自人民銀行內(nèi)審機(jī)構(gòu)成立以來(lái),通過(guò)開(kāi)展多種形式的審計(jì)活動(dòng),促進(jìn)了人民銀行強(qiáng)化內(nèi)部管理、規(guī)范業(yè)務(wù)操作。但近年來(lái),人民銀行對(duì)內(nèi)審工作提出了更新、更高的要求,如何充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用,已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、制約內(nèi)審監(jiān)督作用發(fā)揮的因素
(一)內(nèi)審管理體制缺乏“三性”
1.內(nèi)審工作未顯權(quán)威性。人行內(nèi)審機(jī)構(gòu)作為職能部門,在實(shí)施同級(jí)監(jiān)督過(guò)程中存在不少難度,其原因在于內(nèi)審工作缺乏權(quán)威性。一些部門對(duì)內(nèi)審職責(zé)、性質(zhì)、目的認(rèn)識(shí)存在偏差,錯(cuò)誤認(rèn)為“工作質(zhì)量有主管部門管,違紀(jì)問(wèn)題有紀(jì)檢部門查,內(nèi)審是‘挑毛病、壞政績(jī)’的多余部門”,在審計(jì)時(shí)則表現(xiàn)為消極應(yīng)付,缺乏配合。
2.內(nèi)審工作缺少獨(dú)立性。作為人行職能部門,在本行直接領(lǐng)導(dǎo)之下,其審計(jì)規(guī)模、內(nèi)容和工作時(shí)間就難免不受干擾。同時(shí),在內(nèi)審問(wèn)題反映上,也存在避重就輕、有選擇地上報(bào)問(wèn)題的情況。有的基層人行甚至把內(nèi)審機(jī)構(gòu)作為對(duì)付上級(jí)行審計(jì)檢查的工具,內(nèi)審職能作用也因此偏離了“正題”。
3.內(nèi)審工作不備超脫性。按照現(xiàn)行的內(nèi)審管理體制,內(nèi)審人員作為本行工作人員,其提撥、使用、評(píng)先、福利等各種切身利益都在本行范圍之內(nèi),內(nèi)審人員開(kāi)展的各項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)受到本單位的制約。在具體實(shí)施審計(jì)時(shí),內(nèi)審人員往往會(huì)顧及人際關(guān)系和切身利益而“心軟”,審而不深,查而不全,處而不力。
(二)內(nèi)審監(jiān)督方式和手段“過(guò)時(shí)”
人行審計(jì)效果往往會(huì)因間隔時(shí)間長(zhǎng)、當(dāng)事人變動(dòng)、資料不全而不盡人意?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式雖然也能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但無(wú)法實(shí)施事前、事中、事后全過(guò)程的審計(jì)監(jiān)督。同時(shí)受審計(jì)人員、時(shí)間、成本的限制,審計(jì)時(shí)內(nèi)審人員不能全面詳細(xì)進(jìn)行檢查。為此,審計(jì)質(zhì)量和效果難以保證,審計(jì)作用未能盡現(xiàn)。內(nèi)審技術(shù)現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢,部分工作仍停留在手工操作上,難于全面和有效監(jiān)督電子信息系統(tǒng)上的各項(xiàng)業(yè)務(wù),這種技術(shù)落差較大影響了內(nèi)審效率。
(三)內(nèi)審人員綜合素質(zhì)有“短板”
目前,人行內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊,知識(shí)面不全,綜合能力不高。相關(guān)審計(jì)專業(yè)培訓(xùn)次數(shù)少,造成內(nèi)審人員素質(zhì)難于跟上形勢(shì)需要。由于缺乏既熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)和掌握審計(jì)技巧,又具備綜合分析能力和掌握現(xiàn)代科技信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才,以致在審計(jì)檢查中往往表現(xiàn)底氣不足,難于發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題,從而影響了工作質(zhì)量。
二、加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督工作的對(duì)策
(一)改革管理體制,實(shí)行層層派出制
實(shí)行層層派出制的內(nèi)審組織體系,理順內(nèi)審機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系。實(shí)施派出制,從理論上講,符合“下查一級(jí)”的監(jiān)督要求;從實(shí)效上看,有利于減少干擾,保證審計(jì)質(zhì)量和效果;從慣例上講,歐美一些主要發(fā)達(dá)國(guó)家的內(nèi)審機(jī)構(gòu)實(shí)行集權(quán)制,其獨(dú)立性、權(quán)威性和超脫性,都是由其內(nèi)審體制的組織地位來(lái)實(shí)現(xiàn)的,其機(jī)構(gòu)、人員集中在總部,直接對(duì)下屬各分支機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。
(二)健全“三項(xiàng)制度”,規(guī)范監(jiān)督程序
一是健全人行內(nèi)部監(jiān)督信息報(bào)告制度。通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督信息報(bào)告制度,可以隨時(shí)掌握金融管理動(dòng)態(tài)、建立監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)檔案,在監(jiān)督過(guò)程中分析執(zhí)行金融方針政策、規(guī)章制度是否有偏差,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià),找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確定審計(jì)重點(diǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。二是健全人行內(nèi)部監(jiān)督檢查制度。檢查制度又分定期檢查和不定期檢查。定期檢查制度是內(nèi)審工作的一種強(qiáng)有力的手段,有固定時(shí)間、固定內(nèi)容的連續(xù)性工作。不定期檢查制度是針對(duì)轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)、突出的問(wèn)題,通過(guò)這種有目的、不確定時(shí)間的檢查活動(dòng),可以突出重點(diǎn),把握事物脈絡(luò),找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)入點(diǎn)。三是健全人行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度。根據(jù)執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督信息報(bào)告制度、內(nèi)部檢查制度的情況,應(yīng)對(duì)全轄同級(jí)部門進(jìn)行年度整體評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括組織體系,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性、公正性、有效性,內(nèi)部控制制度及建設(shè)情況,干部履行職責(zé)情況等,其結(jié)果作為轄區(qū)內(nèi)人行年度工作考評(píng)的重要依據(jù)之一,使人行內(nèi)審工作具有威懾力。
(三)實(shí)施質(zhì)量控制,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)審監(jiān)督的效果還依賴于實(shí)施全面的審計(jì)工作質(zhì)量控制。審計(jì)工作質(zhì)量是指所有審計(jì)工作的總體質(zhì)量,涉及到組織的各項(xiàng)工作,貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過(guò)程。既包括內(nèi)審部門的內(nèi)部組織和管理,又包括執(zhí)行具體審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中的質(zhì)量控制。審計(jì)質(zhì)量控制措施是指為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)以及規(guī)范審計(jì)行為而建立的一系列規(guī)章制度和相應(yīng)的技術(shù)方法等,它是對(duì)審計(jì)管理和審計(jì)工作過(guò)程的一種行為控制。只有客觀、公正地對(duì)其內(nèi)部控制系統(tǒng)的管理活動(dòng)進(jìn)行揭示、評(píng)價(jià)、查處、反饋,糾正缺陷,杜絕隱患,才能提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)工作質(zhì)量控制是提高審計(jì)工作質(zhì)量和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的保證。
(四)狠抓隊(duì)伍建設(shè),提高整體素質(zhì)
應(yīng)制訂長(zhǎng)期和系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)行“三三制”“兩個(gè)同步”。具體是指內(nèi)審人員在一年中用三分之一的時(shí)間和精力進(jìn)行審計(jì)檢查,用三分之一的時(shí)間和精力進(jìn)行調(diào)查、分析、總結(jié),用三分之一的時(shí)間和精力進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn);內(nèi)審部門與業(yè)務(wù)部門同步學(xué)習(xí),內(nèi)審部門對(duì)業(yè)務(wù)部門同步監(jiān)督,使廣大內(nèi)審人員不斷在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高。同時(shí)要學(xué)習(xí)外國(guó)先進(jìn)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),還要向社會(huì)審計(jì)學(xué)習(xí),取他人之長(zhǎng)補(bǔ)自己之短,提升內(nèi)審人員整體素質(zhì)。
審計(jì)調(diào)研報(bào)告
在現(xiàn)實(shí)生活中,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的審計(jì)調(diào)研報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
伴隨著當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)程度的日益激烈,作為世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的重要組成部分,我國(guó)各類企業(yè)在積極投入全球市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,同樣也面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)壓力。在不斷增強(qiáng)的世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)浪潮中,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本的增加、經(jīng)濟(jì)效益的減少,都會(huì)使現(xiàn)代企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)存活壓力。而在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中若能夠采用科學(xué)、合理的內(nèi)部審計(jì)制度,便能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)解決許多現(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī)問(wèn)題,從而為現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)造出新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作畫龍點(diǎn)睛的地方,它的工作質(zhì)量對(duì)審計(jì)部門的發(fā)展與壯大起著決定性作用,在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制方面存在著一系列問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作無(wú)法完善,尤其在當(dāng)前大環(huán)境下根本無(wú)法有效的解決問(wèn)題,已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,因而就需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求做適當(dāng)?shù)母潞透倪M(jìn)。本文將就從現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的幾點(diǎn)主要趨勢(shì)展開(kāi)相應(yīng)的論述,其具體內(nèi)容如下。
一、趨向于信息化審計(jì)
隨著我國(guó)當(dāng)前科技水平能力的持續(xù)提升,相應(yīng)的會(huì)計(jì)行業(yè)其電算化信息處理能力也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)及工資核算方面得到了大面積的普及。同時(shí)計(jì)算機(jī)也已在我國(guó)企業(yè)的管理及生產(chǎn)方面得到了大范圍的應(yīng)用,這都極大的促進(jìn)了企業(yè)的信息化能力。傳統(tǒng)的人工審計(jì)方式,難以確保審計(jì)過(guò)程的準(zhǔn)確程度及保障其相應(yīng)的效率問(wèn)題,因?qū)徲?jì)人員個(gè)人自身原因所導(dǎo)致的審計(jì)錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生,這都極大地造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。而采取電子技術(shù)運(yùn)算的信息化會(huì)計(jì)審計(jì)方式同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)方式相比,其處理數(shù)據(jù)信息的能力更強(qiáng)、效率更高,能夠顯著提高現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)能力。因而在我國(guó)當(dāng)前社會(huì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方式的選擇上,信息化的計(jì)算處理方式必然是其未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)之一,其具體的發(fā)展措施包含以下幾個(gè)方面:第一在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)當(dāng)中,對(duì)于相關(guān)的檔案及審計(jì)數(shù)據(jù),都要沿著電子化的發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)于審計(jì)工作內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)化操作;第二現(xiàn)代化的內(nèi)部審計(jì)方式在發(fā)展過(guò)程中,將單純的人工審計(jì)方式逐步轉(zhuǎn)化為信息化計(jì)算審計(jì),并最終全面取代手工審計(jì),這將極大的減少企業(yè)的人力資源成本投入,從而促使企業(yè)能夠擁有更多的現(xiàn)金用于對(duì)企業(yè)的硬件配套設(shè)施的升級(jí)改造,以及相應(yīng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)能力的培訓(xùn)方面,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)整體規(guī)模的精簡(jiǎn),從而達(dá)到提升質(zhì)量的目標(biāo);第三在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中審計(jì)制度的審計(jì)時(shí)間也將發(fā)生質(zhì)的改變,將由傳統(tǒng)審計(jì)模式當(dāng)中的固定時(shí)間審計(jì)轉(zhuǎn)化為即刻在線網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式,從而能夠有效提高現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)審計(jì)強(qiáng)度的提升,能夠使企業(yè)即時(shí)了解其自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間或是其變化的趨勢(shì)所呈現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)表現(xiàn)為持續(xù)的下滑,從而能夠使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)狀況的問(wèn)題所在,為企業(yè)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略避免或降低企業(yè)的資產(chǎn)虧損爭(zhēng)取寶貴的整改時(shí)間;第四點(diǎn)即是在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展當(dāng)中,其相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表情況也將逐步被列入現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)工作當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)工作也將逐漸由傳統(tǒng)的注重結(jié)果審計(jì),傾向于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程審計(jì)。依據(jù)目前現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,在未來(lái)計(jì)算機(jī)信息化的審計(jì)方式將始終穿插于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)的整體過(guò)程,也會(huì)被更多行業(yè)、更廣范圍的企業(yè)所接受。
