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按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同可以分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類和共同類六大類,具體如下: 1.資產(chǎn)類科目是指用于核算資產(chǎn)增減變化,提供資產(chǎn)類項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的資產(chǎn)類科目主要包括下列內(nèi)容: (1)現(xiàn)金:該科目核算的是企業(yè)的庫存現(xiàn)金。
(2)銀行存款:該科目核算的是企業(yè)存入銀行的各種存款。企業(yè)如有存入其他金融機(jī)構(gòu)的存款,也在本科目核算。
(3)其他貨幣資金:該科目核算的是企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等等。 (4)短期投資:該科目核算的是投資期限小于或等于1年的投資,包括各種股票、債券、基金等。
(5)短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備:該科目核算企業(yè)提取的短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)定期或至少于每年年度終了,對(duì)短期投資進(jìn)行全面檢查,合理地預(yù)計(jì)持有的短期投資可能發(fā)生的損失。
短期投資應(yīng)按照總成本與總市價(jià)孰低計(jì)量,當(dāng)總市價(jià)低于總成本時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。 (6)應(yīng)收票據(jù):該科目核算的是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
(7)應(yīng)收股息:該科目核算的是企業(yè)因進(jìn)行股權(quán)投資應(yīng)收取的現(xiàn)金股利及進(jìn)行債權(quán)投資應(yīng)收取的利息。 注意:企業(yè)應(yīng)收被投資單位的利潤,以及購入股權(quán)投資時(shí)包含的已經(jīng)宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利和購入債券投資中包含的已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,也在本科目核算。
(8)應(yīng)收賬款:該科目核算的是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。 (9)其他應(yīng)收款:該科目核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股息以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),包括備用金、應(yīng)收的各種賠款、罰款,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。
(10)壞帳準(zhǔn)備:該科目核算的是企業(yè)提取的壞帳準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),計(jì)提有關(guān)的壞賬準(zhǔn)備。
(11)在途物資:該科目核算企業(yè)已支付貨款但尚未運(yùn)抵驗(yàn)收入庫的材料或商品的實(shí)際成本。 (12)材料:該科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、燃料、包裝物等的實(shí)際成本。
(13)低值易耗品:該科目核算企業(yè)庫存不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等的實(shí)際成本。 (14)庫存商品:該科目核算企業(yè)庫存各種商品的實(shí)際成本,包括庫存的外購商品、自制商品產(chǎn)品等。
(15)商品進(jìn)銷差價(jià):該科目核算從事商品流通的企業(yè)采用售價(jià)核算的情況下,其商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。 (16)委托加工物資:該科目核算企業(yè)委托外單位加工的各種物資的實(shí)際成本。
(17)委托代銷商品:該科目核算企業(yè)委托其他單位代銷的商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或售價(jià)。 (18)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:該科目核算企業(yè)提取的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)存貨進(jìn)行全面清查,如由于存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時(shí)或銷售價(jià)格低于成本等原因,使存貨可變現(xiàn)凈值低于其成本的部分,應(yīng)當(dāng)提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。 (19)待攤費(fèi)用:該科目核算的是企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒暌詢?nèi)(包括一年)的各項(xiàng)費(fèi)用,如低值易耗品攤銷、預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)等。
企業(yè)發(fā)生的攤銷期限在1年以上的其他費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在“長期待攤費(fèi)用”科目核算,不在本科目核算。 (20)長期股權(quán)投資:該科目核算的是投資期限長于1年的各種股權(quán)性質(zhì)的投資,包括購入的股票和其它股權(quán)投資等。
(21)長期債權(quán)投資:該科目核算的是投資期限長于1年的債券和其它債權(quán)投資。 (22)固定資產(chǎn):該科目核算的是企業(yè)的固定資產(chǎn)的原價(jià)。
固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用年限超過一年、單位價(jià)值較高的資產(chǎn)。 (23)累計(jì)折舊:該科目核算的是企業(yè)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊。
融資租入的固定資產(chǎn)也應(yīng)該計(jì)提折舊。 (24)工程物資:該科目核算的是企業(yè)為建筑工程等購入的各種物資的實(shí)際成本,包括為工程準(zhǔn)備的材料、尚未安裝的設(shè)備的實(shí)際成本等。
(25)在建工程:該科目核算的是進(jìn)行建筑工程、安裝工程、技術(shù)改造工程等發(fā)生的實(shí)際成本。 (26)固定資產(chǎn)清理:該科目核算的是企業(yè)因出售、報(bào)廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)價(jià)值及在清理過程中發(fā)生的清理費(fèi)用和清理收入等。
