為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行分類(lèi)的基礎(chǔ)上,為每個(gè)會(huì)計(jì)編一個(gè)固定的號(hào)碼,這些號(hào)碼稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目編號(hào),簡(jiǎn)稱(chēng)科目編號(hào)。為了便于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,通常在會(huì)計(jì)制度中,以會(huì)計(jì)科目表的形式對(duì)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、類(lèi)別和名稱(chēng)加以規(guī)范。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)是有規(guī)則的,規(guī)則如下:
一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入??颇烤幪?hào)能清楚地表示會(huì)計(jì)科目所屬的類(lèi)別及其在類(lèi)別中的位置。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);
第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
小類(lèi)的排列順序也是有原則的,如:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目:一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國(guó)建設(shè)銀行
100202中國(guó)工商銀行
100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)的常用方法是“數(shù)字編號(hào)”,一般用三位或四位 數(shù)字作為每個(gè)會(huì)計(jì)科目的號(hào)碼,每一數(shù)字作為每個(gè)會(huì)計(jì)科目的號(hào) 碼,每一位數(shù)字都有特定的含義。
1.從左至右的第一位數(shù)字表示會(huì)計(jì)科目的主要大類(lèi)。例如, 用“1”表示資產(chǎn)類(lèi),“2”表示負(fù)債類(lèi),“3”表示所有者權(quán)益類(lèi)等。
2.第二位數(shù)字和第三位數(shù)字表示每一大類(lèi)內(nèi)部的順序編號(hào), 如資產(chǎn)類(lèi)編號(hào)的三位數(shù)中用“〇”表示貨幣資金,用“2”表示存貨 等;又如用“01”表示貨幣資金中的現(xiàn)金,用“21”表示存貨中材 料采購(gòu)等。
序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi)1、1001 現(xiàn)金2、1002 銀行存款3 、1003 存放中央銀行款項(xiàng) 銀行專(zhuān)用4、1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用5、1015 其他貨幣資金6、1021 結(jié)算備付金 證券專(zhuān)用7、1031 存出保證金 金融共用8 、1051 拆出資金 金融共用9、1101 交易性金融資產(chǎn)10 、1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 金融共用11 、1121 應(yīng)收票據(jù)12 、1122 應(yīng)收賬款13 、1123 預(yù)付賬款14 、1131 應(yīng)收股利15、1132 應(yīng)收利息16、1211 應(yīng)收保戶(hù)儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專(zhuān)用17 、1221 應(yīng)收代位追償款 保險(xiǎn)專(zhuān)用18、1222 應(yīng)收分保賬款 保險(xiǎn)專(zhuān)用19 、1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用20、1224 應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用21、1231 其他應(yīng)收款22、1241 壞賬準(zhǔn)備23、1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專(zhuān)用24 、、1301 貸款 銀行和保險(xiǎn)共用25 1302 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險(xiǎn)共用26 、1311 代理兌付證券 銀行和證券共用27、1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)28 、1401 材料采購(gòu)29 、1402 在途物資30 、1403 原材料31、1404 材料成本差異32、1406 庫(kù)存商品33 、1407 發(fā)出商品34、1410 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)35、1411 委托加工物資36、1412 包裝物及低值易耗品37、1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專(zhuān)用38、1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專(zhuān)用39 、1441 貴金屬 銀行專(zhuān)用40、1442 抵債資產(chǎn) 金融共用41、1451 損余物資 保險(xiǎn)專(zhuān)用42 、1461 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備43 、1501 待攤費(fèi)用44、1511 獨(dú)立賬戶(hù)資產(chǎn) 保險(xiǎn)專(zhuān)用45、1521 持有至到期投資46、1522 持有至到期投資減值準(zhǔn)備47、1523 可供出售金融資產(chǎn)48、1524 長(zhǎng)期股權(quán)投資49、1525 長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備50、1526 投資性房地產(chǎn)51 、1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款52 、1541 未實(shí)現(xiàn)融資收益53 、1551 存出資本保證金 保險(xiǎn)專(zhuān)用54 、1601 固定資產(chǎn)55、1602 累計(jì)折舊56 、1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備57 、1604 在建工程58 、1605 工程物資59 、1606 固定資產(chǎn)清理60、1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專(zhuān)用61、1612 未擔(dān)保余值 租賃專(zhuān)用62、1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專(zhuān)用63、1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專(zhuān)用64、1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專(zhuān)用65 、1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用66 、1632 累計(jì)折耗 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用67 、1701 無(wú)形資產(chǎn)68 、1702 累計(jì)攤銷(xiāo)69 、1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備70、1711 商譽(yù)71、1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用72、1811 遞延所得稅資產(chǎn)73、1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類(lèi)74 、2001 短期借款75 、2002 存入保證金 金融共用76、2003 拆入資金 金融共用77 、2004 向中央銀行借款 銀行專(zhuān)用78、2011 同業(yè)存放 銀行專(zhuān)用79 、2012 吸收存款 銀行專(zhuān)用80 、2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專(zhuān)用81、2101 交易性金融負(fù)債82 、2111 賣(mài)出回購(gòu)金融資產(chǎn)款 金融共用83 、2201 應(yīng)付票據(jù)84 、2202 應(yīng)付賬款85、2205 預(yù)收賬款86、2211 應(yīng)付職工薪酬87、2221 應(yīng)交稅費(fèi)88、2231 應(yīng)付股利89 、2232 應(yīng)付利息90、2241 其他應(yīng)付款91、2251 應(yīng)付保戶(hù)紅利 保險(xiǎn)專(zhuān)用92 、2261 應(yīng)付分保賬款 保險(xiǎn)專(zhuān)用93、2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 