采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點及管控措施
(一)、銷售業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié),主要包括:
1.編制需求計劃和采購計劃
2.請購
3.選擇供應(yīng)商
4.確定采購價格
5.訂立框架協(xié)議或采購合同
6.管理供應(yīng)過程
7.驗收
8.付款
9.會計控制
10.采購業(yè)務(wù)的后評估
(二)、各環(huán)節(jié)的風(fēng)險點
第一個環(huán)節(jié):編制需求計劃和采購計劃
采購業(yè)務(wù)從計劃(或預(yù)算)開始,包括需求計劃和采購計劃。
具體流程:企業(yè)實務(wù)中,需求部門一般根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)該需求計劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫存物資后,統(tǒng)籌安排采購計劃,并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。
該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險:三個“不”
1.需求或采購計劃不合理
2.不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購
3.與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃不協(xié)調(diào)
主要管控措施:有三個
1.根據(jù)實際需要編制需求計劃
生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設(shè)等部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求準(zhǔn)確、及時編制需求計劃。需求部門提出需求計劃時,不能指定或變相指定供應(yīng)商。對獨家代理、專有、專利等特殊產(chǎn)品應(yīng)提供相應(yīng)的獨家、專有資料,經(jīng)專業(yè)技術(shù)部門研討后,經(jīng)具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批。
2.科學(xué)安排采購買計劃
采購計劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的一部分,在制定年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)實際需要,結(jié)合庫存和在途情況,科學(xué)安排采購計劃,防止采購過高或過低。
3.采購計劃應(yīng)納入預(yù)算管理
采購計劃應(yīng)納入采購預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。
采購者自身需注意事項:
1、在訂購合同中,對于采購物品的 規(guī)格型號等搞錯。
2、重復(fù)采購?fù)慌镔Y或遺漏需要采購的物資。
3、對供應(yīng)商所提供貨物的驗收要求,過于理想化、理論化,不能正確面對客觀事實的。
4、價格控制。
5、對供應(yīng)商的選擇及評價要有客觀性,結(jié)合本公司的實際情況及供應(yīng)商的特點做抉擇。
措施
1、提高工作注意力、認(rèn)真仔細(xì)。
2、采購者自身做好臺帳登記。
3、需要正確面對現(xiàn)實,切不可一刀切,做事要有彈性、靈活性。
4、比對價格不僅僅是看價格高低,還有結(jié)合供應(yīng)商能給你提供哪些你最需要的,誰才是做合適你公司的供應(yīng)商。
5、同上4
一、頭腦風(fēng)暴法 頭腦風(fēng)暴法是在解決問題時常用的一種方法,具體來說就是團隊的全體成員自發(fā)地提出主張和想法。
產(chǎn)生熱情的、富有創(chuàng)造性的更好的方案。 頭腦風(fēng)暴法更注重想出主意的數(shù)量,而不是質(zhì)量。
這樣做的目的是要團隊想出盡可能多的主意,鼓勵成員有新奇或突破常規(guī)的主意。 頭腦風(fēng)暴法的具體做法是:當(dāng)討論某個問題時,由一個協(xié)助的記錄人員在翻動記錄卡或黑板前做記錄。
首先,由某個成員說出一個主意,接著下一個出主意,這個過程不斷進(jìn)行,每人每次想出一個主意。這一循環(huán)過程一直進(jìn)行,直到想盡了一切主意或限定時間已到。
應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法時,要遵循兩個主要的規(guī)則:不進(jìn)行討論,沒有判斷性評論。 一個成員說出他(她)的主意后,緊接著下一個成員說。
人們只需要說出一個主意,不要討論、評判,更不要試圖宣揚。 有關(guān)頭腦風(fēng)暴法的實施原則和要點,請朋友們閱讀《頭腦風(fēng)暴法的原則和要點》。
