工作報(bào)告字體格式匯總(工作報(bào)告格式字體要求)
工作報(bào)告字體格式匯總
工作報(bào)告字體格式篇一：工作匯報(bào)字體格式
工作總結(jié)的字體和格式要求
標(biāo)題 ╳╳╳個(gè)人總結(jié) （黑體小二）
正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三號(hào))
一、一級(jí)標(biāo)題（宋體三號(hào)加粗）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
二、╳╳╳╳╳
（一）二級(jí)標(biāo)題 (仿宋三號(hào)加粗)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
（二）╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
部門名稱
個(gè)人姓名
二○╳╳年╳月╳日備注：1、a4紙打印
2、頁邊距上下左右為：3厘米、3.17厘米、3.17厘米、2厘米。
3、行距28磅，如遇最后一頁無正文，可適當(dāng)調(diào)節(jié)行距。頁碼居下居中。 左側(cè)兩釘裝訂。 時(shí)間用漢字書寫的，將年、月、日標(biāo)全，零寫為
篇二：規(guī)范工作總結(jié)字體和格式
工作總結(jié)的字體和格式要求
標(biāo)題 ╳╳╳個(gè)人總結(jié) （黑體小二）
正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三號(hào))
一、一級(jí)標(biāo)題（宋體三號(hào)加粗）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
二、╳╳╳╳╳
（一）二級(jí)標(biāo)題 (仿宋三號(hào)加粗)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
（二）╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
部門名稱
個(gè)人姓名
二○╳╳年╳月╳日備注：1、a4紙打印
2、頁邊距上下左右為：3厘米、3.17厘米、3.17厘
米、2厘米。
3、行距28磅，如遇最后一頁無正文，可適當(dāng)調(diào)節(jié)行距。頁碼居下居中。 左側(cè)兩釘裝訂。 時(shí)間用漢字書寫的，將年、月、日標(biāo)全，零寫為
篇三：關(guān)于規(guī)范工作總結(jié)字體和格式的通知
關(guān)于規(guī)范工作總結(jié)字體和格式的通知
集團(tuán)各部門員工：
為規(guī)范統(tǒng)一員工工作總結(jié)的書寫，現(xiàn)將工作總結(jié)的字體和格式要求（見附件1）公布，并將201x年上半年度工作總結(jié)中的優(yōu)秀總結(jié)（見附件2）作為范文公布，請(qǐng)參考范文并按要求書寫今后的工作總結(jié)。
特此通知
附件1：《工作總結(jié)的字體和格式要求》
附件2：《個(gè)人半年工作總結(jié)》
東方財(cái)信集團(tuán)總經(jīng)辦
201x年8月23日
附件1：
工作總結(jié)的字體和格式要求
標(biāo)題 ╳╳╳個(gè)人總結(jié) （黑體小二）
正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三號(hào))
一、一級(jí)標(biāo)題（宋體三號(hào)加粗）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
二、╳╳╳╳╳
（一）二級(jí)標(biāo)題 (仿宋三號(hào)加粗)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
（二）╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
部門名稱
個(gè)人姓名
二○╳╳年╳月╳日備注：1、a4紙打印
2、頁邊距上下左右為：3厘米、3.17厘米、3.17厘米、2厘米。
3、行距28磅，如遇最后一頁無正文，可適當(dāng)調(diào)節(jié)行距。頁碼居下居中。 左側(cè)兩釘裝訂。 時(shí)間用漢字書寫的，將年、月、日標(biāo)全，零寫為附
件2：
篇四：個(gè)人半年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼之間，201x年已經(jīng)過去了一半，回首這半年的工作歷程，感慨良多，收獲亦多。這半年我經(jīng)歷了工作內(nèi)容轉(zhuǎn)換帶來的壓力，感受了面對(duì)生疏新任務(wù)時(shí)候的無措，也收獲了圓滿完成某項(xiàng)工作的成就感。總之，幸有各位領(lǐng)導(dǎo)的支持，各位同事的幫助配合，最終能夠較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?；仡欉@半年，現(xiàn)將重點(diǎn)的幾項(xiàng)工作總結(jié)如下：
一、順利完成多項(xiàng)文件擬寫工作