二、趨向于效益性審計(jì)
對(duì)于經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)而言,效益是核心關(guān)鍵,因而在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)當(dāng)中也不例外,效益審計(jì)也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的核心內(nèi)容。效益審計(jì)其本質(zhì)含義即為對(duì)任一企業(yè)或任一獨(dú)立的機(jī)構(gòu)開(kāi)展效益審查,并且根據(jù)相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)衡量企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面責(zé)任與效益,從而指出其需要采取的整改策略,從而對(duì)于提升企業(yè)或獨(dú)立機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益,并為其相應(yīng)的管理策略提供一些具有建設(shè)性的意見(jiàn)與建議。在我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)效益審計(jì)方面,還未能夠?qū)ζ涮岢雒鞔_的概念解釋,但已在我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中開(kāi)展了相應(yīng)的效益審計(jì)工作,與此同時(shí)伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的持續(xù)發(fā)展,相關(guān)的效益審計(jì)也在逐步的擴(kuò)充及完善。在可預(yù)見(jiàn)的內(nèi)部發(fā)展趨勢(shì)當(dāng)中其重點(diǎn)內(nèi)容也將置于企業(yè)的具體管理層面,從而加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的效益性審計(jì),為企業(yè)的良性發(fā)展循環(huán)道路打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部制度不斷發(fā)展的大背景下,唯有不斷提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠使企業(yè)存活于激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)當(dāng)中,企業(yè)才有可能迎來(lái)可持續(xù)的良性健康發(fā)展,而采取相適應(yīng)的效益審計(jì)則能夠有助于企業(yè)不斷持續(xù)改善自身的經(jīng)營(yíng)狀況,修正其發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的失誤措施,輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的急速升高。因而,在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)當(dāng)中,效益性審計(jì)是其主要的發(fā)展方向。
近年來(lái),隨著公共財(cái)政制度的逐步建立和完善,產(chǎn)生了對(duì)公共財(cái)政資金支出效果進(jìn)行問(wèn)效的要求,__區(qū)審計(jì)局按照人大、政府的要求和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一部署,陸續(xù)實(shí)施了一批績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目,取得了很好的成績(jī),獲得了上級(jí)的充分肯定,有力地促進(jìn)了我區(qū)績(jī)效審計(jì)工作的推進(jìn)。
一是加大對(duì)財(cái)政資金使用環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督,提高財(cái)政資金使用效益。將績(jī)效審計(jì)的要求貫穿到財(cái)政審計(jì)的全過(guò)程,加大對(duì)政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付和“收支兩條線”等制度、政策、措施執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督力度,有針對(duì)性地提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,比如通過(guò)對(duì)車輛維修、加油和保險(xiǎn)未進(jìn)行政府采購(gòu)問(wèn)題,提出了加強(qiáng)技術(shù)管控,對(duì)非定點(diǎn)商家不予付款的建議,促使財(cái)政對(duì)國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí),從付款源頭進(jìn)行管控,切實(shí)落實(shí)了監(jiān)管,得到了區(qū)人大、區(qū)政府的認(rèn)可。
二是圍繞促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,對(duì)各預(yù)算單位管理的出租房屋開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,反映出出租合同簽訂不規(guī)范、內(nèi)容不完整、租金明顯偏低及個(gè)別租賃資產(chǎn)的漏管等問(wèn)題,促使我區(qū)出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的意見(jiàn)》、《區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》及《街道國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》等管理措施,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理、堵塞漏洞、提高效率。
三是以涉及民生資金為重點(diǎn),注重對(duì)政策措施落實(shí)情況的審計(jì)監(jiān)督。如對(duì)我區(qū)公衛(wèi)資金審計(jì)中,對(duì)提供醫(yī)療服務(wù)的八大類30項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了評(píng)價(jià),揭示了主管部門違規(guī)向基層分配資金、基層單位虛報(bào)工作量領(lǐng)取補(bǔ)助資金等問(wèn)題;在保障性安居工程跟蹤審計(jì)中反映出專項(xiàng)資金閑置、部分項(xiàng)目未嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序等問(wèn)題。引起了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,并通過(guò)審計(jì)整改,促使衛(wèi)生部門提高服務(wù)質(zhì)量,提高居民健康檔案建檔率,財(cái)政部門對(duì)閑置的保障房資金統(tǒng)籌安排、及時(shí)使用,取得較大的影響。
四是加大對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目資金的跟蹤審計(jì)力度,確保建設(shè)資金的使用效率,助力建設(shè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。如對(duì)城建計(jì)劃落實(shí)情況的審計(jì)中,反映出項(xiàng)目開(kāi)工率不高、中期計(jì)劃調(diào)整過(guò)多的問(wèn)題,引起人大的關(guān)注;在對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)中針對(duì)審減率居高不下的問(wèn)題,制定《政府性投資項(xiàng)目委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)管理辦法》,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,對(duì)審減額過(guò)高的建設(shè)單位進(jìn)行處罰,促進(jìn)建設(shè)單位提高管理水平、節(jié)約財(cái)政資金。
一是上級(jí)理論指導(dǎo)不足。雖然提出績(jī)效審計(jì)的時(shí)間很早,但審計(jì)署至今尚未制定出績(jī)效審計(jì)的操作指南,基層審計(jì)機(jī)關(guān)也缺乏可以借鑒的成熟經(jīng)驗(yàn),對(duì)績(jī)效審計(jì)的組織方式、開(kāi)展模式、評(píng)價(jià)方法無(wú)法進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,審計(jì)質(zhì)量難以保證。
二是績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系不成熟???jī)效審計(jì)的核心是對(duì)項(xiàng)目實(shí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),因而評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取直接決定審計(jì)項(xiàng)目的成功與否。但當(dāng)前并沒(méi)有一套權(quán)威的、適用性廣的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,尤其是政府各部門提供的公共產(chǎn)品及內(nèi)部管理行為涉及面廣、各有特點(diǎn),其經(jīng)濟(jì)、效率和效果各有差別,基層審計(jì)機(jī)關(guān)如何建立特定項(xiàng)目的適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)指標(biāo),成為每一項(xiàng)審計(jì)的難點(diǎn)。
三是績(jī)效審計(jì)基礎(chǔ)薄弱,獲得數(shù)據(jù)難度大???jī)效審計(jì)必須建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料真實(shí)完整的基礎(chǔ)上,否則就會(huì)使績(jī)效審計(jì)的質(zhì)量大幅度下降,而開(kāi)展審計(jì)所應(yīng)用的數(shù)據(jù)很大一部分來(lái)源于部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),涉及業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)時(shí)期,同一事項(xiàng)涉及的數(shù)據(jù)還有可能由不同部門管理,如低保數(shù)據(jù)就涉及民政、公安、交管、工商、銀行等多個(gè)部門,數(shù)據(jù)管理的權(quán)限也各不相同,如何取得這些數(shù)據(jù),并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,使之成為績(jī)效審計(jì)的可用數(shù)據(jù),制約了績(jī)效審計(jì)的有效開(kāi)展。
四是審計(jì)人員能力還不能適應(yīng)新的要求。由于績(jī)效審計(jì)方式和評(píng)價(jià)的特殊性,績(jī)效審計(jì)需要審計(jì)人員要具備較廣的知識(shí)面和較強(qiáng)綜合能力,只具備某一方面的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。目前基層審計(jì)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè)人員多,計(jì)算機(jī)、法律、工程、統(tǒng)計(jì)、管理等專業(yè)人才少,復(fù)合型人才的缺乏也限制了績(jī)效審計(jì)的視野和思路。
一是制定績(jī)效審計(jì)的操作指南。對(duì)績(jī)效審計(jì)的立項(xiàng)、組織形式、證據(jù)取得、審計(jì)結(jié)果公開(kāi)及運(yùn)用等方面作出具體的規(guī)定,建立起審計(jì)質(zhì)量控制體系,并對(duì)基層審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行相關(guān)理論指導(dǎo)。
二是探索建立適合我區(qū)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。一方面對(duì)預(yù)算資金、資產(chǎn)配置、收益管理及取得的經(jīng)濟(jì)效益等對(duì)象,在參考既有的財(cái)政管理評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)上建立共性評(píng)價(jià)指標(biāo),適用全區(qū)所有評(píng)價(jià)對(duì)象。另一方面,對(duì)特定部門或項(xiàng)目,在參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史狀況及橫向?qū)Ρ冉Y(jié)果的基礎(chǔ)上,對(duì)社會(huì)效益、管理水平等分類別制定適用于不同預(yù)算部門和項(xiàng)目的個(gè)性評(píng)價(jià)指標(biāo)。
三是進(jìn)一步加大信息化建設(shè)力度。建立完善跨部門的數(shù)據(jù)查詢平臺(tái),連接統(tǒng)計(jì)、房管、社保、公安等各部門,將各種查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理,建立數(shù)據(jù)分析模塊,對(duì)預(yù)算部門和實(shí)施項(xiàng)目的歷史與現(xiàn)狀、支出與效益、不同地區(qū)的差異進(jìn)行分析,使審計(jì)結(jié)論更具權(quán)威性和全面性。
四是引入專業(yè)化的中介咨詢機(jī)構(gòu)。根據(jù)需要適時(shí)聘請(qǐng)各類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與績(jī)效審計(jì),對(duì)一些專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目可以建立專家人才庫(kù),聘請(qǐng)行業(yè)專家參與目標(biāo)設(shè)定、指標(biāo)設(shè)計(jì)及結(jié)果評(píng)價(jià)的全過(guò)程,特別是對(duì)政府部門提供的公共產(chǎn)品取得的社會(huì)效益的評(píng)價(jià),應(yīng)充分利用專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu),采用問(wèn)卷調(diào)查、滿意度測(cè)評(píng)等方式進(jìn)行廣泛地取樣,增強(qiáng)審計(jì)結(jié)論的客觀性。
五是進(jìn)一步加強(qiáng)績(jī)效審計(jì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去、自助學(xué)等多種方式,對(duì)績(jī)效審計(jì)基本理論及涉及的統(tǒng)計(jì)分析、工程管理、社會(huì)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)處理等專業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),邀請(qǐng)專家進(jìn)行有重點(diǎn)的針對(duì)式培訓(xùn),擴(kuò)充審計(jì)人員的思路、提高審計(jì)人員的技術(shù)。
六是充分利用審計(jì)成果。將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果按照政務(wù)公開(kāi)的要求進(jìn)行公示,作為績(jī)效問(wèn)責(zé)的重要依據(jù),同時(shí)也作為改進(jìn)預(yù)算管理和安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù),促進(jìn)部門優(yōu)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu),合理配置資源,提高財(cái)政資金的使用效益,不斷加強(qiáng)項(xiàng)目績(jī)效管理。
縣政府教育督導(dǎo)室:
__縣審計(jì)局自20__年以來(lái),深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神,緊密結(jié)合審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)際情況,經(jīng)會(huì)議研究決定成立教育工作督導(dǎo)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組和自評(píng)小組,制定落實(shí)了《__縣審計(jì)局落實(shí)教育法律法規(guī)職責(zé)實(shí)施方案》,規(guī)定了審計(jì)局依法履行教育管理的職責(zé),對(duì)即將迎來(lái)的教育督導(dǎo)工作做好了充分準(zhǔn)備,現(xiàn)將自檢自查情況匯報(bào)如下:
一、辦法及措施
(一)加大教育工作審計(jì)力度,對(duì)20__年—20__年教育工作中涉及到的教育經(jīng)費(fèi)核撥、使用及使用效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;對(duì)教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核撥及使用情況進(jìn)行審計(jì),督促落實(shí)核撥情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)滯留、挪用等違規(guī)行為進(jìn)行查處、糾正;對(duì)教育附加費(fèi)是否??顚S?,基建款、房屋修繕款使用是否合理、是否有效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;對(duì)校企業(yè)為彌補(bǔ)教育經(jīng)費(fèi)不足,改善辦學(xué)條件,改善教職工福利所上交的管理費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
(二)創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮審計(jì)作用,在教育工作審計(jì)中,全體審計(jì)人員認(rèn)真落實(shí)教育法律法規(guī)職責(zé),明確審計(jì)目標(biāo)任務(wù),對(duì)涉及教育工作的審計(jì)項(xiàng)目做到實(shí)事求是、客觀公正。加大對(duì)教育局、學(xué)校的財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)力度,加強(qiáng)對(duì)校辦企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督,杜絕校辦企業(yè)在資金管理使用上的漏洞,確保學(xué)校利益不受侵害。
(三)加大政府性教育投資前置審計(jì)和結(jié)算審計(jì)力度,近年來(lái),我縣的教育投入經(jīng)費(fèi)與日俱增,建設(shè)項(xiàng)目較多,教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度不斷增強(qiáng),對(duì)在學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程中,我單位審計(jì)人員,深入建設(shè)工地,認(rèn)真查閱工程建設(shè)相關(guān)材料,實(shí)地勘測(cè)工程量,對(duì)工程建材做詳細(xì)檢查,對(duì)所建工程全程進(jìn)行跟蹤審計(jì),有效的確保了工程質(zhì)量,做到了高質(zhì)高效,使建設(shè)經(jīng)費(fèi)發(fā)揮了最大效益。
(四)加大對(duì)教育工作審計(jì)中的資料收集,在審計(jì)中注重審計(jì)資料的管理使用,認(rèn)真編寫審計(jì)日記,做好審計(jì)報(bào)告的起草,項(xiàng)目完成后對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行歸檔裝訂,很大程度上提高了審計(jì)監(jiān)督的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。
二、存在問(wèn)題
(一)在教育口審計(jì)項(xiàng)目中,項(xiàng)目多、人員少,工作經(jīng)費(fèi)不足,矛盾相當(dāng)突出,導(dǎo)致部分審計(jì)項(xiàng)目規(guī)格質(zhì)量不高。
(二)輿論宣傳不足,干部職工參與積極性不是很高。
審計(jì)承諾制是被審計(jì)單位按照審計(jì)機(jī)關(guān)的要求,就其提供的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況的真實(shí)和完整作出保證的制度,審計(jì)法第三十一條作出了明確的規(guī)定。實(shí)行審計(jì)承諾制可以約束被審計(jì)單位和有關(guān)人員向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料和其他情況,也便于審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門追究提供虛假會(huì)計(jì)資料等責(zé)任時(shí)確定責(zé)任人。審計(jì)承諾其目的是減少“假賬真審”情況的發(fā)生,分清審計(jì)責(zé)任和會(huì)計(jì)責(zé)任。但在實(shí)踐過(guò)程中不管是被審計(jì)單位還是審計(jì)機(jī)關(guān)都存在許多不盡人意的地方。
一、被審計(jì)單位及人員對(duì)審計(jì)承諾存在的問(wèn)題
1、難以承諾—承諾制度是審計(jì)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)新的制度,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,承諾制度本身存在操作性不強(qiáng)的問(wèn)題。如審計(jì)進(jìn)駐前要作出承諾,而這時(shí)根本沒(méi)有向?qū)徲?jì)組提供有關(guān)的會(huì)計(jì)資料,怎么對(duì)資料的完整性作出承諾。有些被審計(jì)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己無(wú)法了解本單位全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(如食堂、工會(huì)等非財(cái)務(wù)部門核算的收支)而拒絕簽字,法定代表人則以不熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)為由拒絕作出承諾。另外現(xiàn)實(shí)中確實(shí)還存在:部分法定代表人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不一定能掌握本單位由其他財(cái)務(wù)人員主觀故意作出的隱蔽性舞弊,以及對(duì)某些非主觀性的偶然錯(cuò)誤他們也未必全部覺(jué)察。要么肯定性或要么否定性的承諾要求確實(shí)難為于被審單位和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、不肯承諾—怕承擔(dān)責(zé)任。根據(jù)審計(jì)法第四十三條規(guī)定:“被審計(jì)單位違反本法規(guī)定,拒絕或者拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料的,或者提供的資料不真實(shí)、不完整的,或者拒絕、阻礙檢查的,由審計(jì)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以通報(bào)批評(píng),給予警告;拒不改正的,依法追究責(zé)任”。由于承諾書是由被審計(jì)單位法定代表人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字作出,這對(duì)法定代表人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出了要求,不真實(shí)或亂承諾要追究責(zé)任。而一些存在違法亂紀(jì)的被審單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,更怕要求承諾。因此對(duì)審計(jì)承諾能推則推,能拖則拖,有時(shí)到審計(jì)結(jié)束時(shí)才提交承諾書。審計(jì)機(jī)關(guān)無(wú)法取得承諾回復(fù)的情況也時(shí)有發(fā)生。
3、無(wú)奈承諾—被審計(jì)單位并非真正心甘情愿地向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)作出承諾,往往是迫于審計(jì)機(jī)關(guān)的權(quán)威性,為了不給審計(jì)機(jī)關(guān)留下不配合的印象而無(wú)奈作出承諾。而更有個(gè)別被審計(jì)單位甚至認(rèn)為他們配合完成這道審計(jì)程序是為了讓審計(jì)人員有所交差,礙于審計(jì)人員的情面,他們作出承諾并不表明他們真的愿意或準(zhǔn)備承擔(dān)所承諾的責(zé)任。被審計(jì)單位這種無(wú)奈的心態(tài)和例行公事的做法使承諾制度的實(shí)施陷入了似乎強(qiáng)人所難的尷尬局面,這種承諾也失去了其真正意義。
4、隨意承諾—被審計(jì)單位及相關(guān)人員對(duì)審計(jì)承諾制要產(chǎn)生的后果、要承擔(dān)的責(zé)任根本不去考慮,只要是審計(jì)人員要求填寫的都會(huì)填寫,部分明知自己?jiǎn)挝淮嬖谶`規(guī)違紀(jì)行為的被審計(jì)單位,在審計(jì)機(jī)關(guān)送達(dá)審計(jì)通知書并提出書面承諾要求時(shí)也是揮筆在承諾書上簽字并蓋章,空洞承諾。
二、審計(jì)機(jī)關(guān)及人員對(duì)審計(jì)承諾存在的問(wèn)題
1、“承諾無(wú)用”。有的審計(jì)人員認(rèn)為審計(jì)承諾書沒(méi)有用,如果被審計(jì)單位都按審計(jì)承諾書上要求承諾,那還要審計(jì)干嗎!認(rèn)為即使被審計(jì)單位作出了承諾,也不能僅靠承諾書來(lái)認(rèn)定他們提供的會(huì)計(jì)資料就是真實(shí)的、完整的。因此審計(jì)承諾歸承諾,審計(jì)歸審計(jì),兩者不聯(lián)系。
2、“不用承諾”。有的審計(jì)人員對(duì)審計(jì)承諾書的作用不重視,對(duì)進(jìn)點(diǎn)前被審計(jì)單位的審計(jì)承諾書不作分析,認(rèn)為這是作為審計(jì)程序必定要走的一步,或?qū)徲?jì)檔案上要用,形式上要有,實(shí)際效果沒(méi)有或不大。對(duì)被審單位是不是承諾,有沒(méi)有認(rèn)真承諾不關(guān)注,拋開(kāi)了審計(jì)承諾書。審計(jì)人員對(duì)審計(jì)承諾書一諾了之,實(shí)施階段也沒(méi)有很好地利用承諾書開(kāi)展審計(jì)工作,把審計(jì)承諾書高高掛起。
3、“承諾萬(wàn)能”。 有的審計(jì)人員認(rèn)為有了審計(jì)承諾書就萬(wàn)事大吉。對(duì)審計(jì)承諾書產(chǎn)生過(guò)度依賴性,誤認(rèn)為被審計(jì)單位作出承諾后,即使其提供的會(huì)計(jì)資料不真實(shí)、不完整與我審計(jì)人員無(wú)關(guān),一旦有了問(wèn)題責(zé)任也不在審計(jì)人員。從而對(duì)被審計(jì)單位放松警惕,對(duì)審計(jì)承諾書是否真實(shí)不過(guò)問(wèn),甚至不認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督的法定職責(zé)。這樣一來(lái),反而無(wú)形中使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大了。如果被審計(jì)單位存在賬外賬等違法亂紀(jì)行為,而審計(jì)機(jī)關(guān)未能審計(jì)出來(lái),虛假的承諾并不能解除審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
三、應(yīng)采取的辦法和措施
為順利地推進(jìn)審計(jì)承諾這一法定程序,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量。我認(rèn)為,應(yīng)采取以下方面措施加以重視和關(guān)注,使審計(jì)承諾更具有操作性和實(shí)用性。
1、要“改變”——使審計(jì)承諾可以承諾。從審計(jì)承諾的時(shí)間、程序、格式、要求上進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儯岣邔徲?jì)承諾的可操作性,讓被審計(jì)單位及相關(guān)人員可以承諾,也讓審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員更能有效地利用承諾書。
審計(jì)承諾時(shí)間不是單一的必須是審計(jì)組進(jìn)駐前作出,允許被審計(jì)單位及相關(guān)人員隨時(shí)作出承諾或可補(bǔ)充審計(jì)承諾,只要被審計(jì)單位及人員在審計(jì)實(shí)施階段提出。國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則中命令性規(guī)則——“審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全承諾制度”及“審計(jì)機(jī)關(guān)向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書時(shí),應(yīng)當(dāng)書面要求被審計(jì)單位法定代表人和財(cái)務(wù)主管人員作出承諾”和授權(quán)性規(guī)則——“在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)組還可以根據(jù)情況向被審計(jì)單位提出書面承諾的要求”。二者靈活結(jié)合效果會(huì)更好。
承諾程序也可以適當(dāng)靈活,審計(jì)程序中的各個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣的,一環(huán)緊扣一環(huán),在時(shí)間上具有連續(xù)性,審計(jì)承諾也是如此,雖然送達(dá)審計(jì)通知書時(shí)就審前調(diào)查得到的有關(guān)情況進(jìn)行了承諾,但由于審計(jì)的相關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容,不僅僅反映在被審計(jì)單位的賬面上,有的內(nèi)容需要座談、走訪、實(shí)地觀察才能了解到,隨著實(shí)施階段審計(jì)的不斷深入,也可能發(fā)現(xiàn)重大的審計(jì)線索與事實(shí),審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)所掌握的情況和線索及時(shí)地要求被審計(jì)單位有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行單項(xiàng)承諾,才有利于查深審?fù)笇徲?jì)項(xiàng)目和分清責(zé)任,對(duì)于審計(jì)手段、力量有限等一時(shí)難以查實(shí)的情況,可以要求被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人對(duì)特定事項(xiàng)單獨(dú)承諾,有利于明確會(huì)計(jì)責(zé)任,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。
審計(jì)承諾書的格式上更可以作出一些改變,不必固定格式,可以用空白式底稿要求被審計(jì)單位或經(jīng)辦人員自行填寫選用。
2、要“頂真”——使審計(jì)承諾必須承諾。
審計(jì)承諾制作為一項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)制度,已寫入審計(jì)法和審計(jì)準(zhǔn)則,就必須堅(jiān)決執(zhí)行,提高承諾書的剛性約束和效果,不能走過(guò)場(chǎng)搞形式。要充分發(fā)揮審計(jì)承諾書的作用,充分利用審計(jì)承諾書對(duì)實(shí)施階段的幫助和輔助作用。
一是要健全承諾制度,應(yīng)從明確其法律效力為突破口,以法律強(qiáng)制力來(lái)保證該制度的實(shí)施。目前,承諾制雖然已作為法定程序,但相關(guān)的配套機(jī)制未建立。對(duì)被審計(jì)單位不提供審計(jì)承諾書、提供虛假承諾或到審計(jì)結(jié)束時(shí)才提供審計(jì)承諾書的行為,要采取強(qiáng)制性措施加以處罰,進(jìn)行責(zé)任追究。
二是要宣傳承諾制度,應(yīng)從轉(zhuǎn)變審計(jì)人員觀念為抓手,提高承諾的有用性。改變審計(jì)人員重審計(jì)問(wèn)題的查找和取證工作,輕承諾書的利用分析工作。審計(jì)部門要通過(guò)宣傳承諾書對(duì)審計(jì)實(shí)施階段起幫助和輔助作用的審計(jì)案例介紹,來(lái)推動(dòng)一線審計(jì)人員應(yīng)用承諾書,提高審計(jì)人員督促被審計(jì)單位重視審計(jì)承諾的監(jiān)督力度。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指通過(guò)對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部或國(guó)有企業(yè)及國(guó)有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及其所在地區(qū)、部門、單位財(cái)政收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),以監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證黨政領(lǐng)導(dǎo)干部或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是全面考核和正確評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的一項(xiàng)重大舉措。由此可見(jiàn),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有高層次、嚴(yán)要求、政策性強(qiáng)、涉及面廣的特點(diǎn)。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們的法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)逐步提高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越為人們所重視。從審計(jì)實(shí)踐看,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因歸納起來(lái)主要有以下兩個(gè)方面:
首先是審計(jì)機(jī)構(gòu)(人員)自身的因素。一是審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),憑經(jīng)驗(yàn)辦事。不以發(fā)展、變化的眼光看問(wèn)題,常常自認(rèn)為對(duì)被審計(jì)單位情況很了解,因而情況調(diào)查不能深入。二是審計(jì)技術(shù)不精。審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,真正既懂財(cái)務(wù)又懂法律和其他相關(guān)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才很少。三是審計(jì)力量配備不足,審計(jì)人員配備與所應(yīng)承擔(dān)的審計(jì)任務(wù)不適應(yīng),致使一線審計(jì)人員長(zhǎng)期與時(shí)間賽跑,超負(fù)荷工作。四是管理不到位。當(dāng)審計(jì)機(jī)關(guān)管理松懈時(shí),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性會(huì)大大增加。其次是審計(jì)環(huán)境因素:一是審計(jì)法律環(huán)境不健全、不完善,致使審計(jì)過(guò)程中遇到新情況和新問(wèn)題等難以認(rèn)定和處理。二是審計(jì)獨(dú)立性受制約。三是違規(guī)違紀(jì)行為更加隱蔽。針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的不同成因,筆者認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范最關(guān)鍵的還是要從以下幾個(gè)方面入手:
一、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。采取制度與教育并重的方式,雙管齊下,強(qiáng)化對(duì)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。一要健全制度,如完善崗位責(zé)任制、審計(jì)過(guò)錯(cuò)追究制、考核激勵(lì)機(jī)制等制度;二要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的法制教育、職業(yè)道德教、風(fēng)險(xiǎn)教育等,提高其防范風(fēng)險(xiǎn)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。
二、提高審計(jì)人員自身素質(zhì)。既要提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),又要提高審計(jì)人員的政治素質(zhì)。審計(jì)人員要不斷更新知識(shí),學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法,掌握國(guó)家現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)法規(guī),堅(jiān)持“公開(kāi)、公正、公平”和“以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩”原則,做到“事實(shí)查得清,道理說(shuō)得明,處理能到位”。,
三、加強(qiáng)質(zhì)量控制。質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》的要求,制訂嚴(yán)密的審計(jì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案,并對(duì)審計(jì)工作每一道程序進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),實(shí)施審計(jì)質(zhì)量全程監(jiān)控。
四、注重協(xié)調(diào)配合。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要實(shí)事求地依法處理。對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)、違法的經(jīng)濟(jì)案件或線索,要及時(shí)向相關(guān)有權(quán)處理的部門報(bào)告,堅(jiān)持部門聯(lián)動(dòng),形成齊抓共管的局面,這樣才能妥善處理好審計(jì)工作中的“越位”與“缺位”現(xiàn)象,起到降低和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
近年來(lái),隨著我國(guó)金融改革的日益深化,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,我國(guó)各商業(yè)銀行都積極開(kāi)展了金融產(chǎn)品創(chuàng)新業(yè)務(wù),不斷滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)金融服務(wù)的需求,促進(jìn)了金融市場(chǎng)的迅速發(fā)展,但同時(shí)也會(huì)帶來(lái)金融風(fēng)險(xiǎn)。如何加強(qiáng)對(duì)金融產(chǎn)品創(chuàng)新業(yè)務(wù)的審計(jì),有效防范金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),筆者提出拙見(jiàn),僅供商榷。
首先,金融創(chuàng)新產(chǎn)品具有表外反映性、杠桿性、風(fēng)險(xiǎn)與收益的潛在性、虛擬性等諸多特點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)理論和審計(jì)方法提出了挑戰(zhàn),有待審計(jì)界進(jìn)一步探究。
其次,金融衍生交易具有較強(qiáng)的技術(shù)性、復(fù)雜性等特點(diǎn),對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)技能和金融知識(shí)儲(chǔ)備提出了挑戰(zhàn),成為深入開(kāi)展金融產(chǎn)品創(chuàng)新業(yè)務(wù)審計(jì)的瓶頸。
最后,不完全信息博弈對(duì)金融審計(jì)構(gòu)成了困境,主要表現(xiàn)為審計(jì)人員與被審金融機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱,同時(shí)還表現(xiàn)在審計(jì)人員與金融監(jiān)管部門(一行三會(huì))之間的信息共享不暢通。
首先,把握重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)金融創(chuàng)新的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的審計(jì)。
金融創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)主要集中于金融衍生產(chǎn)品,審計(jì)前必須對(duì)金融創(chuàng)新產(chǎn)品進(jìn)行全面了解。一是了解創(chuàng)新產(chǎn)品的種類和業(yè)務(wù)量,看是否將金融衍生業(yè)務(wù)交易演化成主業(yè);二是了解金融創(chuàng)新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、試點(diǎn)推廣、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)及其內(nèi)控制度,看是否能保證金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。
其次,充分準(zhǔn)備,加強(qiáng)與被審計(jì)金融機(jī)構(gòu)的有效溝通,確保有的放矢地開(kāi)展審計(jì)。
審計(jì)前,審計(jì)人員必須加強(qiáng)金融知識(shí)的學(xué)習(xí),甚或是實(shí)地跟班學(xué)習(xí),就某些關(guān)鍵性問(wèn)題與被審單位的有關(guān)人員進(jìn)行有效溝通與觀摩,以掌握重要的金融創(chuàng)新產(chǎn)品(如信托、理財(cái)、保理等)的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)等方面情況,以便有的放矢地開(kāi)展審計(jì)。
此外,還應(yīng)充分利用金融、法律等專家的意見(jiàn)。衍生金融產(chǎn)品一般會(huì)涉及較深的金融、法律等專業(yè)知識(shí),可考慮聘請(qǐng)金融、法律等方面的專家協(xié)助審計(jì)。
再次,多方協(xié)助,加強(qiáng)與金融監(jiān)管部門(一行三會(huì))的有效溝通,以求監(jiān)管信息及時(shí)共享。
在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時(shí),及時(shí)與金融監(jiān)管部門溝通,重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)監(jiān)管制度是否及時(shí)跟進(jìn),避免出現(xiàn)監(jiān)管盲區(qū),從而促進(jìn)被審金融機(jī)構(gòu)改進(jìn)和完善金融創(chuàng)新產(chǎn)品,發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的功效。
最后,招賢納才,加強(qiáng)審計(jì)人才梯隊(duì)的培養(yǎng)與建設(shè),確保審計(jì)隊(duì)伍的延續(xù)性。
高質(zhì)量的審計(jì)成果來(lái)自于高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍。隨著資本市場(chǎng)規(guī)模不斷膨脹,金融市場(chǎng)的不斷豐富,金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)已不適應(yīng)金融審計(jì)的新要求,急需培養(yǎng)一批多元化、現(xiàn)代化、復(fù)合型的金融審計(jì)人員
一、審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
(一)施工單位報(bào)審結(jié)算存在的問(wèn)題。在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有的施工企業(yè)利用建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程結(jié)算的知識(shí)了解較少,不能對(duì)建設(shè)工程結(jié)算進(jìn)行有效地監(jiān)督的情況,采用多計(jì)工程量,高套定額,編制假預(yù)算和假結(jié)算,重復(fù)計(jì)算工程量等手段,高估工程造價(jià)。
(二)審計(jì)工程結(jié)算審核面臨的問(wèn)題。
1、承包工程合同簽定不規(guī)范,工程結(jié)算計(jì)價(jià)難以確定。在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),建設(shè)、施工雙方承包工程合同簽訂不規(guī)范。在簽訂合同時(shí)不按投標(biāo)文件的內(nèi)容逐一填寫,尤其是建筑規(guī)模和中標(biāo)價(jià),存在少填或者不填的現(xiàn)象,給工程計(jì)價(jià)取費(fèi)留下活口,目的是為了竣工后高報(bào)工程結(jié)算價(jià)格打下伏筆,使得原本十分嚴(yán)肅的合同失去約束作用,建設(shè)單位失去了對(duì)施工單位工程報(bào)價(jià)的有效監(jiān)督,容易造成決算價(jià)格偏高。同時(shí),給工程結(jié)算造價(jià)審核帶來(lái)難度和風(fēng)險(xiǎn)。
2、建設(shè)單位不正常的舉動(dòng),增加審計(jì)難度。審計(jì)的根本目的是幫助建設(shè)單位節(jié)省建設(shè)費(fèi)用,降低基建成本,提高投資效益。但基建結(jié)算審計(jì)并不受所有建設(shè)單位的歡迎,因?yàn)橛行┙ㄔO(shè)單位的基建管理人員在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與施工單位逐漸產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)瓜葛,因而這些人思想上有顧慮,認(rèn)為基建審計(jì)核減額越大,說(shuō)明自己工作中存在的問(wèn)題越多,甚至出現(xiàn)施工單位都予以認(rèn)可的核減,而建設(shè)單位反不認(rèn)可的咄咄怪事。此外,建設(shè)單位打著“降低工程成本,節(jié)約建設(shè)資金”的旗號(hào),肢解工程項(xiàng)目,將一個(gè)本應(yīng)完整的單項(xiàng)工程肢解成若干子項(xiàng)發(fā)包給多個(gè)施工單位施工,除了要支付總承包單位服務(wù)費(fèi),增加工程成本外,有的還指定基建材料,指定材料供貨商,甚至干脆代施工單位采購(gòu)建筑材料等。所有這些建設(shè)單位不正常的舉動(dòng),都增加了工程造價(jià)的審計(jì)難度。
3、材料成本難以確定。現(xiàn)階段建筑材料市場(chǎng)不規(guī)范,價(jià)格混亂。材料材質(zhì)相同,價(jià)格不同;產(chǎn)地不同,價(jià)格不同;渠道不同,價(jià)格不同。市場(chǎng)價(jià)格差異懸殊,我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中感覺(jué)到材料實(shí)際價(jià)格無(wú)法核實(shí),成本難以測(cè)定。即使是審核其原始購(gòu)貨發(fā)票,也由于外部建筑材料市場(chǎng)的混亂使得真?zhèn)坞y辨,況且回扣與折扣普遍,幅度不同,更增加其難度。
4、監(jiān)理單位沒(méi)有盡職造成工程結(jié)算審核難以深入。限于目前審計(jì)機(jī)關(guān)的技術(shù)力量和裝備水平,實(shí)施工程結(jié)算審計(jì)難以做到全程跟蹤審計(jì),更無(wú)法采取技術(shù)掃描和鉆芯取樣等先進(jìn)檢測(cè)手段,因而審計(jì)所依賴的工程實(shí)施過(guò)程抽樣檢測(cè)資料只能以監(jiān)理部門提供的監(jiān)理日志為主要參考依據(jù)。但工程結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn),監(jiān)理單位提供的監(jiān)理日志并不能客觀反映工程實(shí)施過(guò)程的真實(shí)情況,或填寫不規(guī)范,或當(dāng)時(shí)編造虛假記錄,或事后補(bǔ)做虛假記錄,或找不具監(jiān)理資質(zhì)的人員編造日志。所有這些,說(shuō)明工程監(jiān)理單位沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)理驗(yàn)收,監(jiān)理存在“走過(guò)場(chǎng)”的現(xiàn)象。如我們?cè)谘b飾工程項(xiàng)目審計(jì)中發(fā)現(xiàn),居室裝修普遍存在較嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,墻面、頂棚抹灰層脫落,通體磚顏色深淺不一造成地面花,地縫大,地不平等現(xiàn)象。究其原因,除了施工單位偷工減料,沒(méi)有嚴(yán)格按材料工藝要求進(jìn)行施工,建設(shè)單位忽視對(duì)裝飾工程的質(zhì)量管理外,監(jiān)理單位沒(méi)有盡職是主要原因。這既給工程質(zhì)量造成很大隱患,又使工程結(jié)算審核難以深入進(jìn)行。
二、問(wèn)題的成因簡(jiǎn)析
(一)很多施工企業(yè)的工程造價(jià)編制人員,在編制工程項(xiàng)目決算時(shí)為了省時(shí)間圖省事,往往不對(duì)竣工工程進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)勘察,甚至在對(duì)工程圖紙及相關(guān)變更材料均不熟悉的情況下就草率編制,導(dǎo)致已變更取消的工程項(xiàng)目在工程結(jié)算中仍然出現(xiàn)等高估冒算的情況。有的則有意增大工程造價(jià),以提升其勞務(wù)費(fèi)的“含金量”,進(jìn)而造成工程造價(jià)增大。
(二)施工單位施工過(guò)程中對(duì)技術(shù)資料的未能完整歸檔或有意不建檔,造成建設(shè)單位在工程竣工后無(wú)法建立完整的工程資料檔案并按要求報(bào)送工程結(jié)算所需資料,從而使審計(jì)工作周期拉長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)加大。
(三)建設(shè)單位缺乏工程技術(shù)專管人員和工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成工程項(xiàng)目施工中不合規(guī)的變更簽證增多,從而使得工程造價(jià)隨意增大。