(27)無形資產(chǎn):該科目核算的是企業(yè)持有的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等各種無形資產(chǎn)的價(jià)值。 (28)長期待攤費(fèi)用:該科目核算的是企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在 1 年以上(不含 1 年)的各項(xiàng)費(fèi)用。
2.負(fù)債類科目是指用于核算負(fù)債增減變化,提供負(fù)債類項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的負(fù)債類科目主要包括下列內(nèi)容: (1)短期借款:該科目核算的是企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在 1 年以下(含 1 年)的各種借款。
(2)應(yīng)付票據(jù):該科目核算的是企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等開出、承兌的商業(yè)匯。
目前會(huì)計(jì)界僅有少數(shù)學(xué)者作過說明或論述。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為,會(huì)計(jì)應(yīng)用理論“是以基礎(chǔ)理論為指導(dǎo),運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐所形成的一系列方法性的理論,主要是制定和實(shí)施各項(xiàng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范,作為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范,它貫穿于會(huì)計(jì)應(yīng)用理論的全過程,是引導(dǎo)和制約會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)工作的依據(jù)。 ”(陳國輝,1997)筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)應(yīng)用理論不局限于“方法性的理論”,還包括會(huì)計(jì)核算程序理論等。
同時(shí),會(huì)計(jì)應(yīng)用理論也不局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),還包括管理會(huì)計(jì)。并且,會(huì)計(jì)應(yīng)用理論的主要內(nèi)容不是制定和實(shí)施各項(xiàng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范,會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)規(guī)范制定的依據(jù),但是會(huì)計(jì)理論本身并不包括制定會(huì)計(jì)規(guī)范。
另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,會(huì)計(jì)應(yīng)用理論是“依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)理論和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論而形成的,用于指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一系列具體方法和技術(shù)的實(shí)用性理論”“會(huì)計(jì)應(yīng)用理論,是研究會(huì)計(jì)工作量的規(guī)定性的問題,解決會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行規(guī)則的制定與完善的問題,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有著直接的影響和指導(dǎo)作用。 ”(賀茂清,1998)這種觀點(diǎn)沒有將會(huì)計(jì)目標(biāo)納入會(huì)計(jì)應(yīng)用理論,而會(huì)計(jì)目標(biāo)作為對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)質(zhì)和量的要求,應(yīng)該屬于會(huì)計(jì)應(yīng)用理論的范疇。
同時(shí),會(huì)計(jì)應(yīng)用理論也不僅僅是研究“會(huì)計(jì)工作量的規(guī)定性”,還包括一些“質(zhì)的規(guī)定性”。 還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為:“會(huì)計(jì)應(yīng)用理論是直接用來解釋、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)報(bào)告行為,并對(duì)其變化和由此而產(chǎn)生對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響加以預(yù)見的一套理論體系。
”(高允斌,1993)該定義的特點(diǎn)體現(xiàn)了會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用理論的影響,但沒有說明會(huì)計(jì)應(yīng)用理論和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論之間的關(guān)系。 通過對(duì)上述觀點(diǎn)的甄別和分析,筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)應(yīng)用理論應(yīng)該具有以下基本特征: 1。
會(huì)計(jì)應(yīng)用理論來源于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論,是基礎(chǔ)理論的具體化。 基礎(chǔ)理論是會(huì)計(jì)理論中最一般、最本質(zhì)的理論概括。
應(yīng)用理論由基礎(chǔ)理論延伸而來,其內(nèi)容更為具體,更為廣博。例如,在基礎(chǔ)理論中,說明會(huì)計(jì)對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng)。
但這一表述過于籠統(tǒng)、抽象,因而在應(yīng)用理論中將其劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等會(huì)計(jì)要素,并進(jìn)一步細(xì)分為若干會(huì)計(jì)科目。 2。
會(huì)計(jì)應(yīng)用理論可以直接指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐?;A(chǔ)理論的目的和作用在于幫助人們正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì),體現(xiàn)的是會(huì)計(jì)活動(dòng)的一般規(guī)律,很難直接用于指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)。
