酒店會計的財務(wù)處理 1、每日營業(yè)收入傳票的編制 編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是: 借:應(yīng)收帳款——客帳 應(yīng)收帳款——結(jié)帳——明細 應(yīng)收帳款——團隊 銀行存款 貸:營業(yè)收入 應(yīng)付帳—電話費 2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計 街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。
作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準備。 3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理 客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。
當客人付款時,賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。
4、超60天應(yīng)收款掛帳催款 根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對帳單記錄及帳項,分析報告內(nèi)容。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內(nèi)容,并將情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。
由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。 5、負責將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。
二、成本及應(yīng)付款組工作程序 成本及應(yīng)付款組是用好資金、管好資金的重要機關(guān)。加強資金的管理與監(jiān)督,是成本核算員的重要職責之一,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費用開支標準,使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運用。
其工作的主要內(nèi)容有: (一)支票領(lǐng)用及結(jié)帳 采購員根據(jù)當天所采購的具體內(nèi)容,由采購部主管批準后,將購貨發(fā)票、及驗貨單送往財務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。結(jié)帳時,成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:A.發(fā)票簽發(fā)日期;B.購貨品名;C.購貨數(shù)量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。
檢查驗貨憑證與發(fā)票金額是否一致,經(jīng)辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,并注銷采購單。經(jīng)審核無誤后,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計。
(二)每日銀行支出數(shù)統(tǒng)計 支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統(tǒng)計前,首先按支票號碼順序及轉(zhuǎn)帳承付單發(fā)生時間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內(nèi)容。
按結(jié)帳程序復(fù)核無誤后,即可編制各銀行支出表。統(tǒng)計表一式兩聯(lián),一聯(lián)交收入出納作為編制銀行日報表的依據(jù),另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。
統(tǒng)計表內(nèi)各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。 (三)、支出憑證編制程序 支出憑證按照權(quán)責發(fā)生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,準確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序為: 1、填寫付款單位名稱; 2、填寫付款日期; 3、填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要; 4、填寫會計科目及帳號; 5、填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生額。
(1)資產(chǎn)類 ①、現(xiàn)金 每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。 核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。
設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。 ②、銀行存款 核算酒店存入銀行的各種存款。
“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置”銀行存款日記賬“,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。 采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。
③應(yīng)收賬款 核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。 分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設(shè)分戶賬。
設(shè)立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關(guān)證明。報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準,轉(zhuǎn)為壞賬損失。
④、其他應(yīng)收款 核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險賠償?shù)取? 按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細表進行核算。
⑤待攤費用 核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。 對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。
每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分攤完畢。 ⑥、存貨 核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。
各咎存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細賬登記,定期盤點。 ⑦、其他流動資產(chǎn)及按金 不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。
根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。 ⑧、固定資產(chǎn) 核算所有固定資產(chǎn)的原價。
所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備和其他設(shè)備。 第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。
⑨、累計折舊 核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標準,按項目提取折舊額。
具體核算,大致流程和分錄:
1)購進蔬菜等原材料
借:原材料—蔬菜
原材料—肉類
貸:現(xiàn)金 / 應(yīng)付賬款
2)支付人工工資,計提和發(fā)放
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
借:應(yīng)付職工薪酬—工資
貸:現(xiàn)金
3)購買輔料
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:現(xiàn)金
4)購買符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備,如空調(diào)
借:固定資產(chǎn)
貸:現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
5)交房租、水電費等
借:營業(yè)費用—房租
營業(yè)費用—水電費
貸:現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
6)收入
借:現(xiàn)金 / 應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
7)收入存入銀行
借:銀行存款
貸:現(xiàn)金
8)計提折舊
借:營業(yè)費用
貸:累計折舊
9)計算稅金
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金—營業(yè)稅
應(yīng)交稅金—城建稅
應(yīng)交稅金—教育費附加等
10)月末結(jié)轉(zhuǎn)成本、費用
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
營業(yè)費用
主營業(yè)務(wù)稅金及附加
所得稅反費用
11)結(jié)轉(zhuǎn)收入
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
12)結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配(若虧損,相反分錄)
借:本年利潤
貸:利潤分配—未分配利潤
借:營業(yè)外支出 貸:銀行存款或現(xiàn)金###借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款或現(xiàn)金###若門面是自己購買的,裝修支出增加固定資產(chǎn)計稅基礎(chǔ);若門面是租賃的,裝修支出記入“長期待攤費用”,在租賃期內(nèi)進行攤銷。
###如果裝修費金額不大,直接計入“營業(yè)費用(或管理費用)--裝修費”科目;如果金額大,計入“長期待攤費用--裝修費”科目,按3年或在合同有效期內(nèi)進行攤銷。 ###新會計準則下不允許費用攤銷,直接計入營業(yè)費用或管理費用即可借:營業(yè)費用-餐飲部/房屋及建筑維修管理費用-房屋及建筑維修 貸:銀行存款笑望采納,謝謝。
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