檔案調入流程(檔案調入的流程)
檔案調入流程
一、檔案調入
(一)所需材料
1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;
2、本人人事檔案(包括：學籍檔案、工作檔案、黨團檔案等);
(二)辦理流程
1、確認員工入職手續(xù)已辦理，依據(jù)《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫情況，辦理檔案轉入手續(xù);
(1)檔案為“自帶”的，經(jīng)審核符合存檔要求后接收人事檔案，并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》及填寫《代理人員信息卡》(或讓員工在規(guī)定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室);
(2)檔案在其他單位或他也、托管機構存放的，出具《西安市人才服務中心商調函》(商調函期限為：同城10天，異地30天)，通知員工限期內辦理檔案調入手續(xù)(或讓員工在規(guī)定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室);
(3)檔案原在西安市人才服務中心托管的，讓員工在規(guī)定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》及原存檔憑證，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理轉存手續(xù);
(4)檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務中心的，讓員工在規(guī)定期限內持《單位委托管理人事檔案合同書》至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續(xù); (注：簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》一式三份，填寫《代理人員信息卡》一張);轉檔案流程2、審核員工人事檔案，接收檔案人員應嚴格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關規(guī)定，仔細審核檔案是否符合接收要求，。
(注：在收取檔案時，辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封，個人不得隨意打開，如檔案已經(jīng)開封，讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。)
(1)符合存檔要求的
1)完全符合要求，檔案材料齊全的，將檔案編號、登記入冊;
2)符合要求，但缺少材料的，將檔案編號、登記入冊，并為其開具《檔案材料補充單》要求限期內將所缺材料交齊;
(2)不符合存檔要求的，退其本人并告知其不能接收的'原因，要求限期補齊檔案材料，辦理存檔手續(xù);
二、檔案交接
1、員工檔案由員工所在用工單位的服務專員負責接收，并于接收當天下午16：30前移交至“檔案管理員”，由“檔案管理員”統(tǒng)一將檔案復核、編號、登記入冊后，妥善保管;
2、將所收的員工檔案，填寫《惜才檔案材料移交明細表》(一式兩份)，限期與中心檔案管理部門進行交接(雙方簽字確認);
3、將中心檔案部門返回蓋章、編號的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”(委托單位留存)歸置其員工資料中，“藍聯(lián)”(個人留存)返于存檔員工;將《惜才檔案材料移交明細表》移交至“文檔庫管理員”，辦理材料入庫工作;
三、檔案調出
(一)所需材料
員工提供：
1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;
2、員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“藍聯(lián)”;
3、新檔案接收單位(機構)開具的《商調函》;
4、員工所在用工單位開具的《離崗確認書》;
惜才公司提供：
5、惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”;
6、惜才公司為派遣員工開具的《終止/解除勞動合同證明書》;
(二)辦理流程
1、確認員工離職手續(xù)已辦理，依據(jù)員工提供情況，辦理檔案轉出手
續(xù);
(1)派遣員工的辦理
1)有檔案接收單位的派遣員工，讓其持本人有效身份證件、《調檔
函》、《終止/解除勞動合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯(lián)等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉出手續(xù);
2)無接收單位的派遣員工，并符合中心個人托檔要求的，讓其持本
人有效身份證件、《調檔函》、《終止/解除勞動合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯(lián)等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理個人托管手續(xù);
(2)代理員工的辦理
1)有檔案接收單位的代理員工，讓其持本人有效身份證件、《調檔
函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯(lián)等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉出手續(xù);
2)無接收單位的代理員工，并符合中心個人托檔要求的，讓其持本
人有效身份證件、《調檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍”兩聯(lián)等，至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理個人托管手續(xù);
(注：員工為代理人員的，我方經(jīng)辦人員須在《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”上填寫“該員工為代理員工，無離職證明，請與辦理檔案裝出手續(xù)”及經(jīng)辦人員姓名，辦理日期等字樣，并加蓋“惜才派遣專用章”，
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《檔案調入流程》(.unjs)。)
檔案調入的流程
1. 請確定你的`檔案所在機構名稱; 確定你的檔案所在機構名稱; 機構名稱
2. 確定檔案中有畢業(yè)分配派遣證及大中專畢業(yè)生轉正定級材料; 確定檔案中有畢業(yè)分配派遣證及大中專畢業(yè)生轉正定級材料;
3. 確定原單位 人才交流機構是否能開具干部流動行政介紹信; 確定原單位/人才交流機構是否能開具干部流動行政介紹信; 人才交流機構是否能開具干部流動行政介紹信
4. 將上述情況告知公司總經(jīng)辦，統(tǒng)一開具接收函; 將上述情況告知公司總經(jīng)辦，統(tǒng)一開具接收函; 公司總經(jīng)辦 開具接收函
5. 到高新區(qū)人力資源中心開具商調函; 到高新區(qū)人力資源中心開具商調函;
6. 到原單位 人才交流機構辦理調動手續(xù); 到原單位/人才交流機構辦理調動手續(xù); 人才交流機構辦理調動手續(xù)
7. 檔案寄出兩周內查詢到檔情況 ， 查詢電話 ： 5359622， 網(wǎng)址 ： 檔案寄出兩周內查詢到檔情況，，
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《檔案調入的流程》(.unjs)。
8. 確定到檔后，攜帶原單位/人才交流機構所開具的干部流動行政介 確定到檔后，攜帶原單位 人才交流機構所開具的干部流動行政介 紹信到高新區(qū)人力資源中心辦理報到手續(xù); 紹信到高新區(qū)人力資源中心辦理報到手續(xù);
9. 將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經(jīng)辦存檔; 將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經(jīng)辦存檔; 存檔
注意： 如原檔案所在地不予辦理轉正定級表及干部流動行政介紹 注意： 信，調動手續(xù)視為不全，請勿辦理調檔手續(xù)。如檔案轉入高新區(qū)人力 調動手續(xù)視為不全，請勿辦理調檔手續(xù)。 資源中心將按退回處理!!且不接收自帶的檔案! ! 且不接收自帶的檔案 資源中心將按退回處理!!且不接收自帶的檔案!