(fèi)報銷管理制度(管字007)。
參考資料來源:搜狗百科-管理費(fèi)用
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