證券專(zhuān)用94、2312 代理承銷(xiāo)證券款 證券和銀行共用95、2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用96、2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債97、2401 預(yù)提費(fèi)用98 、2411 預(yù)計(jì)負(fù)債99 、2501 遞延收益100 、2601 長(zhǎng)期借款101、2602 長(zhǎng)期債券102、2701 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用103、2702 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用104 、2711 保戶(hù)儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專(zhuān)用105 、2721 獨(dú)立賬戶(hù)負(fù)債 保險(xiǎn)專(zhuān)用106、2801 長(zhǎng)期應(yīng)付款107、2802 未確認(rèn)融資費(fèi)用108 、2811 專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)付款109 、2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類(lèi)110 、3001 清算資金往來(lái) 銀行專(zhuān)用111、3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用112、3101 衍生工具113、3201 套期工具114、3202 被套期項(xiàng)目 四、所有者權(quán)益類(lèi)115、4001 實(shí)收資本116 、4002 資本公積117 、4101 盈余公積118 、4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 金融共用119、4103 本年利潤(rùn)120、4104 利潤(rùn)分配121、4201 庫(kù)存股 五、成本類(lèi)122 、5001 生產(chǎn)成本123、5101 制造費(fèi)用124 、5201 勞務(wù)成本125 、5301 研發(fā)支出126、5401 工程施工 建造承包商專(zhuān)用127、5402 工程結(jié)算 建造承包商專(zhuān)用128、5403 機(jī)械作業(yè) 建造承包商專(zhuān)用 六、損益類(lèi)129 、6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入130、6011 利息收入 金融共用131、6021 手續(xù)費(fèi)收入 金融共用132、6031 保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專(zhuān)用133 、6032 分保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專(zhuān)用134、6041 租賃收入 租賃專(zhuān)用135 、6051 其他業(yè)務(wù)收入136 、6061 匯兌損益 金融專(zhuān)用137 、6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益138、6111 投資收益139、6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用140、6202 攤回賠付支出 保險(xiǎn)專(zhuān)用141、6203 攤回分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專(zhuān)用142 、6301 營(yíng)業(yè)外收入143、6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本144、6402 其他業(yè)務(wù)支出145、6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加146 、6411 利息支出 金融共用147 、6421 手續(xù)費(fèi)支出 金融共用148 、6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用149 、6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用150、6511 賠付支出 保險(xiǎn)專(zhuān)用151、6521 保戶(hù)紅利支出 保險(xiǎn)專(zhuān)用152、6531 退保金 保險(xiǎn)專(zhuān)用153 、6541 分出保費(fèi) 保險(xiǎn)專(zhuān)用154、6542 分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專(zhuān)用155、6601 銷(xiāo)售費(fèi)用156、6602 管理費(fèi)用157、。
會(huì)計(jì)科目編號(hào),是一個(gè)良好的會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號(hào)的每一“數(shù)碼”,能夠準(zhǔn)確顯示會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。所以會(huì)計(jì)科目2編號(hào)是不固定的;
概括的說(shuō),會(huì)計(jì)科目的編號(hào),應(yīng)與會(huì)計(jì)要素按五大類(lèi)四個(gè)層級(jí)劃分,設(shè)置會(huì)計(jì)科、子目,及一般認(rèn)可的大類(lèi)、項(xiàng)目排列方式相適應(yīng);其基本要求及原則應(yīng)屬一致。
1、預(yù)定千、百、十、個(gè)四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以"N"予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以"-N"予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5,分別順序代表資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益、收入及費(fèi)用五大類(lèi);
3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項(xiàng)目的分類(lèi)及固定排列;
4、每個(gè)項(xiàng)目之下的科目編號(hào),則從01開(kāi)始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
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記賬憑證編號(hào)的規(guī)則【記賬憑證的編號(hào)方法】
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。下面就為大家解開(kāi)記賬憑證的編號(hào)方法,希望能幫到你。
記賬憑證的編號(hào)方法有總字編號(hào)法、三類(lèi)編號(hào)法、五類(lèi)編號(hào)法和分?jǐn)?shù)編號(hào)法。會(huì)計(jì)人員要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應(yīng)的編號(hào)方法。
1.總字編號(hào)法:即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號(hào)。適用于采用通用記賬憑證格式,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。
2.三類(lèi)編號(hào)法:即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號(hào),如收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào),適用于采用專(zhuān)用記賬憑證的單位。
3.五類(lèi)編號(hào)法:即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號(hào),如現(xiàn)收字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。適用于采用專(zhuān)用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
4.分?jǐn)?shù)編號(hào)法:如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號(hào)采用分?jǐn)?shù)連續(xù)編號(hào),如“轉(zhuǎn)字5 ”、“轉(zhuǎn)字第5” “轉(zhuǎn)字第5”,表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。
為了便于查找和與賬簿核對(duì),記賬憑證必須編號(hào)。編號(hào)時(shí),可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量,采用不同的方法。一般有三種方法:
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