能夠在會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事審計(jì)工作,并以此開(kāi)始自己的財(cái)會(huì)職業(yè)生涯,一直被認(rèn)為是職業(yè)發(fā)展的一個(gè)良好的起點(diǎn)。因?yàn)闀?huì)計(jì)師事務(wù)所為員工提供了廣泛的專業(yè)培訓(xùn),可以使員工積累豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷深刻的職場(chǎng)歷練。隨著在事務(wù)所服務(wù)年限的不斷上升,有些審計(jì)師覺(jué)得已經(jīng)獲得了一定的經(jīng)驗(yàn),從而選擇轉(zhuǎn)換職業(yè)的跑道,“跳槽”到另一個(gè)公司開(kāi)始一個(gè)全新的工作。然而在中國(guó)以及其他國(guó)家,卻面臨著審計(jì)師離職率過(guò)高的問(wèn)題,甚至導(dǎo)致在審計(jì)“忙季”一些審計(jì)項(xiàng)目不得不在人手不充足的情況下完成。審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由于時(shí)間緊、任務(wù)重、人手少,常常會(huì)覺(jué)得工作沒(méi)有達(dá)到最理想的水平,從而在一定程度上影響了審計(jì)質(zhì)量。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所是以“人”為基礎(chǔ)的行業(yè),人力資本是決定其生存和發(fā)展的重要資源。對(duì)于事務(wù)所來(lái)說(shuō),招聘并培訓(xùn)新人的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于保留有經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)有人才的成本。尤其對(duì)于審計(jì)師行業(yè)來(lái)說(shuō),審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識(shí)和技能的積累是幫助其提高審計(jì)質(zhì)量、有效管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。目前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所人才流失問(wèn)題非常嚴(yán)重,在吸引和留住人才方面正面臨著巨大挑戰(zhàn)。
因此,及時(shí)全面地審視會(huì)計(jì)師事務(wù)所留任人才和吸引人才的戰(zhàn)略,評(píng)估這些戰(zhàn)略是否符合每一個(gè)審計(jì)師的切身需求和發(fā)展愿景就顯得尤為重要。為了解外部審計(jì)行業(yè)從業(yè)人員工作的真實(shí)現(xiàn)狀,以及審計(jì)行業(yè)對(duì)新一代年輕人才的吸引力,ACCA和瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所精誠(chéng)合作,開(kāi)展了面向全國(guó)的從事外部審計(jì)工作的員工滿意度調(diào)查。這也是在全國(guó)范圍內(nèi)針對(duì)整個(gè)行業(yè)開(kāi)展的首次大型調(diào)研。
本次調(diào)研涵蓋了國(guó)際“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所、國(guó)內(nèi)大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及其他中、小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工的反饋信息。除了進(jìn)行整體分析外,該調(diào)查還根據(jù)受訪者的職級(jí)、性別以及所在事務(wù)所的類型進(jìn)行了對(duì)比分析。在報(bào)告中,我們也會(huì)具體闡述在不同類型的受訪者中發(fā)現(xiàn)的調(diào)研結(jié)果的重大差異,希望調(diào)查結(jié)果能夠在關(guān)鍵人才的吸引和保留方面提供有益的見(jiàn)解,總結(jié)會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要改善的領(lǐng)域。
重要發(fā)現(xiàn)
職業(yè)選擇滿意度:約有68%的受訪者表示他們對(duì)目前從事外部審計(jì)這一職業(yè)表示滿意。這個(gè)比例相比其它三個(gè)國(guó)家的調(diào)研數(shù)據(jù)是比較理想的(新加坡、馬來(lái)西亞和泰國(guó)分別為38%、45%、49%)。但隨著職級(jí)的上升,受訪者的職業(yè)滿意度下降(審計(jì)員、經(jīng)理和合伙人級(jí)別分別為70%、67%和50%),這和新加坡、馬來(lái)西亞和泰國(guó)三國(guó)的調(diào)查結(jié)果相反。特別是我們注意到合伙人的滿意度只有50%(僅為20個(gè)樣本)。
有很多受訪者表示“經(jīng)理”級(jí)別是夾心層,隨著工作職責(zé)上升、工作范圍擴(kuò)大、客戶要求提高,來(lái)自于外界和內(nèi)部的工作壓力降低了工作滿意度。同時(shí)經(jīng)理級(jí)別也面臨更大的職業(yè)晉升壓力。來(lái)自不同類型事務(wù)所的受訪者在職業(yè)滿意度上差異不大(國(guó)內(nèi)大型事務(wù)所和國(guó)內(nèi)中小型事務(wù)所均為67%),男性和女性受訪者的差異也不大(均為68%)。
兩年緊箍咒?有24%的受訪者很有可能會(huì)在未來(lái)兩年內(nèi)離開(kāi)審計(jì)師行業(yè)。在中國(guó)成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須具備至少兩年的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn):有超過(guò)四分之三的員工希望在事務(wù)所繼續(xù)從事審計(jì)工作至少3年以上,其中有70%的受訪者認(rèn)為繼續(xù)從事3到6年的外部審計(jì)工作將對(duì)他們的整個(gè)職業(yè)發(fā)展最有幫助。不到六成的受訪者認(rèn)為,在離職時(shí),他(她)的上司會(huì)真正關(guān)心其離開(kāi)的原因并盡其所能挽留(新加坡、馬來(lái)西亞、泰國(guó)分別為56%、62%、80%)。
員工職業(yè)期望:員工求職重點(diǎn)關(guān)注“未來(lái)收入潛力”、“快速學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)”、“職業(yè)晉升機(jī)會(huì)”以及“工作安全感”(其重要度分別為4.2、4.1、4.0和4.0)。針對(duì)以上四點(diǎn),員工的滿意度平均為3.6。此外,員工并不特別重視“長(zhǎng)期海外工作機(jī)會(huì)”(其重要度排名最后,僅為2.9),而員工對(duì)這點(diǎn)的滿意度也僅為2.5。在跨國(guó)比較中,我們發(fā)現(xiàn)中國(guó)審計(jì)師更加重視快速學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)、工作安全感以及定期、有規(guī)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目。而這三點(diǎn)均與直接薪酬福利無(wú)關(guān)。由于文化環(huán)境、社會(huì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)福利和保障等不同,中國(guó)的審計(jì)師相對(duì)于其他國(guó)家的'審計(jì)師來(lái)說(shuō),更加關(guān)注未來(lái)成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
工作文化:在所調(diào)查的12項(xiàng)有關(guān)“工作文化”的因素中,“團(tuán)隊(duì)合作和互相支持”、“不太復(fù)雜的辦公室政治”以及“直接上司的支持”是受訪者最重視的三方面。在審計(jì)行業(yè),由于工作都是基于項(xiàng)目制的,更加強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的合作。審計(jì)師在工作中常??梢越⑷鐟?zhàn)友般的情誼。我們看到新人在加入到一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)后,往往可以通過(guò)“以老帶新”的方式得到充分的在職培訓(xùn)和快速的自我提升,成長(zhǎng)的過(guò)程也是累積友誼的過(guò)程。然而這對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是一把雙刃劍,因?yàn)橐坏﹫F(tuán)隊(duì)中有核心人物離職,很可能會(huì)產(chǎn)生離職的“多米諾效應(yīng)”。
關(guān)于工作文化方面,受訪者最不滿意的三個(gè)因素分別為:“工作與生活之間的平衡”、“晉升合伙人的規(guī)定”以及“客戶等第三方對(duì)項(xiàng)目截止日期的要求的合理性”。因此,員工的激勵(lì)與政策靈活性、透明度需要企業(yè)高度重視。
重要措施:調(diào)研中受訪者選擇了目前事務(wù)所最常用的提高人才吸引力的措施。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,排名前三的重要措施是:靈活的工作時(shí)間(54%)、可以利用公休假做其他感興趣的事情(43%)、資助、補(bǔ)貼再深造以及取得執(zhí)業(yè)資格(26%)。
晉升合伙人:有38%的受訪者明確表示希望晉升成為合伙人。按事務(wù)所類型來(lái)看,規(guī)模較小的事務(wù)所員工期望晉升成為合伙人的比例較高(國(guó)內(nèi)中小所56%,國(guó)內(nèi)大型所34%,國(guó)際四大42%)。相比于女性員工,男性員工更期望晉升成為合伙人(男性比例48%,女性比例30%)。我們發(fā)現(xiàn)在不想成為合伙人的原因上,不同性別的受訪者表現(xiàn)出了比較大的差異。比如更多的女性擔(dān)心成為合伙人之后繼續(xù)承受加班和工作的壓力,同時(shí)也有更多的女性質(zhì)疑自己是否具備成為合伙人的能力,也有更多的女性表示可以到客戶那邊繼續(xù)自己的職業(yè),例如加入財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)或運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),并有希望成為CFO、COO、CEO等。值得注意的是,有超過(guò)72%的受訪者認(rèn)為一個(gè)才能卓越、持之以恒、期望成為合伙人的員工通過(guò)努力奮斗可以在合理時(shí)間內(nèi)成為合伙人,有28%的受訪者認(rèn)為機(jī)會(huì)很低,主要原因集中在事務(wù)所沒(méi)有能力容納更多的合伙人,以及等待成為合伙人的候選者人數(shù)較多。
海外借調(diào):有75%的受訪者愿意接受海外借調(diào),主要因?yàn)楹M饨枵{(diào)能夠豐富職業(yè)經(jīng)歷,讓簡(jiǎn)歷看起來(lái)更吸引人從而提高就業(yè)幾率等。另外有三成的受訪者認(rèn)為海外借調(diào)可以提高其晉升成為合伙人的幾率。審計(jì)員比經(jīng)理級(jí)別的受訪者對(duì)海外借調(diào)更感興趣(分別是38%和24%)。有17%的受訪者明確表示只喜歡短期的海外借調(diào)(在3個(gè)月到半年之間)。由于海外借調(diào)機(jī)會(huì)有限以及缺乏透明的選拔標(biāo)準(zhǔn),僅有25%的受訪者認(rèn)為自己在提交海外借調(diào)的申請(qǐng)后,申請(qǐng)成功的幾率比較高。因此,我們鼓勵(lì)事務(wù)所開(kāi)放更多的海外借調(diào)機(jī)會(huì),幫助提供職業(yè)滿意度、降低離職率。另外,海外借調(diào)也可以促進(jìn)事務(wù)所組建更加多元化的工作團(tuán)隊(duì)。
女性員工的職業(yè)狀態(tài):調(diào)查發(fā)現(xiàn)有29%的女性受訪者表示計(jì)劃在兩年內(nèi)離職(男性18%);有75%的女性受訪者表示計(jì)劃在4年內(nèi)離職(男性61%);有31%的女性明確表示不希望成為合伙人(男性15%)。在中國(guó),女性往往擔(dān)負(fù)著更多的育兒和家庭責(zé)任。面對(duì)高強(qiáng)度的審計(jì)工作,女性員工常常無(wú)暇顧及家人,很難做到工作和家庭之間的平衡。因此,事務(wù)所管理人員應(yīng)該充分重視和了解女性員工的職業(yè)訴求,加強(qiáng)人力資源的穩(wěn)定性,明確女性員工的職業(yè)愿景,并提供清晰的晉升通道。同時(shí),采納更加靈活的改善生活方式的相關(guān)舉措,幫助女性員工實(shí)現(xiàn)事業(yè)和生活的“雙豐收”。
兼聽(tīng)則明:在調(diào)研中,無(wú)論是基本需求和發(fā)展還是企業(yè)文化方面的重要吸引因素,員工的滿意程度都低于預(yù)期,但是我們也發(fā)現(xiàn)事務(wù)所的員工具有較強(qiáng)的責(zé)任心,樂(lè)意為公司發(fā)展諫言。受訪人群中有73%的員工表示愿意就如何提高團(tuán)隊(duì)凝聚力或改善工作環(huán)境向事務(wù)所提出建議,但有超過(guò)一半的員工認(rèn)為他們提出的建議沒(méi)有得到重視與采納。
調(diào)研具體分析 吸引和留任人才的因素
本調(diào)查的評(píng)分范圍1-5分別代表受訪者對(duì)“職業(yè)發(fā)展基本需求因素”和“工作文化因素”的重要程度及滿意程度的打分,通過(guò)各因素的分值可以直觀地體現(xiàn)受訪者對(duì)各項(xiàng)主要吸引人才和留任人才的因素的重視程度及滿意程度,如圖5和圖6所示。圖中橫坐標(biāo)表示重要程度;圖中縱坐標(biāo)表示滿意程度;通過(guò)圖表,可以幫助我們快速識(shí)別在審計(jì)師職業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵的留任和離任因素。
“關(guān)鍵的留任因素”是受訪者認(rèn)為非常重要且令人滿意的因素,該因素是受訪者繼續(xù)留在公司工作的理由?!爸饕x職因素”是受訪者認(rèn)為非常重要但不令人滿意的因素,該因素是促使受訪者離開(kāi)公司或者工作崗位的理由。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以通過(guò)提高“主要離職因素”的滿意水平來(lái)增加員工繼續(xù)工作的概率。
某因素出現(xiàn)在哪一象限取決于所有因素的平均得分。例如,在圖6中,受訪者把幾乎所有因素都評(píng)級(jí)為重要或者非常重要,所以即使“靈活的時(shí)間”在重要性方面獲得了3.9的平均分,它卻被分在了“非主要離職因素”象限而不是“主要離職因素”。對(duì)各項(xiàng)因素進(jìn)行排序是為了更快速地確定優(yōu)先級(jí),分布在“非主要離任因素”中的并不代表事務(wù)所可以忽視這些因素。
在中國(guó)的調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象即各項(xiàng)因素的重要程度和滿意程度幾乎呈正相關(guān)性,也就是說(shuō)重要程度打分越高的因素,員工對(duì)它的滿意程度也越高。和其它國(guó)家不同的是,在中國(guó)的調(diào)研中幾乎沒(méi)有哪項(xiàng)因素是明顯處于“關(guān)鍵的離任因素”和“錦上添花”,因此,我們對(duì)中國(guó)和其他國(guó)家的數(shù)據(jù)又進(jìn)行了更加深入的橫向比較。
“留下來(lái)的原因”
——以下是我們從受訪者的評(píng)論中摘取的一些比較有代表性的觀點(diǎn):
●接觸優(yōu)質(zhì)的不同行業(yè)的客戶,有助于未來(lái)職業(yè)生涯。
●工作富有挑戰(zhàn),激發(fā)能力,不斷成長(zhǎng)的充實(shí)感。
●身邊群體素質(zhì)較高,有共同語(yǔ)言。
●淡季可以有很長(zhǎng)一段時(shí)間可以自己安排做有意義的事情,可以去參加公益活動(dòng),比如山區(qū)支教,也可以安排一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的旅行,或者在家里為取得會(huì)計(jì)職業(yè)證書學(xué)習(xí)充電。
●樂(lè)趣,我很喜歡這個(gè)工作。這難道不是留在一個(gè)行業(yè)、留在一個(gè)企業(yè)最重要的因素嗎!
●團(tuán)隊(duì)中有令人尊敬的前輩,從工作、生活各方面對(duì)后輩進(jìn)行指導(dǎo)。
●項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合默契,溝通順暢、工作氛圍很好,整體的執(zhí)業(yè)環(huán)境改善,注冊(cè)會(huì)計(jì)師得到社會(huì)的認(rèn)可。
“離開(kāi)的原因”
——以下是我們從受訪者的評(píng)論中摘取的一些比較有代表性的觀點(diǎn):
●高強(qiáng)度工作與收入難成正比,業(yè)內(nèi)自嘲為“審計(jì)民工”。
●頻繁的加班使生活的空間越來(lái)越小,對(duì)于加班的補(bǔ)償越來(lái)越少并越來(lái)越不透明。
●常常需要幫助客戶做基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作,比如調(diào)賬。
●總覺(jué)得客戶處在相對(duì)強(qiáng)勢(shì)的地位,希望可以采取一定措施加強(qiáng)我們的職業(yè)尊嚴(yán)感和安全感。面對(duì)客戶應(yīng)該是平等的,審計(jì)人員對(duì)客戶的影響不應(yīng)僅僅是出具一份報(bào)告,而應(yīng)提供些有價(jià)值的建設(shè)性意見(jiàn)并得到客戶采納。
●項(xiàng)目分配上較為固定,離職大多是因?yàn)殚L(zhǎng)期固定在苦難的項(xiàng)目上。
●不患寡而患不安,不患貧而患不均!