應(yīng)用理論運(yùn)用基本理論研究的成果,通過價(jià)值理性認(rèn)識(shí)探索開辟應(yīng)用的途徑,這樣就可以把基本理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為應(yīng)用技術(shù),直接用于指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐。 3。
會(huì)計(jì)應(yīng)用理論受會(huì)計(jì)環(huán)境的影響較大。在不同的會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)目標(biāo)不同,以會(huì)計(jì)目標(biāo)為邏輯起點(diǎn)的應(yīng)用理論也必然存在差異。
例如,在會(huì)計(jì)目標(biāo)中,應(yīng)以相關(guān)性優(yōu)先,還是以可靠性優(yōu)先,不同的國家和企業(yè)選擇不一樣,從而影響到會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等一系列的理論選擇。 但是,只要這種選擇是與特定的會(huì)計(jì)環(huán)境相適應(yīng)的,就是正確的。
基礎(chǔ)理論受社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響不大,內(nèi)容較為穩(wěn)定。雖然對(duì)同一基礎(chǔ)理論存在不同觀點(diǎn),但“真理”(即正確認(rèn)識(shí))只有一個(gè),這與應(yīng)用理論是不同的。
綜上所述,筆者認(rèn)為:會(huì)計(jì)應(yīng)用理論是與特定會(huì)計(jì)環(huán)境相關(guān)的,由會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論延伸而來,直接指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)的系統(tǒng)的知識(shí)體系。
會(huì)計(jì)的基本職能是反映(核算)和監(jiān)督,而最主要的職能就是反映了。
反映就是會(huì)計(jì)要真實(shí)準(zhǔn)確公允地反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的軌跡,或是整個(gè)過程。為了更好的反映資金的運(yùn)動(dòng)過程,會(huì)計(jì)的理論把資金進(jìn)行了分類,分別有大的分類和明細(xì)的分類。
分為:
1.資金是從哪里來的?分為所有者權(quán)益類(業(yè)主的投入),收入類(銷售或給別人提供服務(wù)取得的),負(fù)債類(借入的)等
2.資金運(yùn)用在什么地方,來的資金都有哪些形態(tài)?分為資產(chǎn)類(形成不同的資金形態(tài)),費(fèi)用類(讓別人給提共服務(wù)了)等等
3.然后再次進(jìn)行分類:
資產(chǎn)類里有鈔票(庫存現(xiàn)金),有存在銀行的錢(銀行存款),有機(jī)器設(shè)備(固定資產(chǎn)),有生產(chǎn)用的原料(原材料),有完工的產(chǎn)品(產(chǎn)成品)。。。。以此類推,這是對(duì)資金的一個(gè)總的分類,叫總分類科目。
4.總的分類不能反映詳細(xì)的情況,又進(jìn)行了更詳細(xì)的分類:
鈔票里又有人民幣,又有美元,還有小日本的錢。
銀行存款有存在工行的,建行的,農(nóng)行的。
機(jī)器設(shè)備里有車床,有汽車,有房屋。
這是對(duì)資金的更細(xì)的分類,會(huì)計(jì)上叫明細(xì)分類科目,當(dāng)然還可以再分,那就是二級(jí)明細(xì),三級(jí)明細(xì),四級(jí)明細(xì)了。
5.當(dāng)資金有變化,有運(yùn)動(dòng)時(shí),會(huì)計(jì)上就要有反映、有記錄(這體現(xiàn)了反映職能),那就要用這些分類的項(xiàng)目(科目)來記錄:
如:業(yè)主投資,投的是存在銀行的錢,對(duì)企業(yè)來說就是,資金從業(yè)主那來,變成了企業(yè)的銀行存款,那就要分別在兩個(gè)資金的分類項(xiàng)目(科目)里記錄(分錄):
借:銀行存款-**銀行
貸:實(shí)收資本-**業(yè)主
如:用現(xiàn)金買了一輛汽車,汽車也是企業(yè)的,那資金形態(tài)從現(xiàn)金轉(zhuǎn)變成了汽車,也要分別在兩個(gè)或兩個(gè)以上的資金的分類項(xiàng)目(科目)里記錄(分錄):
借:固定資產(chǎn)-汽車
貸:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用的所有明細(xì)科目:
公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧和毀損、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備、計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、上交上級(jí)管理費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
其中:業(yè)務(wù)招待費(fèi):年?duì)I業(yè)收入1500萬元以下的,不超過營業(yè)收入凈額的0.5%,年?duì)I業(yè)收入超過1500萬元的,不超過該部分的0.3%。
2.銷售費(fèi)用的所有明細(xì):
銷售過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)(不含融資租賃費(fèi))和銷售服務(wù)費(fèi)用,以及專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)人員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品推銷以及其他經(jīng)費(fèi)等。
其中,廣告費(fèi):不超過銷售(營業(yè))收入的2%以內(nèi)據(jù)實(shí)扣除;
3.財(cái)務(wù)費(fèi)用:
(1)利息凈支出
(2)匯兌凈損失
(3)相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等
對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的列支標(biāo)準(zhǔn)一般遵循不超過銀行同期貸款利率的一定范圍。
會(huì)計(jì)科目既是一項(xiàng)會(huì)計(jì)制 度,又是會(huì)計(jì)方法體系中一種重要的方法。
它對(duì)會(huì)計(jì)的核算與管理有重要的 作用: (一)會(huì)計(jì)科目是反映資金運(yùn)動(dòng)的方法 會(huì)計(jì)科目是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行的分類,一個(gè)會(huì)計(jì)科目反映一類 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各個(gè)會(huì)計(jì)科目從不同方面反映資金運(yùn)動(dòng)的總體。每一個(gè)會(huì)計(jì)科 目,就是反映資金運(yùn)動(dòng)的一個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)科目體系,就是反映資金運(yùn)動(dòng)的鏈 條。
