一.如果單位執(zhí)行了新會計準(zhǔn)則:
(1)發(fā)給員工過節(jié)費做
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現(xiàn)金
(2)月末,要進(jìn)行分配
借:管理費用/制造費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
(3)結(jié)轉(zhuǎn)損益時
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫(yī)藥費,醫(yī)護(hù)人員工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費,職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費用。
二.如果執(zhí)行原企業(yè)會計制度,福利費可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會計分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接計入"管理費用/制造費用--福利費"科目。
1、應(yīng)付福利費是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來源,包括從費用中提取和稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個人福利,在會計核算中將其作為一項負(fù)債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設(shè)施,在會計核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
2、從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費主要用于職工的醫(yī)藥費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費用中提取的職工福利基金,單獨設(shè)置“應(yīng)付福利費”科目進(jìn)行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營人員的福利費,記入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實際支付時,作沖減應(yīng)付福利費處理。期末應(yīng)付福利費的結(jié)余,在“資產(chǎn)負(fù)債表”的流動負(fù)債項目中單獨反映。
會計分錄如下:
1、提取福利費時:
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費用
管理費用
貸:應(yīng)付福利費
2、支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費用、職工困難補助和其他福利費以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等:
借:應(yīng)付福利費
貸:現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付工資等
包括:工會經(jīng)費,按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養(yǎng)人員補助費,以及由“預(yù)算包干結(jié)余”開支的集體福利支出。
新準(zhǔn)則取消了原“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”會計科目、增設(shè)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”等應(yīng)付職工薪酬項目進(jìn)行明細(xì)核算,即將職工福利費列入職工薪酬范圍核算。
職工福利費(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫(yī)療、補助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費。
職工福利費包括:
1. 職工醫(yī)藥費;
2. 職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助。包括因公或非因工負(fù)傷、殘廢需要的生活補助;
3. 職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;
4. 集體福利的補貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設(shè)托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等;
5. 其他福利待遇,主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
以下項目不屬于職工福利費的開支:
1. 退休職工的費用;
2. 被辭退職工的補償金;
3. 職工勞動保護(hù)費;
4. 職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補助;
5. 職工的學(xué)習(xí)費;
6. 職工的伙食補助費(包括職工在企業(yè)的午餐補助和出差期間的伙食補助)。
職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。
職工薪酬包括: (一)職工工資、獎金、津貼和補貼 (二)職工福利費; (三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;(四)住房公積金; (五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費; (六)非貨幣性福利; (七)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償; (八)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。應(yīng)付職工薪酬屬負(fù)債類科目 發(fā)生醫(yī)療費時 借 應(yīng)付職工薪酬-職工福利費 貸現(xiàn)金 計提職工醫(yī)療費時 借 管理費用(等)-職工福利費 貸應(yīng)付職工薪酬 職工福利費 不執(zhí)行會計準(zhǔn)則或小企業(yè)可以按你的分錄。
職工福利設(shè)置會計科目為:應(yīng)付職工薪酬。因為:
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付福利費等,借記“應(yīng)付職工薪酬——福利費”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。
車間管理人員的工資做賬時計入制造費用,行政管理部門的管理人員做賬時計入管理費用。
制造費用:
企業(yè)各個生產(chǎn)單位(分廠、車間)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接成本,包括車間管理人員工資、交通費、勞動保護(hù)費、折舊費、修理費、租賃費 、低值易耗品攤、生產(chǎn)用工具費、試驗檢驗費、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、技術(shù)組織措施費、及其他制造費用。
管理費用:
是指企業(yè)行政管理部門為管理組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、差旅費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地?fù)p失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費,壞賬損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,以及其他管理費用。
公司經(jīng)費指管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費。
應(yīng)付福利費包括:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟(jì)費、職工食堂經(jīng)費補貼、獨生子女費等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
應(yīng)付福利費核算:
一、從會計帳務(wù)處理上
1、新會計準(zhǔn)則取消了“應(yīng)付福利費”科目,福利費不用提取了,發(fā)生的福利費支出記入“應(yīng)付職工薪酬”科目。
(1)支付福利費時
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
(2)月末分配時
借:管理費用--福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
2、對于還沒有執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,仍在執(zhí)行原企業(yè)會計制度的單位來說,福利費可以提取,也可以不提取。如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接記入“管理費用--福利費”科目。
借:管理費用-福利費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
二、稅務(wù)上
1、從個人所得稅上來說,只要支付員工的福利費屬于納稅范圍,福利費就要與工資合并計算繳納個人所得稅。
2、從企業(yè)所得稅上來說,不管按新會計準(zhǔn)則帳務(wù)處理,還是按原企業(yè)會計制度帳務(wù)處理,福利費支出在工資總額14%以內(nèi)列支的,都可以稅前扣除,超出部分,年終所得稅匯算清繳時作納稅調(diào)整。
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