●事務(wù)所規(guī)模不斷擴(kuò)大,感覺(jué)管理跟不上,員工沒(méi)有歸屬感和榮譽(yù)感。
●沒(méi)有形成有凝聚力的企業(yè)文化,員工像一盤散沙,缺乏斗志。
●現(xiàn)在的審計(jì)工作最大的矛盾就在于業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張,對(duì)審計(jì)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高。高質(zhì)量和大業(yè)務(wù)量形成巨大的矛盾。
●實(shí)行紙質(zhì)底稿已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)規(guī)模了,紙質(zhì)底稿讓工作量成倍增加。
吸引人才和留任人才的重要措施
為了吸引并留住人才、提高員工士氣、改善工作環(huán)境、保證企業(yè)健康快速發(fā)展,事務(wù)所應(yīng)該采取一系列激勵(lì)措施。為了揭示各主要措施對(duì)人才的吸引力,進(jìn)行了下面的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如圖7所示??梢钥闯?,與其它措施相比,受訪者更加青睞靈活的工作時(shí)間以及公休假。另外,資助學(xué)習(xí)提升員工能力、海外借調(diào)與培訓(xùn)、導(dǎo)師制與職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)也是受訪者樂(lè)于接受的措施。除此之外,改善生活方式的相關(guān)舉措(例如員工休閑區(qū)、免費(fèi)水果、周五聚餐、家庭日等)對(duì)員工也具有較大的吸引力。
以下是我們從受訪者的評(píng)論中摘取的一些有參考價(jià)值的建議:
●多組織集體活動(dòng),例如集體公益活動(dòng)、競(jìng)技類比賽、團(tuán)隊(duì)拓展、員工旅游。
●合伙人的工作可以改進(jìn),例如合伙人要不定期與員工溝通;合伙人要有成就員工的理念;合伙人要明確員工的權(quán)、責(zé)、利;提高拓展業(yè)務(wù)提成比例;合伙人要與時(shí)俱進(jìn)。
●明確的晉升制度,能者理應(yīng)成為領(lǐng)導(dǎo)者。
●上班時(shí)間應(yīng)人性化,不應(yīng)有事沒(méi)事忙不忙的都非要拖到6點(diǎn)以后才下班。
●提高工作調(diào)休制度的完善性和靈活性,用不完的假期的可累計(jì)。
●薪酬體系合理、透明。
●公司應(yīng)該補(bǔ)貼員工獲得職業(yè)會(huì)計(jì)師資質(zhì)的考試費(fèi)用和年費(fèi),支持優(yōu)秀員工在國(guó)內(nèi)外的進(jìn)修。
●公司應(yīng)該安排更多的培訓(xùn)課程,除了會(huì)計(jì)、審計(jì)的課程外,也希望能夠提供英語(yǔ)、軟技能、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)。這些課程可以由外部專家教授,不一定非要內(nèi)部員工。
●安排健身或保健項(xiàng)目確保員工的身體精神狀況(例如定期提供心理壓力測(cè)試、心理咨詢、中醫(yī)理療、頸椎護(hù)理)。
●公司應(yīng)該提供一些水果和下午茶,很多員工工作時(shí)候都是廢寢忘食的。
晉升成為合伙人
有38%的受訪者明確表示希望晉升成為合伙人。值得注意的是,有超過(guò)72%的受訪者認(rèn)為一個(gè)才能卓越、持之以恒、期望成為合伙人的員工通過(guò)努力奮斗可以在合理時(shí)間內(nèi)成為合伙人,只有28%的受訪者認(rèn)為機(jī)會(huì)很低,主要原因集中在事務(wù)所沒(méi)有能力容納更多的合伙人,以及等待成為合伙人的候選者數(shù)量較多。
海外借調(diào)機(jī)會(huì)
有75%的受訪者愿意接受海外借調(diào),主要是因?yàn)楹M饨枵{(diào)能夠豐富職業(yè)經(jīng)歷,讓簡(jiǎn)歷看起來(lái)更富有吸引力從而提高就業(yè)幾率。另外有三成的受訪者認(rèn)為海外借調(diào)可以提高其晉升成為合伙人的幾率。審計(jì)員比經(jīng)理級(jí)別的受訪者對(duì)海外借調(diào)更感興趣(38%和24%)。有17%的受訪者明確表示只喜歡短期的海外借調(diào)(在3個(gè)月到半年之間的)。由于海外借調(diào)機(jī)會(huì)有限以及缺乏透明的選拔標(biāo)準(zhǔn),僅有25%的受訪者認(rèn)為自己在提交海外借調(diào)的申請(qǐng)后,申請(qǐng)成功的幾率比較高。因此,我們鼓勵(lì)事務(wù)所提供更多的海外借調(diào)機(jī)會(huì),幫助提高職業(yè)滿意度和降低離職率。同時(shí),海外借調(diào)也可以促進(jìn)事務(wù)所形成更加多元化的工作團(tuán)隊(duì)。
企業(yè)行動(dòng)計(jì)劃的建議
審計(jì)師的職業(yè)能夠收獲很多東西:聲譽(yù)、同事之間的美好情誼、未來(lái)不錯(cuò)的收入潛力,以及最重要的真正獨(dú)特的經(jīng)歷——從各行各業(yè)、各個(gè)客戶的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)中學(xué)習(xí)并增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。毫無(wú)疑問(wèn),一個(gè)能夠以此方式完成學(xué)習(xí)曲線的人將從豐富的職業(yè)經(jīng)歷中獲益良多。
但我們的調(diào)查結(jié)果顯示的情況卻并沒(méi)有上面所說(shuō)的那么美好,中國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所正面臨著人才流失問(wèn)題。盡管如此,受訪者對(duì)于審計(jì)職業(yè)還是表現(xiàn)了明顯的熱情,不僅關(guān)注自身,也關(guān)注大勢(shì)。通過(guò)外部審計(jì)的職業(yè),一個(gè)人還能獲得無(wú)價(jià)的寶貴經(jīng)驗(yàn),這是非常強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)行業(yè)需要解決許多受訪者所表達(dá)的關(guān)于“工作生活失衡”的挫敗感,他們認(rèn)為這與許多因素都有關(guān),包括很多報(bào)表編織者欠缺財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和稅務(wù)申報(bào)等專業(yè)技能、不理解審計(jì)價(jià)值等等。這些干擾因素都影響了受訪者們本來(lái)明顯喜歡的工作。
我們從調(diào)查發(fā)現(xiàn)中總結(jié)出了針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的幾項(xiàng)關(guān)鍵可操作要點(diǎn),現(xiàn)列示如下:
1.打造開(kāi)放透明的交流平臺(tái),分享觀點(diǎn)。
辦公室應(yīng)當(dāng)營(yíng)造溝通的環(huán)境,鼓勵(lì)員工提出與工作條件和工作環(huán)境相關(guān)的問(wèn)題。關(guān)鍵在于,員工相信,提出的問(wèn)題將得到適當(dāng)關(guān)注和解決。尤其是,較年輕一代的人才往往更希望在工作執(zhí)行方式上擁有更多話語(yǔ)權(quán),并且更喜歡公司能夠建立渠道分享他們創(chuàng)新的理念。已經(jīng)有研究表明,溝通頻率和員工積極性之間,具有直接和可量化的聯(lián)系??梢哉f(shuō),頻繁地和員工進(jìn)行溝通是管理層提高員工積極性的王牌。
2.致力于鼓勵(lì)客戶改善財(cái)會(huì)實(shí)踐,并鼓勵(lì)整個(gè)行業(yè)為這一共同目標(biāo)努力。
例如,在審計(jì)對(duì)象(例如財(cái)務(wù)審計(jì)中的財(cái)務(wù)報(bào)表)尚未完全準(zhǔn)備好之前,項(xiàng)目管理者不應(yīng)允許團(tuán)隊(duì)開(kāi)始審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)工作。很多時(shí)候,審計(jì)人員為了指導(dǎo)和改善客戶的審計(jì)準(zhǔn)備工作需要花費(fèi)大量時(shí)間,而這些超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算的工作時(shí)間卻無(wú)人埋單。如果未能對(duì)流程進(jìn)行恰當(dāng)管理,就會(huì)妨礙團(tuán)隊(duì)從客戶那里收回增加的時(shí)間成本,也加重了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人和高級(jí)職員或許可以就當(dāng)前工作環(huán)境中審計(jì)業(yè)務(wù)的困難和挑戰(zhàn)與客戶進(jìn)行充分溝通。對(duì)客戶必須秉持堅(jiān)定的態(tài)度,就財(cái)務(wù)報(bào)表和其他輔助材料的準(zhǔn)備提出明確責(zé)任,從而保障審計(jì)人員無(wú)需再擔(dān)負(fù)起審計(jì)師和制表人的雙重職責(zé)。
3.優(yōu)化審計(jì)流程,高級(jí)員工通過(guò)參與項(xiàng)目的各個(gè)階段,積極提高審計(jì)效率。
當(dāng)資歷較淺的初級(jí)員工完成第一撥審計(jì)工作時(shí),可能并不滿足審計(jì)目標(biāo)的要求,這要么是因?yàn)槌跫?jí)員工無(wú)法充分理解審計(jì)計(jì)劃,要么是因?yàn)閷徲?jì)計(jì)劃制定后情況出現(xiàn)變化,而團(tuán)隊(duì)資深成員又未能在旁及時(shí)指導(dǎo)應(yīng)對(duì)變化。這將進(jìn)而影響審計(jì)效率,因?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)理會(huì)布置許多后續(xù)事項(xiàng),而初級(jí)員工通常需要花大量時(shí)間來(lái)梳理清楚。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以考慮重新審視審計(jì)流程,以提高效率、優(yōu)化員工隊(duì)伍。例如,高級(jí)人員和合伙人可以盡早參與到審計(jì)項(xiàng)目中,確保團(tuán)隊(duì)能夠第一時(shí)間準(zhǔn)確完成審計(jì)目標(biāo),同時(shí)減少初級(jí)審計(jì)師一遍遍修訂的必要性——這種重復(fù)勞動(dòng)不僅會(huì)降低生產(chǎn)率,也會(huì)消磨士氣。
此外,提高高級(jí)人員和合伙人的參與度還有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)借助高級(jí)管理人員的經(jīng)驗(yàn)和洞見(jiàn),在審計(jì)工作中加強(qiáng)知識(shí)轉(zhuǎn)移,優(yōu)化思維過(guò)程。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所有必要保留經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)成員,特別是那些在處理復(fù)雜業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和行業(yè)方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的成員。
4.不同事務(wù)所應(yīng)各展所長(zhǎng)。
中小事務(wù)所通常擁有更加緊密的團(tuán)隊(duì)和更扁平化的組織和團(tuán)隊(duì)架構(gòu),這有助于優(yōu)秀的工作得到更加即時(shí)的認(rèn)可,團(tuán)隊(duì)成員能夠獲得更加緊密的指導(dǎo)和咨詢。中小型事務(wù)所中的系統(tǒng)培訓(xùn)通常被認(rèn)為沒(méi)有大型事務(wù)所綜合全面,后者往往容易受到管理層的關(guān)注。小型事務(wù)所可能沒(méi)有資源來(lái)開(kāi)發(fā)一系列的綜合學(xué)習(xí)模塊,但可以考慮相互合作,或充分利用行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)。
除了技術(shù)培訓(xùn)外,各事務(wù)所還應(yīng)當(dāng)在員工培訓(xùn)和發(fā)展項(xiàng)目中引入軟技能和領(lǐng)導(dǎo)力組成部分。溝通、指導(dǎo)、談判技巧等軟技能培訓(xùn)對(duì)于職業(yè)發(fā)展具有重要價(jià)值,也有助于審計(jì)師的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)力也很重要,因?yàn)槭聞?wù)所本質(zhì)上是各個(gè)追逐共同目標(biāo)小團(tuán)隊(duì)的集合。
5.進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)職業(yè)能夠提供的多元化經(jīng)驗(yàn)。
員工們對(duì)此也非常重視——調(diào)查結(jié)果也充分印證了一點(diǎn)。例如會(huì)計(jì)師事務(wù)所的國(guó)際派遣政策,國(guó)內(nèi)的事務(wù)所可以考慮和海外辦公室合作構(gòu)建更加靈活機(jī)動(dòng)的職位,事實(shí)上,由于中國(guó)地大物博,國(guó)內(nèi)的事務(wù)所也可以考慮引入更多靈活機(jī)動(dòng)的職位。拓展職位范圍,引入更多短期的跨國(guó)項(xiàng)目,為初級(jí)員工中較為出色的人才提供海外借調(diào)工作機(jī)會(huì)。或許還可以建立有組織的派遣項(xiàng)目長(zhǎng)期規(guī)劃,而不是總在人才要離開(kāi)事務(wù)所之前的最后一刻,才拋出海外借調(diào)機(jī)會(huì)的“胡蘿卜”來(lái)加以挽留。重要的是讓員工明白自己是有可能獲取這些機(jī)會(huì)的,而選拔的標(biāo)準(zhǔn)是眾所周知、公開(kāi)透明的。
6.進(jìn)一步明確合伙人錄取標(biāo)準(zhǔn)。
