首先,要了解科目級數(shù)【科目級數(shù)】:根據(jù)需要分為總賬科目(一級科目),二級科目,三級科目,四級科目。
比如:1002【銀行存款】是一級科目, 1002 01【中行存款】就是二級科目, 1002 01 01【人民幣戶】就是三級科目,1002 01 02【美元戶】也是三級科目。 依此類推,根據(jù)實際需要,最多設(shè)四級科目。
【會計科目編碼規(guī)則】對于群碼編碼方式來說,編碼的關(guān)鍵問題是代碼分成幾段,每段有幾位組成,并且代表什么含義。定義這個內(nèi)容的規(guī)則就是【編碼方案】,也可稱為【編碼結(jié)構(gòu)】或【級長分配】。
會計科目編碼為【4-2-2-2】,共四級科目。 一級科目用4位表示, 二級科目在其一級科目的基礎(chǔ)上增加2位,即共6位; 三級科目在其二級科目的基礎(chǔ)上增加2位,即共8位; 四級科目在其三級科目的基礎(chǔ)上增加2位,即共10位。
注意:科目編碼最長只能有四級。
一級科目:就是總分類科目,也稱總賬科目,還有明細(xì)科目,也就是二級科目。
為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求,必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
會計科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循下列原則:合法性原則合法性原則,是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。 中國現(xiàn)行的統(tǒng)一會計制度中均對企業(yè)設(shè)置的會計科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對外提供的會計信息的可比性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會計制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)自身的實際情況設(shè)置會計科目,但其設(shè)置的會計科目不得違反現(xiàn)行會計制度的規(guī)定。對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,在不影響統(tǒng)一會計核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)報表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。
相關(guān)性原則相關(guān)性原則,是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務(wù),滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿足對內(nèi)對外各方面的需要,而設(shè)置會計科目必須服務(wù)于會計信息的提供,必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián)。
實用性原則實用性原則,是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)符合單位自身特點,滿足單位實際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類等不同,在會計科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別。
在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,設(shè)置符合企業(yè)需要的會計科目。清晰性原則會計科目作為對會計要素分類核算的項目,要求簡單明確,字義相符,通俗易懂。
同時,企業(yè)對每個會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容也必須做到界限明確,既要避免不同會計科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象,也要防止全部會計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內(nèi)容的現(xiàn)象。
一、”會計科目一般分到三級,不是越多越好“這句話是正確的。
二、解釋
1、會計科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。總分類科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行總括分類,提供總括信息的會計科目;明細(xì)分類科目是對總分類科目做進一步分類,提供更詳細(xì)更具體會計信息的科目。如”應(yīng)收賬款“科目可按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對象。
2、會計科目的設(shè)置應(yīng)做到科學(xué)、合理、適用,遵循合法性、相關(guān)性、實用性原則。也就是說,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際需要設(shè)置會計科目,又盡量簡化會計核算,并非所有的部分設(shè)置明細(xì)科目,也并非明細(xì)科目一定到三級或越多越好。
3、舉例:
(1)”庫存現(xiàn)金“總賬科目核算內(nèi)容比較單一,可以不設(shè)置明細(xì)科目(企業(yè)設(shè)置的”現(xiàn)金日記賬“就是對庫存現(xiàn)金的明細(xì)核算)。
(2)”原材料“總分類科目核算內(nèi)容比較繁雜,就可以根據(jù)需要設(shè)置多級明細(xì)科目。如”原材料——原料及主要材料——鋼板——XX規(guī)格“,”原材料——燃料——柴油“等。
(3)”應(yīng)付賬款“總分類科目核算企業(yè)欠供應(yīng)商的貨款,只需要根據(jù)債權(quán)人設(shè)置二級明細(xì)科目就行了。如”應(yīng)付賬款——A企業(yè)“、”應(yīng)付賬款——B企業(yè)“等。
會計要素雖然是對會計對象的基本分類,但僅有的六項會計要素顯得過于粗略,難以滿足各有關(guān)方面對會計信息的需要。例如,所有者需要了解利潤的構(gòu)成及其具體分配情況、了解負(fù)債及其構(gòu)成情況等,就必須對會計要素作進一步分類,這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
會計科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。前者是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類、提供總括信息的會計科目,如“應(yīng)收賬款”、“材料”等科目。后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細(xì)更具體會計信息的科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對象;“材料”科目按材料的種類、規(guī)格等設(shè)置明細(xì)科目,反映各種材料的具體構(gòu)成的內(nèi)容。對于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級或多級科目。 如應(yīng)收帳款核算,有些單位分區(qū)域,則可設(shè)置華東、華南、華中、華北等二級科目,有些單位要區(qū)分關(guān)聯(lián)方與非關(guān)聯(lián)方,也可設(shè)置關(guān)聯(lián)方往來與非關(guān)聯(lián)方往來科目;其他應(yīng)收款也可設(shè)置單位與個人往來等科目。
(1)會計科目按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容的不同,可分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損益類和成本類會計科目五大類。
(2)會計科目按其隸屬關(guān)系,可分為總賬科目、子目和細(xì)目。
在實際會計處理過程中,對于某些會計科目如原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等,還需進一步了解其詳細(xì)信息。如原材料,必須知道它的種類、數(shù)量、單價、金額等信息,這些就需在原有科目下再根據(jù)用途和需要具體設(shè)置細(xì)目,這就有了總賬科目、子目、細(xì)目等。
總賬科目又稱總分類科目或一級科目,它是總括地反映各會計要素的科目。細(xì)目又稱明細(xì)分類科目或三級科目,它是詳細(xì)地反映各會計要素的科目。有的總賬科目反映的經(jīng)濟內(nèi)容較多,還可在總賬科目和細(xì)目之間設(shè)置子目。子目又稱二級科目,是對總賬科目的進一步分類,而細(xì)目是對子目的進一步分類。例如,工業(yè)企業(yè)可在"原材料"總賬科目下設(shè)置"原料及主要材料"、"輔助材料"、"燃料"、"包裝物"、"外購半成品"、"修理用備件"等子目,然后再依據(jù)材料規(guī)格、品種或型號等設(shè)置細(xì)目。
目前,在我國實行的是統(tǒng)一的會計制度,這種制度的典型特征就是由國家規(guī)定統(tǒng)一的會計科目和會計報表格式。財政部已于2000年12月29日正式發(fā)布了《企業(yè)會計制度》,并于2001年1月1日起實施。其中規(guī)定的會計科目和名稱如圖
國家統(tǒng)一制定的會計科目由三部分組成,會計科目名稱和編號、會計科目使用說明、主要會計事項分錄舉例。
設(shè)置多少會計科目取決于會計主體經(jīng)濟活動的特點、外部信息使用者和管理當(dāng)局的要求等。
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