二、核對表法 核對表是基于以前類比項目信息及其他相關(guān)信息編制的風(fēng)險識別核對圖表。 核對表一般按照風(fēng)險來源排列。
利用核對表進(jìn)行風(fēng)險識別的主要優(yōu)點是快而簡單,缺點是受到項目可比性的限制。 人們考慮問題有聯(lián)想習(xí)慣。
在過去經(jīng)驗的啟示下,思想常常變得很活躍,浮想聯(lián)翩。風(fēng)險識別實際是關(guān)于將來風(fēng)險事件的設(shè)想,是一種預(yù)測。
如果把人們經(jīng)歷過的風(fēng)險事件及其來源羅列出來,寫成一張核對表,那么,項目管理人員看了就容易開闊思路,容易想到本項目會有哪些潛在的風(fēng)險。 核對表可以包含多種內(nèi)容,例如以前項目成功或失敗的原因、項目其他方面規(guī)劃的結(jié)果(范圍、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、采購與合同、人力資源與溝通等計劃成果)、項目產(chǎn)品或服務(wù)的說明書、項目班子成員的技能、項目可用資源等等。
還可以到保險公司去索取資料,認(rèn)真研究其中的保險例外,這些東西能夠提醒還有哪些風(fēng)險尚未考慮到。
按研究問題的大小不同可以把論文范文分、為宏觀論文范文和微觀論文范文。凡屬國家全局性、帶有普遍性并對局部工作有一定指導(dǎo)意義的論文范文,稱為宏觀論文范文。它研究的面比較寬廣,具有較大范圍的影響。反之,研究局部性、具體問題的論文范文,是微觀論文范文。它對具體工作有指導(dǎo)意義,影響的面窄一些。
另外還有一種綜合型的分類方法,即把論文范文分為專題型、論辯型、綜述型和綜合型四大類:
1.專題型論文范文。這是分析前人研究成果的基礎(chǔ)上,以直接論述的形式發(fā)表見解,從正面提出某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問題的一種論文范文。專題應(yīng)用型論文范文是一種運用所學(xué)的理論基礎(chǔ)和專業(yè)技能知識,獨立地探討或解決本學(xué)科某一問題的論文范文,其基本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:通過論文范文,可以大致反映作者能否運用所學(xué)得的基礎(chǔ)知識來分析和解決本學(xué)科內(nèi)某一基本問題的學(xué)術(shù)水平和能力。當(dāng)然,它的選題一般也不宜過大,內(nèi)容不太復(fù)雜,要求有一定的創(chuàng)見性,能夠較好地分析和解決學(xué)科領(lǐng)域中不太復(fù)雜的問題。
2.論辯型論文范文。這是針對他人在某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問題的見解,憑借充分的論據(jù),著重揭露其不足或錯誤之處,通過論辯形式來發(fā)表見解的一種論文范文。
3.綜述型論文范文。這是在歸納、總結(jié)前人或今人對某學(xué)科中某一學(xué)術(shù)問題已有研究成果的基礎(chǔ)上,加以介紹或評論,從而發(fā)表自己見解的一種論文范文。
4.綜合型論文范文。這是一種將綜述型和論辯型兩種形式有機結(jié)合起來寫成的一種論文范文。
原發(fā)布者:bobozeke
附錄風(fēng)險管理常用技術(shù)方法簡介一、風(fēng)險坐標(biāo)圖風(fēng)險坐標(biāo)圖是把風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生后對目標(biāo)的影響程度,作為兩個維度繪制在同一個平面上(即繪制成直角坐標(biāo)系)。對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險對目標(biāo)影響程度的評估有定性、定量等方法。定性方法是直接用文字描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險對目標(biāo)的影響程度,如“極低”、“低”、“中等”、“高”、“極高”等。定量方法是對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險對目標(biāo)影響程度用具有實際意義的數(shù)量描述,如對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低用概率來表示,對目標(biāo)影響程度用損失金額來表示。下表列出某公司對風(fēng)險發(fā)生可能性的定性、定量評估標(biāo)準(zhǔn)及其相互對應(yīng)關(guān)系,供實際操作中參考。下表列出某公司關(guān)于風(fēng)險發(fā)生后對目標(biāo)影響程度的定性、定量評估標(biāo)準(zhǔn)及其相互對應(yīng)關(guān)系,供實際操作中參考。對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和風(fēng)險對目標(biāo)影響程度進(jìn)行定性或定量評估后,依據(jù)評估結(jié)果繪制風(fēng)險坐標(biāo)圖。如:某公司對9項風(fēng)險進(jìn)行了定性評估,風(fēng)險①發(fā)生的可能性為“低”,風(fēng)險發(fā)生后對目標(biāo)的影響程度為“極低”;……;風(fēng)險發(fā)生的可能性為“極低”,對目標(biāo)的影響程度為“高”,則繪制風(fēng)險坐標(biāo)圖如下:可能性極低低中等高極高影響程度如某公司對