無(wú)論資質(zhì)、性別、種族,通過(guò)鼓勵(lì)來(lái)自不同背景的更多員工努力爭(zhēng)取合伙人機(jī)會(huì),加強(qiáng)接班人規(guī)劃和業(yè)務(wù)連續(xù)性。明確合伙人的職責(zé)和義務(wù),有助于減少員工對(duì)自己可能無(wú)法達(dá)到合伙人標(biāo)準(zhǔn)的擔(dān)心。在合伙人軌跡方面,為潛力較大的候選人提供專門的培訓(xùn)項(xiàng)目投入;或許高級(jí)合伙人可親自指導(dǎo)和訓(xùn)練這些候選人,幫助他們做好未來(lái)走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的準(zhǔn)備。在根據(jù)績(jī)效評(píng)估、公平公正的基礎(chǔ)上明確合伙人準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),確保員工了解在合伙人晉升流程中,沒(méi)有任人唯親和辦公室政治等不良現(xiàn)象。準(zhǔn)確告知員工現(xiàn)有多少合伙人職位,確保流程的透明度。通過(guò)做出這些改變,事務(wù)所可以吸引和保留更多人才,直至?xí)x升到事務(wù)所的最高級(jí)別崗位。
7.投資于女性員工。
部分國(guó)際大型事務(wù)所已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施性別多樣化戰(zhàn)略來(lái)強(qiáng)化人才資源。會(huì)計(jì)師事務(wù)所還可以考慮借鑒和采納性別多樣化方面的全球最佳實(shí)踐,從而穩(wěn)定女性員工這一人才庫(kù)。就此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可對(duì)雇員福利政策進(jìn)行微調(diào),使其與女性審計(jì)師、尤其是那些已結(jié)婚生子的女性審計(jì)師的特殊需要保持一致。受訪者指出,他們非常期待彈性工作時(shí)間;或許事務(wù)所可與員工加強(qiáng)溝通,決定如何進(jìn)一步提高職場(chǎng)彈性,更好地適應(yīng)女性專業(yè)人才的家庭需求,又不會(huì)影響專業(yè)服務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可進(jìn)一步制訂政策和行動(dòng)舉措,鼓勵(lì)出于家庭考慮而暫時(shí)離開(kāi)職場(chǎng)的前任女性員工重返工作崗位。這或許有助于滿足事務(wù)所的人才需求,尤其是管理、專門領(lǐng)域、審計(jì)忙季的需求。
事務(wù)所如能優(yōu)化女性員工的工作能力和領(lǐng)導(dǎo)力,就將在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)上風(fēng)。打造一個(gè)更有利的環(huán)境,為女性人才提供支持,有助于更多人傾向于留下來(lái),并有勇氣追求成為合伙人。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可考慮樹(shù)立更多女性典范,尤其是在合伙人級(jí)別的典范,并為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象提供針對(duì)性指導(dǎo)。
中國(guó)有句俗語(yǔ),“婦女能頂半邊天”。由于中國(guó)的獨(dú)生子女政策,中國(guó)的女性人才資本相較其他地區(qū)更加豐富,如果說(shuō)中國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所擁有強(qiáng)大的女性人才資本,就能在未來(lái)占領(lǐng)區(qū)域乃至全球?qū)I(yè)服務(wù)市場(chǎng)的霸權(quán)地位,這或許并非遙不可及。
總結(jié)
還有很關(guān)鍵的一點(diǎn)是,打消員工認(rèn)為“事務(wù)所將其視作僅僅是為項(xiàng)目盈利的勞動(dòng)力資源”這樣的想法。會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間流行著這樣一條共同的口號(hào):“人才是我們最大的資產(chǎn)”,這不應(yīng)看為一句空話。應(yīng)當(dāng)把員工視為獨(dú)立的個(gè)體,重視他們的想法,而不是把他們當(dāng)做同質(zhì)化、可互換,或可被輕易取代的資源。確保人才管理政策有針對(duì)性,而不是一刀切,真誠(chéng)地給予員工成就感和認(rèn)可。就這些人才管理政策做好溝通和說(shuō)明工作,確保員工能夠最大程度地了解事務(wù)所為了提高職業(yè)滿意度所采取的各項(xiàng)措施,從而提振士氣。事務(wù)所必須在對(duì)效益的追逐和更人性化的管理之間取得平衡,讓員工相信,他們的貢獻(xiàn)是受到重視的。
如果事務(wù)所能夠積極解決本報(bào)告中提出的這幾項(xiàng)關(guān)鍵問(wèn)題,將能更好地吸引和留住人才。對(duì)于事務(wù)所提供優(yōu)質(zhì)審計(jì)服務(wù)這一核心業(yè)務(wù)而言,關(guān)鍵在于維持一個(gè)可持續(xù)的人才庫(kù)。盡管大多數(shù)挑戰(zhàn)都沒(méi)有很容易的解決方法,但積極承認(rèn)問(wèn)題、建立透明活躍的公開(kāi)交流平臺(tái)都是必須盡早采取的重要舉措。
盡管本調(diào)查并未特意提出“90后”的問(wèn)題,但會(huì)計(jì)師事務(wù)所還是應(yīng)該留意“90后”員工和前幾代員工(例如70、80后)之間存在的代溝問(wèn)題。許多處于初級(jí)審計(jì)師級(jí)別的受訪者都屬于“90后”,他們的回答也具有“90后”思維模式的特征,例如關(guān)注未來(lái)發(fā)展、數(shù)字化與靈活的生活方式、辦公方式、互聯(lián)網(wǎng)及碎片化學(xué)習(xí)模式、包容性企業(yè)文化、國(guó)際流動(dòng)等,這在其他研究中也有所體現(xiàn)。關(guān)注接班人計(jì)劃的事務(wù)所當(dāng)然應(yīng)考慮“90后”所關(guān)心的問(wèn)題,設(shè)計(jì)符合時(shí)代特征的人才發(fā)展和保留的政策措施。
我們的調(diào)查還著重突出了在更宏觀層面的相關(guān)問(wèn)題,包括需要提升報(bào)表編制者的財(cái)務(wù)報(bào)告編制水平、提高對(duì)審計(jì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)等。解決這些問(wèn)題需要事務(wù)所和整個(gè)會(huì)計(jì)師行業(yè)、專業(yè)機(jī)構(gòu)、商業(yè)團(tuán)體和監(jiān)管部門共同協(xié)作,是與致力于打造中國(guó)經(jīng)濟(jì)升級(jí)版的會(huì)計(jì)和審計(jì)服務(wù)相一致的一個(gè)必要努力方向。
近年來(lái),隨著政府投資審計(jì)工作的廣泛開(kāi)展,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與政府投資審計(jì)工作已成為政府投資審計(jì)的重要組織形式。聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)參與政府投資審計(jì),不僅緩解了審計(jì)機(jī)關(guān)任務(wù)重、力量不足的矛盾,也充分利用了中介機(jī)構(gòu)人力資源優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大了審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)覆蓋面。但由于中介機(jī)構(gòu)存在高競(jìng)爭(zhēng)性和逐利性、人員素質(zhì)參差不齊等弊病,導(dǎo)致其參與政府投資審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)依然很大。為更好的發(fā)揮好中介機(jī)構(gòu)參與政府投資審計(jì)的積極性,更好的服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,我就如何加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)管理談以下幾點(diǎn)。
一、聘請(qǐng)中介參與政府投資審計(jì)的客觀現(xiàn)實(shí)
(一)審計(jì)機(jī)關(guān)人員不足是普遍現(xiàn)象
政府投資審計(jì)工作任務(wù)重、責(zé)任大、風(fēng)險(xiǎn)高,作為基層的審計(jì)機(jī)關(guān)而言,每年都要面對(duì)上百個(gè)審計(jì)項(xiàng)目以及政府逐年遞增的投資規(guī)模,要做到政府投資審計(jì)全覆蓋,困難是不言而喻的。
(二)投資審計(jì)專業(yè)性要求較高
當(dāng)前審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還不能完全滿足投資審計(jì)工作的要求,由于投資審計(jì)工作涉及的審計(jì)事項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)。而我局目前既懂工程造價(jià)又懂財(cái)務(wù)的人員少之又少,已不能完全適應(yīng)當(dāng)前投資審計(jì)工作的需要。
(三)社會(huì)審計(jì)與政府審計(jì)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
社會(huì)中介機(jī)構(gòu)聚集了一批精通建筑、水利、公路、橋梁等各個(gè)專業(yè)的工程師、造價(jià)師,在投資審計(jì)領(lǐng)域具有很大的優(yōu)勢(shì)。在政府投資審計(jì)中,完全可以依托中介機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和審計(jì)機(jī)構(gòu)行政職能、手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),體現(xiàn)最佳社會(huì)效益。
二、組織中介機(jī)構(gòu)參與國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目面臨的問(wèn)題
(一)審計(jì)理念和操作規(guī)范存在一定的差距
中介機(jī)構(gòu)的人員從事的是社會(huì)審計(jì)工作,由于社會(huì)審計(jì)與國(guó)家審計(jì)在審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)重點(diǎn)、規(guī)范準(zhǔn)則、職能職責(zé)等方面存在著差異,造成了中介機(jī)構(gòu)參審人員的的審計(jì)理念與審計(jì)機(jī)關(guān)的要求存在一定的差距。
(二)審計(jì)質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高
由于中介機(jī)構(gòu)的特殊性,存在著以經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),管理不夠規(guī)范,制度不夠健全,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間少,審計(jì)質(zhì)量距離要求還存在著一定差距。如去年在審計(jì)機(jī)關(guān)復(fù)核一個(gè)中介機(jī)構(gòu)初審的裝飾裝修工程結(jié)算時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)中介機(jī)構(gòu)錯(cuò)套定額標(biāo)準(zhǔn)而挽回經(jīng)濟(jì)損失近20余萬(wàn)元。
(三)中介人員參審存在的風(fēng)險(xiǎn)
組織中介機(jī)構(gòu)參與國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是審計(jì)組織形式的創(chuàng)新,在這種新的組織形式中,許多基礎(chǔ)性工作由中介參與人員完成,而最終的審計(jì)報(bào)告由審計(jì)機(jī)關(guān)出具,對(duì)外承擔(dān)的審計(jì)責(zé)任和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)仍是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)。其主要表現(xiàn)有:一是協(xié)審人員采用了不當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序、方法或錯(cuò)誤地判斷了審計(jì)事項(xiàng),作出了與事實(shí)不相符合的審計(jì)結(jié)論。二是中介機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度薄弱或責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)技能差而形成的風(fēng)險(xiǎn),如對(duì)接受審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)包或分包導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng)影響審計(jì)質(zhì)量或進(jìn)度。三是中介機(jī)構(gòu)協(xié)審人員職業(yè)操守低、廉潔意識(shí)差,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題置若罔聞、甚至故意“放水”給項(xiàng)目審計(jì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)審計(jì)成效不夠明顯
中介機(jī)構(gòu)的初審大多只關(guān)注了對(duì)造價(jià)的審核情況,而對(duì)建設(shè)程序及深層次、綜合性的問(wèn)題以及投資效益等內(nèi)容缺乏深入的審查和揭示,很難發(fā)現(xiàn)大要案線索(而這些本是各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)所重點(diǎn)關(guān)注及自身職責(zé)應(yīng)為的),從而影響了審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和審計(jì)成效。
(五)中介人員的責(zé)任心不強(qiáng)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中介機(jī)構(gòu)一般同時(shí)接受了來(lái)自不同審計(jì)機(jī)關(guān)或被委托單位等方面的審計(jì)項(xiàng)目,由于內(nèi)部人員變動(dòng)頻繁、流動(dòng)性強(qiáng),極易出現(xiàn)中介機(jī)構(gòu)為應(yīng)付項(xiàng)目審計(jì)而審計(jì),對(duì)項(xiàng)目整個(gè)情況及流程不知曉而最終草草了事。如一個(gè)項(xiàng)目,在中介機(jī)構(gòu)協(xié)審了三年,而具體主審的人員也換了2、3個(gè),試想這樣的審計(jì)結(jié)果會(huì)有多高質(zhì)量?
