營業(yè)廳暗訪整改報(bào)告
一.前廳
(一) 電話預(yù)定
1.流程不規(guī)范、不完整:未確認(rèn)客人聯(lián)系方式及入住天數(shù)等;
2.業(yè)務(wù)不熟練、服務(wù)態(tài)度不夠熱情:未能耐心準(zhǔn)確回答客人的疑問,如地址、交通、周邊概括等;
(二) 前臺(tái)辦理入住
1.未微笑迎客、主動(dòng)提供服務(wù):客人入店沒有及時(shí)打招呼;
2.業(yè)務(wù)不熟練:辦理完入住手續(xù)、忘記歸還客人證件;
3.發(fā)展會(huì)員意識(shí)不強(qiáng):沒有詢問顧客類型,且發(fā)展會(huì)員未告知會(huì)員權(quán)益;
4.儀容儀表有待規(guī)范:未佩戴工作牌;
5.有脫崗現(xiàn)象:前臺(tái)無人;
(三) 前臺(tái)辦理退房
1. 脫崗:前臺(tái)無人;
針對(duì)以上存在的問題,提出以下整改措施:
(一) 電話預(yù)定:接聽電話→問候客人→聆聽客人預(yù)訂要求→詢問客人姓名→推銷房間→詢問付款方式并在預(yù)訂單上注明→詢問客人抵店情況→詢問特殊要求→詢問預(yù)訂代理人情況→復(fù)述預(yù)訂內(nèi)容→完成預(yù)訂向客人致謝→記錄預(yù)訂
1.要求服務(wù)員在接到電話預(yù)定時(shí),首先要及時(shí)接聽電話(三聲之內(nèi)),認(rèn)真記錄客人信息,包括姓名、入住日期、入住天數(shù)、客人類型、房型、房量、房價(jià)、聯(lián)系方式等;其次,向客人再次核對(duì)預(yù)定信息并禮貌道別;
2.要求服務(wù)人員詳細(xì)了解周邊情況,在未能提供準(zhǔn)確回答時(shí),要讓客人稍等,并尋求其他工作人員的幫助,不得直接回答不知道;
(二)前臺(tái)辦理入?。嚎腿说竭_(dá)表示歡迎→尋找預(yù)訂單(確認(rèn)預(yù)訂或推銷房間)→辦入住、制房卡→確認(rèn)付款方式,收押金→簽字→貴重物品寄存提醒→指引方向→感謝祝?!畔?chǔ)存→注意事項(xiàng)
1.要求服務(wù)人員見到客人進(jìn)門時(shí)(距離大概3米遠(yuǎn))就要微笑迎客,并主動(dòng)打招呼提供服務(wù)(距離1米遠(yuǎn))
2.要求服務(wù)人員辦理入住手續(xù)時(shí),以客人為主,先將要給客人的房卡、證件、押金單等處理好,待客人入住房間,再補(bǔ)辦為完成的手續(xù),如押金錄入等;
3.要求服務(wù)員在客人入住時(shí),切記要清楚客人類型,并在適當(dāng)時(shí)機(jī)發(fā)展會(huì)員,并將會(huì)員權(quán)益告知客人;
4.要求服務(wù)人員著工作服、佩戴工作牌;
5.要求服務(wù)人員不得無故離崗,如需上衛(wèi)生間等,需叫其他工作人員幫忙先頂崗;
(三)前臺(tái)辦理退房:?jiǎn)柡颉ㄖ榉俊却榉壳闆r→打印帳單→打印帳單 結(jié)帳禮貌送別客人→電腦結(jié)帳,帳單處理→注意事項(xiàng)
1. 服務(wù)人員不得脫崗,與客房及時(shí)溝通、提高退房效率;
二.客房
(一)房間整個(gè)設(shè)施簡(jiǎn)單陳舊
設(shè)備陳舊考慮到成本原因及大面積更換會(huì)影響酒店正常經(jīng)營,建議先保證設(shè)施設(shè)備完整達(dá)標(biāo),有些設(shè)施損壞,已達(dá)到無法使用的,適時(shí)逐批給予更新。
(二)客房衛(wèi)生狀況較差
1.定時(shí)定量檢查OK房完成質(zhì)量,要求房間角落無厚塵、相關(guān)設(shè)施設(shè)備干凈整潔。發(fā)現(xiàn)有設(shè)備不能正常使用,及時(shí)開單報(bào)修。
2.定期進(jìn)行專項(xiàng)衛(wèi)生整潔,對(duì)于發(fā)黃卷簾檢查送洗、塑料拖鞋清洗消毒、浴室玻璃門、恭桶清潔等
(三)入住體驗(yàn)感覺較差
酒店工事年限較久,裝潢、設(shè)備陳舊,整體感覺一般,作為經(jīng)濟(jì)型酒店強(qiáng)調(diào)舒適便捷,對(duì)于影響到舒適感的設(shè)備,如床墊塌陷等建議更新。
(四)對(duì)客服務(wù)有待提高
1.對(duì)于客人的.合理要求盡量給予滿足,實(shí)在無法滿足的應(yīng)委婉拒絕,并道歉說明。
2.對(duì)于客人報(bào)修,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系工程人員進(jìn)行處理,如實(shí)在沒法短時(shí)間內(nèi)完成維修又嚴(yán)重影響到客人的正常入住,需為客人辦理換房手續(xù),并致以歉意。