通過某個(gè)會(huì)計(jì)科目所提供的資料,去認(rèn)識(shí)資金運(yùn)動(dòng)的某個(gè)方面,例如, “固定資產(chǎn)”科目,提供在一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料,就可以反映固定資產(chǎn)的情況;通過全部會(huì)計(jì)科目所提供的資料,就能全 面地反映整個(gè)資金運(yùn)動(dòng)的情況。 (二)會(huì)計(jì)科目是組織會(huì)計(jì)核算的依據(jù) 會(huì)計(jì)科目作為基本的會(huì)計(jì)制度,它規(guī)定了會(huì)計(jì)科目包括的核算范圍、具 體內(nèi)容、核算方法、編制會(huì)計(jì)分錄方法、明細(xì)核算和登記賬簿的要求等。
根據(jù) 會(huì)計(jì)科目的規(guī)定組織會(huì)計(jì)核算:在賬簿中設(shè)置賬戶;進(jìn)行日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處 理,確定會(huì)計(jì)分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。例如:購入物品一批價(jià)值 元,其中屬于材料的元,應(yīng)按“材料”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理; 屬于管理費(fèi)用的元,應(yīng)按“管理費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的手段 會(huì)計(jì)科目的有關(guān)規(guī)定,是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn),如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。會(huì) 計(jì)科目的規(guī)定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時(shí), 會(huì)計(jì)科目提供的資料,是進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù);據(jù)以及時(shí)地調(diào)度資 ---------------------------------------38 ——第一篇總論金,組織資金的供應(yīng),保證資金的需要;也為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。 (四)會(huì)計(jì)科目是加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)核算的工具 會(huì)計(jì)科目作為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法,保證了與統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃指標(biāo)口徑的一致;它所提供的資料,便于各級(jí)匯總, 便于分析利用,也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運(yùn)動(dòng),這對(duì)于加強(qiáng) 國民經(jīng)濟(jì)核算,組織國民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡,編制國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,都有著重要的 意義。
三、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是確定會(huì)計(jì)科目的數(shù)量(多少個(gè)會(huì)計(jì)科目)、名稱,每個(gè) 會(huì)計(jì)科目所包括的內(nèi)容、記錄和核算的方法與要求,各科目之間的聯(lián)系等。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目,是以企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位為主體,反映企業(yè)、事 業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。
企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)是設(shè)置會(huì)計(jì)科目的客觀基礎(chǔ)。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目要根據(jù)集中統(tǒng)一,依據(jù)政策和財(cái)經(jīng)制度,能夠全面地反映資金 運(yùn)動(dòng),有利于組織會(huì)計(jì)核算,有利于加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)管理,有利于群眾參加經(jīng) 濟(jì)核算等原則。
為適應(yīng)全面、多層次反映經(jīng)營活動(dòng),保證核算正確,加強(qiáng)內(nèi)部管理的需 要,會(huì)計(jì)科目采用分級(jí)設(shè)置。
按適用范圍劃分,則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定占開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則,如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件,非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算,使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時(shí)間限制,系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。
通用會(huì)計(jì)核算軟件。是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前,我國的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主,例如,用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。
按適用范圍劃分,通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。
為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),必須首先使用該模塊,對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專用會(huì)計(jì)核算軟件。
會(huì)計(jì)軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
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