近年來(lái),國(guó)家瞄準(zhǔn)貧困對(duì)象,突出重點(diǎn)區(qū)域,鎖定扶貧開(kāi)發(fā)目標(biāo),增加資金投入,不斷加大了攻堅(jiān)的力度。在“三位一體”的大扶貧格局下,無(wú)論是投入的直接幫扶貧困人口的資金規(guī)模,還是投入的產(chǎn)業(yè)發(fā)展或者基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等開(kāi)發(fā)項(xiàng)目數(shù)量,都是空前的。資金管理是一個(gè)十分敏感的問(wèn)題,而涉農(nóng)的扶貧資金更是焦點(diǎn)中的焦點(diǎn),上上下下都十分關(guān)心。如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理和規(guī)范操作,我認(rèn)為,應(yīng)在執(zhí)行好現(xiàn)有政策的前提下,要注重創(chuàng)新,既要規(guī)范延伸舊有的好制度、好辦法,又要積極應(yīng)對(duì)新情況、新問(wèn)題,不斷推陳出新。下面,就我市扶貧資金管理工作的現(xiàn)狀做法、存在的問(wèn)題和對(duì)策談一些初淺的看法。
一、現(xiàn)狀及主要做法
在國(guó)省扶貧辦的指導(dǎo)和市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,近十年來(lái),我市通過(guò)積極爭(zhēng)取、整合、籌集、財(cái)政配套等方式,累計(jì)投入各類扶貧資金6.47805億元,其中20xx年投入
1.86175億元。主要用于推進(jìn)全市扶貧攻堅(jiān)項(xiàng)目實(shí)施以及貧困人口的直接幫扶。面對(duì)來(lái)源廣泛、數(shù)量龐大的扶貧資金,市委農(nóng)村部和市扶貧辦把加強(qiáng)扶貧資金監(jiān)管納入重要議事日程,組織協(xié)調(diào)市、縣相關(guān)職能部門一道參與,突出強(qiáng)化管理這個(gè)關(guān)鍵,上下聯(lián)動(dòng)、多措并舉,對(duì)扶貧資金的來(lái)源、流向、審批、報(bào)賬等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施了嚴(yán)格監(jiān)管。既確保了扶貧資金發(fā)揮效益,同時(shí)也確保了扶貧資金的安全、規(guī)范、高效,實(shí)現(xiàn)了雙贏的結(jié)果。
一是嚴(yán)格執(zhí)行專戶管理制。全市各扶貧部門對(duì)扶貧資金實(shí)行專戶儲(chǔ)存,專戶管理,??顚S?,封閉運(yùn)行。任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)用項(xiàng)目資金,防止和杜絕擠占、挪用、貪污扶貧資金。
二是嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目審批制。對(duì)扶貧項(xiàng)目的報(bào)批執(zhí)行市、縣兩級(jí)評(píng)審制。各區(qū)縣(市)扶貧辦在上報(bào)扶貧項(xiàng)目前,會(huì)同農(nóng)業(yè)、發(fā)改、畜牧水產(chǎn)、林業(yè)等部門一同深入項(xiàng)目點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察,共同論證,提出考察論證報(bào)告,進(jìn)行縣級(jí)自評(píng)。市辦與財(cái)政部門再次進(jìn)行評(píng)審論證,確保扶貧項(xiàng)目資金投向合理。
三是嚴(yán)格執(zhí)行公告公示制。充分利用各級(jí)政務(wù)公開(kāi)欄,向社會(huì)公開(kāi)扶貧項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、審批等方面的政策和程序。在扶貧項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,實(shí)行資金公開(kāi)、建設(shè)單位公開(kāi)、竣工決算公開(kāi),接受群眾監(jiān)督,杜絕暗箱操作。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目,還制作項(xiàng)目建設(shè)平面示意圖,簡(jiǎn)明扼要地介紹項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、責(zé)任單位、資金投入額度、資金來(lái)源渠道、管理方式和管護(hù)措施等。
四是嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)賬制。嚴(yán)格執(zhí)行群眾參與式管理,由項(xiàng)目村提出資金申請(qǐng),項(xiàng)目村驗(yàn)收工程并經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)后,由財(cái)政部門統(tǒng)一將資金撥付到項(xiàng)目實(shí)施單位。對(duì)于工程質(zhì)量
不合格,或不能按要求提供有效憑證的,扶貧部門不予審批,財(cái)政部門不予報(bào)賬。
五是嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收考核制。對(duì)實(shí)施完畢的項(xiàng)目,按項(xiàng)目實(shí)施方案組織檢查驗(yàn)收,進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。所有項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,持項(xiàng)目驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告方可報(bào)賬。
六是嚴(yán)格執(zhí)行年度審計(jì)制。由扶貧部門會(huì)同財(cái)政、審計(jì)部門,重點(diǎn)檢查扶貧項(xiàng)目實(shí)施和扶貧資金使用管理情況。采取現(xiàn)場(chǎng)察看實(shí)施項(xiàng)目是否按方案實(shí)施完畢、到財(cái)政部門察看項(xiàng)目資金是否按要求撥付到位等工作方式,加大資金審計(jì)力度,充分發(fā)揮財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督作用。
二、存在的問(wèn)題
盡管我們對(duì)扶貧資金實(shí)行了相對(duì)嚴(yán)格的管理,但是因?yàn)榉鲐毠ぷ鼽c(diǎn)多線長(zhǎng)面廣,牽涉的部門和扶貧對(duì)象多,資金的規(guī)模大小也不一,執(zhí)行的主體也各有不同,所以,難免在使用和管理中或多或少存在一些問(wèn)題。
一是管理上還有待進(jìn)一步規(guī)范。扶貧資金來(lái)源渠道多、涉及部門廣,由于條塊分割等原因,難以實(shí)行有效地統(tǒng)一管理。分配使用權(quán)力多集中于職能部門,在資金的安排、審批等環(huán)節(jié),還有一定的隨意性,存在不太規(guī)范的地方。
二是監(jiān)管上還有待進(jìn)一步完善。傳統(tǒng)的監(jiān)管模式下,部門各自為政,相互之間缺乏溝通,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)組織的專項(xiàng)檢查往往是事后督查,很難做到全方位、全過(guò)程的監(jiān)督。特別是資金安排和項(xiàng)目管理鏈條長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強(qiáng),對(duì)扶貧資金賬目的審查耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、效率較低,監(jiān)管范圍有限,監(jiān)管深度不夠。同時(shí),由于基層監(jiān)督力量不足,使扶貧資金的安全存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
三是責(zé)任落實(shí)上還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。扶貧資金主管部門是扶貧資金管理的主體、監(jiān)督的主體,由于責(zé)任不明確、落實(shí)不到位等因素,個(gè)別單位往往重資金爭(zhēng)取,輕資金管理;重資金分配權(quán)力,輕資金監(jiān)管責(zé)任;分配資金時(shí)“插手”,監(jiān)管資金時(shí)“甩手”。對(duì)資金項(xiàng)目如何安全運(yùn)行,保質(zhì)保量完成建設(shè)任務(wù),還需要進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。
四是執(zhí)行過(guò)程中或多或少還存在一些不到位的地方。個(gè)別涉農(nóng)職能部門在資金撥付過(guò)程中,因?yàn)橐恍┲骺陀^方面的原因,存在延期撥付、人情撥付、吃請(qǐng)回扣等不正之風(fēng)。個(gè)別鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村對(duì)各類補(bǔ)助補(bǔ)貼類資金的發(fā)放,未能嚴(yán)格落實(shí)公開(kāi)制度,對(duì)發(fā)放對(duì)象、補(bǔ)貼人數(shù)、補(bǔ)貼金額公開(kāi)不及時(shí)、不到位,工作缺乏透明度。
三、對(duì)策及建議
1、創(chuàng)新機(jī)制,建立規(guī)范健全的資金管理體系。要按照扶貧資金??顚S玫氖褂迷瓌t和封閉運(yùn)行的總體要求,嚴(yán)格執(zhí)行《**省財(cái)政扶貧資金管理辦法》等制度,對(duì)每筆資金從進(jìn)戶到劃撥、從使用到監(jiān)督、從驗(yàn)收到報(bào)賬,都有據(jù)可查。另外,在繼續(xù)堅(jiān)持扶貧項(xiàng)目招標(biāo)制和公示制的基礎(chǔ)上。一是推行合同制。對(duì)所有建設(shè)項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)合同簽約,明確項(xiàng)目責(zé)任人、建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模、項(xiàng)目投資補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目管理、驗(yàn)收和獎(jiǎng)罰辦法等,按照合同法的規(guī)定管項(xiàng)目、建項(xiàng)目、驗(yàn)項(xiàng)目。二是加強(qiáng)整合。針對(duì)原來(lái)扶貧資金存在部門條塊分割,各自為政,職責(zé)不清,扶貧資金“效益遞減”的實(shí)際,要以縣為單位,以貧困村為主戰(zhàn)場(chǎng),集中優(yōu)勢(shì)打殲滅戰(zhàn)。要在區(qū)縣(市)扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,加強(qiáng)資金整合。今后對(duì)扶貧專項(xiàng)資金、以工代賑資金等,要按照各投其資、各計(jì)其功的原則,在扶貧部門的統(tǒng)一部署下,由財(cái)政、扶貧、審計(jì)等部門統(tǒng)籌管理扶貧資金,把扶貧資金與部門任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力整合,以村或者以片為平臺(tái),實(shí)行統(tǒng)籌安排、綜合調(diào)度、捆綁使用、集中投放,最大限度的覆蓋貧困農(nóng)戶。三是積極創(chuàng)新。為徹底改變目前項(xiàng)目規(guī)劃早、申報(bào)慢、資金下達(dá)遲等突出問(wèn)題,積極開(kāi)展網(wǎng)上申報(bào)、審批,簡(jiǎn)化辦事程序,每年年底前完成下年項(xiàng)目規(guī)劃、申報(bào),翌年前半年完成資金計(jì)劃下達(dá),確保項(xiàng)目早啟動(dòng),早實(shí)施,貧困農(nóng)戶早受益。
2、規(guī)范操作,建立科學(xué)嚴(yán)密的項(xiàng)目運(yùn)行體系。一是建立健全項(xiàng)目庫(kù)儲(chǔ)備和申報(bào)、審批制度。對(duì)扶貧項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃管理,凡是納入項(xiàng)目庫(kù)的項(xiàng)目才可審批審報(bào),對(duì)已經(jīng)確定的扶貧項(xiàng)目不能隨意變更,如確需調(diào)整,必須經(jīng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行審批。每個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)必須有項(xiàng)目?jī)?nèi)容和輻射帶動(dòng)貧困戶作為申報(bào)、審批的依據(jù)。二是要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn),研究制定不同的項(xiàng)目運(yùn)行程序。分別從前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施、檢查驗(yàn)收、賬目處理和歸檔立卷五個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。三是根據(jù)不同項(xiàng)目,研究制定嚴(yán)密的檢查驗(yàn)收程序。實(shí)現(xiàn)縣建檔、鄉(xiāng)建簿、村建冊(cè)、戶建卡的規(guī)范化一條龍管理。
3、部門聯(lián)動(dòng),建立高效合理的監(jiān)管體系。首先,要堅(jiān)持扶貧項(xiàng)目及資金集體審查。在將項(xiàng)目資金捆綁使用的同時(shí),堅(jiān)持自下而上,分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,強(qiáng)化各自職能,提高服務(wù)水平。建立健全資金劃撥、使用監(jiān)督管理機(jī)制。并對(duì)扶貧資金實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期進(jìn)行跟蹤檢查、逐項(xiàng)審計(jì),杜絕資金擠占挪用等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,要優(yōu)化監(jiān)管模式。采用系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)管模式,實(shí)現(xiàn)關(guān)口前移,使監(jiān)督重點(diǎn)由事后督查向全過(guò)程監(jiān)督轉(zhuǎn)變,使資金監(jiān)管貫穿于管理、審批、分配、撥付全過(guò)程。要編制涉農(nóng)資金審批流程圖,涉農(nóng)資金審核、分配、撥付、使用各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行流程化管理。要依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立由涉農(nóng)資金電子網(wǎng)絡(luò)“監(jiān)管系統(tǒng)”和“公示系統(tǒng)”組成的電子網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系。通過(guò)“監(jiān)管系統(tǒng)”內(nèi)網(wǎng),對(duì)涉農(nóng)資金進(jìn)行全程監(jiān)督、動(dòng)態(tài)監(jiān)管和實(shí)時(shí)監(jiān)控。依托涉農(nóng)資金監(jiān)管公示網(wǎng)站,將涉農(nóng)直補(bǔ)資金使用情況向社會(huì)公開(kāi),接受群眾監(jiān)督。實(shí)行“一卡(折)通”兌付,避免涉農(nóng)資金在層層流轉(zhuǎn)中被克扣、挪用等。第三,要建立聯(lián)系會(huì)議制度。由紀(jì)檢部門、扶貧部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門、信訪部門、檢察院等機(jī)構(gòu)組成聯(lián)系會(huì)議,共同參與對(duì)扶貧資金的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)信息共享,步調(diào)一致。
4、嚴(yán)明職責(zé),建立層次分明、相互銜接的保障體系。一是要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),確?!笆虑啊庇腥俗ァ=Ⅻh委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政齊抓共管、紀(jì)委組織協(xié)調(diào)、部門各負(fù)其責(zé)、依靠農(nóng)民群眾支持和參與的領(lǐng)導(dǎo)體制以及工作機(jī)制。要明確分工,從整體上加強(qiáng)對(duì)扶貧資金管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。特別是每筆扶貧資金撥付或者每個(gè)扶貧項(xiàng)目開(kāi)始操作之前,都要明確專人負(fù)責(zé),且要一“跟”到底。二是要強(qiáng)化檢查預(yù)防,確?!笆轮小庇腥斯堋3浞职l(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)和財(cái)政部門的監(jiān)督職能,定期和不定期對(duì)扶貧資金進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止截留、擠占、挪用、套取、貪污等違紀(jì)違法行為發(fā)生,確保扶貧資金或項(xiàng)目在運(yùn)作過(guò)程中,能夠安全、合規(guī)、有效使用。三是要強(qiáng)化責(zé)任追究,確?!笆潞蟆庇腥藛?wèn)。資金或項(xiàng)目實(shí)施完之后,監(jiān)管部門都要及時(shí)跟進(jìn)。對(duì)扶貧資金主管部門在監(jiān)督管理工作中存在失職、監(jiān)督不到位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查處不力等行為,嚴(yán)格予以問(wèn)責(zé)處理,提高制度的剛性約束。
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