首先,財務(wù)軟件一般是可以在上一級的基礎(chǔ)上增加下級明細(xì)的,你提到的用友通應(yīng)該屬于此范圍。但你需要注意的是在增加下級明細(xì)前把已有的上級明細(xì)分解準(zhǔn)確,就是把現(xiàn)有的明細(xì)按層次分解項目、數(shù)據(jù),軟件并不高深,都是按人的需求來設(shè)置的,所以,當(dāng)你有多深的想法、思路就能把軟件運(yùn)用到多深程度。
其次,你提到二級不夠了,想改到三級,科目到底是是橫向不夠?還是縱向不夠?一定思路要清晰。如果是編碼設(shè)置長度不夠了,比如設(shè)置長度2為,那么,只能設(shè)到99個,這樣就限制了新的增加,如果是這樣,最好還是在年初系統(tǒng)的整理一下,把編碼長度設(shè)置自合理一些,不要因為不夠就增加3級,因為層級是有含義的,不利于今后你在使用中取數(shù)。如不清楚可以進(jìn)一步探討啊 QQ1687913726
一資產(chǎn)類:
庫存現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,交易性金融資產(chǎn),應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收賬款,預(yù)付賬款,應(yīng)收股利,應(yīng)收利息,其他應(yīng)收款,壞賬準(zhǔn)備,代理業(yè)務(wù)資產(chǎn),材料采購,在途物資,原材料,材料成本差異,庫存商品,發(fā)出商品,商品進(jìn)銷差價,委托加工物資,周轉(zhuǎn)材料,存貨跌價準(zhǔn)備,持有至到期投資,持有至到期投資減值準(zhǔn)備,可供出售金融資產(chǎn),長期股權(quán)投資,長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備,投資性房地產(chǎn),長期應(yīng)收款,不實現(xiàn)融資收益,固定資產(chǎn),累計折舊,固定資減值準(zhǔn)備,在建工程,工程物資,固定資產(chǎn)清理,無形資產(chǎn),累計攤銷,無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,商譽(yù),長期待攤費(fèi)用,遞延所得稅資產(chǎn),待處理財產(chǎn)損溢。
二負(fù)債類:短期借款,交易性金融負(fù)債,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,應(yīng)付職工薪酬,應(yīng)交稅費(fèi),應(yīng)付利息,應(yīng)付股利,其他應(yīng)付款,代理業(yè)務(wù)負(fù)債,預(yù)計負(fù)債,遞延收益,長期借款,應(yīng)付債券,長期應(yīng)付款,未確認(rèn)融資費(fèi)用,專項應(yīng)付款,遞延所得稅負(fù)債,
三共同類:衍生工具,套期工具,被套期項目
四所有者權(quán)益類:實收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配,庫存股,
五成本類:生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用,勞務(wù)成本,研發(fā)支出
六損益類:主營業(yè)務(wù)收入。其他業(yè)務(wù)收入。公允價值變動損益,投資收益,營業(yè)外收入,主營業(yè)務(wù)成本。其他業(yè)務(wù)成本,營業(yè)稅金及附加。銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用,財務(wù)費(fèi)用,資產(chǎn)減值損失,營業(yè)外支出,所得稅費(fèi)用,以前年度損益調(diào)整。
依據(jù)新企業(yè)會計準(zhǔn)則要求,手工新增會計科目,并通過自動轉(zhuǎn)賬功能將需要結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)由舊科目結(jié)轉(zhuǎn)到對應(yīng)的新準(zhǔn)則科目中去。
選擇【基礎(chǔ)資料】→【會計科目】,通過【新增】功能,將舊科目體系中沒有的會計科目添加進(jìn)來,如“交易性金融資產(chǎn)”科目,舊科目體系中的“短期投資”科目,在新會計制度中對應(yīng)為“交易性金融資產(chǎn)”科目??梢酝ㄟ^設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬公式或者手工錄入憑證,將“短期投資”科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到“交易性金融資產(chǎn)”科目下。以設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬為例,自動轉(zhuǎn)賬模板設(shè)置好后,選擇該模板,單擊【生成憑證】按鈕即可生成轉(zhuǎn)賬憑證.