項目風(fēng)險管理是識別和分析項目風(fēng)險及采取應(yīng)對措施的活動。包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。
內(nèi)容主要包括:
(1)風(fēng)險識別,即確認(rèn)有可能會影響項目進(jìn)展的風(fēng)險,并記錄每個風(fēng)險所具有的特點。
(2)風(fēng)險量化,即評估風(fēng)險和風(fēng)險之間的相互作用,以便評定項目可能產(chǎn)出結(jié)果的范圍。
(3)風(fēng)險對策研究,即確定對機會進(jìn)行選擇及對危險做出應(yīng)對的步驟。
(4)風(fēng)險對策實施控制,即對項目進(jìn)程中風(fēng)險所產(chǎn)生的變化作出反應(yīng)。這些程序不僅相互作用,且與其他一些區(qū)域內(nèi)的程序互相影響。
每個程序都可能涉及基于項目本身需要的一個人甚至一組人的努力。在每個項目階段,這些程序都至少會出現(xiàn)一次。
通常來說,對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言,風(fēng)險看起來較高。
采購員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險。 1:控制價格,要有成本意思 2:嚴(yán)格按照公司采購流程操作 3:明確自己的采購過程中的角色問題,什么是職責(zé)范圍,什么是越權(quán)處理 4:所有的合同、洽商承諾、招投標(biāo)文件、公司要求條件什么的,一定需規(guī)范,必須公司領(lǐng)導(dǎo)及投標(biāo)人書面簽字確認(rèn)的文件 5:采購員是個敏感的職位,要和供貨商保持距離,特別是在領(lǐng)導(dǎo)眼里 基本上就這些的吧,其他主要是看公司管理得如何了。
俺的上課筆記 自己敲上去的 希望采納~
1.風(fēng)險管理的假設(shè)和約束是什么
2.如何實現(xiàn)風(fēng)險管理過程
3.該過程的步驟是什么
4.每一個步驟的活動、角色、職責(zé)和交付物是什么
5.誰將實施風(fēng)險活動
6.風(fēng)險管理的技能需求是什么
7.是否有附加的培訓(xùn)
8.在項目中的風(fēng)險管理如何與企業(yè)層的工作有什么關(guān)系
9.將使用哪些類型的工具或方法
10.如何給風(fēng)險確定優(yōu)先級
11.如何創(chuàng)建和執(zhí)行風(fēng)險計劃和應(yīng)急計劃
12.如何將風(fēng)險控制活動集成到整體項目計劃中
13.小組成員將做哪些活動來管理風(fēng)險
14.小組與項目干系人如何溝通狀態(tài)
15.如何監(jiān)視進(jìn)展
16.使用哪種基礎(chǔ)設(shè)施(數(shù)據(jù)庫、工具和倉儲庫來支持風(fēng)險管理活動)
17.風(fēng)險管理的風(fēng)險是什么
18.哪些資源可供風(fēng)險管理使用
19.為了實現(xiàn)風(fēng)險管理,在進(jìn)度表中的關(guān)鍵日期是什么
項目采購的方式有:
1.公開競爭性招標(biāo):又分國際競爭性招標(biāo),國內(nèi)競爭性招標(biāo)。公開刊登招標(biāo)公告,吸引所有感興趣的承包商參加投標(biāo),并按規(guī)定程序從中選定中標(biāo)者。
2.有限競爭性招標(biāo):又稱邀請招標(biāo)或選擇招標(biāo)。根據(jù)自我了解或權(quán)威咨詢機構(gòu)提供的信息,選擇一些合格的承包商(3家以上)發(fā)出邀請。
3..詢價采購:即比價方式,“貨比三家”,根據(jù)3家以上供應(yīng)商報價決定,無需正式招標(biāo)文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購,或價值較小、屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購。
4.直接采購:不競爭,直接簽定合同,適于競爭招標(biāo)優(yōu)勢不存在,不便或不需進(jìn)行招標(biāo),如產(chǎn)品具有專賣性質(zhì),只能從一家獲得。
5.參考資料:/link?url=-#3
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