3.客人借用或購買東西,應(yīng)及時(shí)送達(dá),遇到特殊情況無法及時(shí)送到,需及時(shí)告知客人。
營業(yè)廳明察暗訪整改措施報(bào)告2017-01-19 07:32 | #2樓
地區(qū)績效辦:
9月4日自治區(qū)績效辦明察暗訪組來地區(qū)住建局檢查,發(fā)現(xiàn)我局何京同志上班期間上淘寶網(wǎng)頁,現(xiàn)將情況說明如下:
我局于2012年購買SONY照相機(jī)一臺(tái),于2015年8月初在實(shí)際工作使用備用電池丟失,為不影響正常使用,我局何京同志于8月29日上午在淘寶網(wǎng)上購買了一塊備用電池,淘寶商家于8月29日當(dāng)日發(fā)貨,通過韻達(dá)物流快遞9月3日到哈密并簽收,此次淘寶購物網(wǎng)頁被自治區(qū)考核組查出,經(jīng)我局核查,該同志在日常工作期間未使用淘寶購買私人物品。
針對(duì)上述問題,為引以為戒,局領(lǐng)導(dǎo)再次要求機(jī)關(guān)各科室(站所)結(jié)合地區(qū)及我局機(jī)關(guān)效能建設(shè)相關(guān)制度、規(guī)定,開展一次內(nèi)部的梳理檢查,對(duì)照“十條禁令”和“十種機(jī)關(guān)病”查找出薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的對(duì)科室(站所)干部職工提出警醒,堅(jiān)決杜絕在工作中出現(xiàn)類似問題,造成惡劣影響。同時(shí)為了加
強(qiáng)和做好我局機(jī)關(guān)效能建設(shè),局領(lǐng)導(dǎo)要求局績效管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室全面梳理、細(xì)化各部門考核指標(biāo),完善各項(xiàng)配套規(guī)章制度,全面開展績效考核和結(jié)果運(yùn)用工作,確??冃Ч芾砘顒?dòng)開展的扎實(shí)有效。
年9月14日 2015
營業(yè)廳服務(wù)態(tài)度整改報(bào)告
針對(duì)我廳因服務(wù)態(tài)度問題引發(fā)用戶投訴,我認(rèn)為作為秦淮雨花營銷中心和公司的中心廳,應(yīng)該起到標(biāo)桿值的作用,是其他營業(yè)廳的榜樣,我廳已召開專項(xiàng)會(huì)議認(rèn)真反省此事,現(xiàn)將整改措施報(bào)告如下:
(1)全體人員進(jìn)一步提升服務(wù)思想意識(shí),積極響應(yīng)客戶需求,不得有漠視問題、置之不理的情況發(fā)生,針對(duì)移動(dòng)口號(hào)“微笑服務(wù),滿意100”,進(jìn)行服務(wù)方面的'培訓(xùn),做到人人滿意,滿意人人的共鳴。若引發(fā)服務(wù)態(tài)度投訴,除按考核要求扣分外,責(zé)任人必須在營業(yè)廳會(huì)議中進(jìn)行整改,若當(dāng)月引發(fā)兩筆服務(wù)態(tài)度投訴,除考核外同時(shí)納入員工成長檔案。
(2)要求全體人員統(tǒng)一口徑,認(rèn)真執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,主動(dòng)熱情,不得以任何借口推倭、拒絕、搪塞客戶或拖延處理時(shí)間。含糊不清的一定要咨詢班組長,造成不能盲目的隨意回答,避免在向客戶提供服務(wù)過程中出現(xiàn)相互推諉,相互扯皮的問題,不斷改善服務(wù)提高質(zhì)量。
(3)值班經(jīng)理必須在大廳進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,有效協(xié)調(diào)人員、設(shè)備、物料,出現(xiàn)客戶投訴需第一時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,對(duì)客戶進(jìn)行安撫,有必要可引導(dǎo)至客戶接待室處理。
(4)當(dāng)天涉及存在服務(wù)態(tài)度問題的營業(yè)員在考核扣5分,且當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)值班經(jīng)理存在管理失職,連帶考核扣5分。店長因當(dāng)天不在,作書面檢查。
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