需要注意的有以下兩個方面:
1、對于不需要再使用的舊科目,可以將其禁用。直接通過【基礎(chǔ)資料】→【會計科目】,選擇對應(yīng)科目,單擊工具欄上的【禁用】按鈕,系統(tǒng)提示時選擇【是】即可
2、在完成相關(guān)科目轉(zhuǎn)換后,由于報表還是以前舊科目體系下的報表模板,因此要使用新會計準(zhǔn)則
科目的報表,還需要通過【報表與分析】→【自定義報表】→【引入】功能引入新會計準(zhǔn)則報表模板,并對應(yīng)修改相關(guān)項目的取數(shù)公式。
三、結(jié)轉(zhuǎn)新賬套
1、結(jié)轉(zhuǎn)新賬套注意事項
1)源賬套業(yè)務(wù)期間必須大于財務(wù)期間;
2)源賬套當(dāng)前財務(wù)期間所有業(yè)務(wù)均已處理,達(dá)到可結(jié)賬狀態(tài);
3)結(jié)轉(zhuǎn)前需關(guān)閉KIS 專業(yè)版主程序;
4)結(jié)轉(zhuǎn)成功后的目標(biāo)賬套必須重新啟用財務(wù)系統(tǒng)。
因為結(jié)轉(zhuǎn)新賬套后,賬套財務(wù)期間處于初始化狀態(tài),因此可以直接修改會計科目等基礎(chǔ)資料。
2、結(jié)轉(zhuǎn)新賬套的操作方法
關(guān)閉KIS專業(yè)版主程序,登錄賬套管理,選中需結(jié)轉(zhuǎn)的源賬套慧通電子有限公司,單擊【操作】→
【結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套】,系統(tǒng)提示時選擇“是”,系統(tǒng)彈出【結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)到新賬套】窗口,錄入目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)賬套的相關(guān)數(shù)據(jù),單擊【結(jié)轉(zhuǎn)】,系統(tǒng)提示是否結(jié)轉(zhuǎn)時選擇“是”,結(jié)轉(zhuǎn)成功后系統(tǒng)會給予相應(yīng)提示。
3、在新賬套中修改科目結(jié)構(gòu)
1)登錄結(jié)轉(zhuǎn)后的新賬套,選擇【基礎(chǔ)資料】→【會計科目】,執(zhí)行【文件】→【從模板中引入科
目】,選擇“新會計準(zhǔn)則科目模板”引入。因新會計準(zhǔn)則科目中的權(quán)益類、成本類及損益類科目預(yù)設(shè)科目代碼大部份與企業(yè)會計制度科目的不一致,直接在軟件中引入新會計準(zhǔn)則科目可以將這些科目引入到賬套中,舊科目也同樣存在
2)而對于新會計準(zhǔn)則與原舊準(zhǔn)則中的其他不一致的科目,如舊科目體系中的“1101 短期投資”科
目,在新會計制度中對應(yīng)為“1101 交易性金融資產(chǎn)”科目、舊科目體系中“4101 生產(chǎn)成本”科目,在
新會計制度中對應(yīng)的“4101 盈余公積”;可以直接修改或新增科目替換。此操作較為簡單,不再一一講
解。
3)科目引入成功后,需要再通過科目初始數(shù)據(jù)將原科目中的數(shù)據(jù)修改到新科目中,最后,可以將
舊科目直接刪除。
具體操作方法為:選擇【初始化】→【科目初始數(shù)據(jù)】,以利潤分配科目為例,“3141.15 利潤分配-未分配利潤”余額為8,000 元,在結(jié)轉(zhuǎn)新賬套后,可以直接在科目初始數(shù)據(jù)中將其余額改錄到“4104 利潤分配”科目中
所有科目初始數(shù)據(jù)修改完成后,單擊工具欄上的【平衡】按鈕,試算平衡。
4)選擇【基礎(chǔ)資料】→【會計科目】,將不需要使用的舊科目直接刪除即可。
注意:
1、KIS 專業(yè)版9.0 使用新會計準(zhǔn)則科目體系需要打補(bǔ)丁PT005318 或升級到9.1、9.1sp1 版本;
2、新增會計科目,通過自動轉(zhuǎn)賬方式使用新會計科目時,需要按照新準(zhǔn)則修改報表及取數(shù)公式;
3、在結(jié)轉(zhuǎn)新賬套后,部分科目需要手工新增或修改;此外在科目初始數(shù)據(jù)中修改了科目的初始數(shù)
據(jù)后,一定要進(jìn)行試算平衡操作后才能在【基礎(chǔ)資料】→【會計科目】中刪除沒有初始數(shù)據(jù)的舊科目。
結(jié)轉(zhuǎn)新賬套操作的相關(guān)事宜可參考《新技術(shù)支持快遞第六十八期(KIS 專業(yè)版9.0 結(jié)轉(zhuǎn)新賬套功能
介紹)》。
希望能幫得到你
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