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，上半年我負(fù)責(zé)了集團(tuán)幾項(xiàng)對(duì)外報(bào)送的文件的擬寫工作：一是完成了集團(tuán)2011年前三季度工作總結(jié)，報(bào)送區(qū)政府；二是完成了集團(tuán)“十二五”規(guī)劃，報(bào)送區(qū)發(fā)改委；三是去濱麗公司進(jìn)行情況了解，完成了關(guān)于濱麗公司實(shí)施董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的情況匯報(bào)，報(bào)送區(qū)政府；四是完成了集團(tuán)參加國(guó)企工作會(huì)議交流材料，報(bào)送區(qū)國(guó)資委。除此之外，我還負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外發(fā)送請(qǐng)示、批復(fù)、簡(jiǎn)報(bào)信息的核稿工作。
二、主要幾項(xiàng)業(yè)務(wù)工作如期完成
（一）股權(quán)收購(gòu)、轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售工作
今年上半年，我經(jīng)手了日月灣股權(quán)收購(gòu)、濱僑公司100%股權(quán)掛牌轉(zhuǎn)讓，華廈建設(shè)2.665%股權(quán)轉(zhuǎn)讓及萬笑飯店、萬科中心大廈出售的輔助性工作。
1、日月灣國(guó)際商務(wù)總部項(xiàng)目是我區(qū)一項(xiàng)重要工程，建成后將會(huì)大大提升華明示范鎮(zhèn)的品味，拉動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。日月灣公司原股東因故要求退出，為保障項(xiàng)目如期實(shí)施建設(shè)，集團(tuán)按照區(qū)政府要求負(fù)責(zé)收購(gòu)該項(xiàng)目公司。收購(gòu)期間，我多次與領(lǐng)導(dǎo)參加相關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示等文件的擬寫，并與律師、華明工業(yè)園區(qū)管委會(huì)、國(guó)資委等就合同等問題進(jìn)行溝通，最終于1月底順利完成了轉(zhuǎn)讓合同的簽訂。
2、濱僑公司掛牌轉(zhuǎn)讓期間，我主要負(fù)責(zé)了相關(guān)要件的收集、整理、修改等工作，并與代理公司及時(shí)溝通，順利在市產(chǎn)權(quán)交易掛牌成功，并于1月底與恒大完成股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的簽訂。
3、華廈建設(shè)2.665%股權(quán)轉(zhuǎn)讓期間，我主要負(fù)責(zé)掛牌前的前期準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作，與華廈建設(shè)及時(shí)溝通，完成了資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的審核、國(guó)資備案，擬寫、提供出具法律意見書所需的文件，以及其他要件的準(zhǔn)備工作。
4、萬笑飯店、萬科中心大廈的出售，將能夠有效的盤活國(guó)有資產(chǎn)。因萬笑飯店涉及50%的日方股權(quán)，需及時(shí)與日方溝通。因此，期間我負(fù)責(zé)了擬寫《關(guān)于萬科中心大廈、萬笑飯店等資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的報(bào)告》并上報(bào)區(qū)政府，參加萬笑飯店股東會(huì)、董事會(huì)，負(fù)責(zé)兩次紀(jì)要的記錄及會(huì)簽；就拍賣協(xié)議，授權(quán)等問題與日本方、律師及時(shí)進(jìn)行了溝通。
（二）委托貸款工作
自法務(wù)組成立后，集團(tuán)的委托貸款業(yè)務(wù)也正式歸入法務(wù)組工作范疇。接手后，我將所有的委貸進(jìn)行重新梳理，了解每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。并按領(lǐng)導(dǎo)要求，對(duì)鴻鑫物流兩筆委貸補(bǔ)充抵押物，對(duì)龍生1億委貸進(jìn)行展期，并重新約定了還款期限。
三、工作中的不足
法務(wù)組的工作隨機(jī)性較大，大都是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作，接
工作報(bào)告字體格式篇五：規(guī)范工作總結(jié)字體和格式
工作總結(jié)的字體和格式要求
標(biāo)題 ╳╳╳個(gè)人總結(jié) （黑體小二）
正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三號(hào))
一、一級(jí)標(biāo)題（宋體三號(hào)加粗）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
二、╳╳╳╳╳
（一）二級(jí)標(biāo)題 (仿宋三號(hào)加粗)
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
（二）╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
部門名稱
個(gè)人姓名
二○╳╳年╳月╳日
備注：1、A4紙打印
2、頁邊距上下左右為：3厘米、3.17厘米、3.17厘
米、2厘米。
3、行距28磅，如遇最后一頁無正文，可適當(dāng)調(diào)節(jié)行距。頁碼居下居中。 左側(cè)兩釘裝訂。 時(shí)間用漢字書寫的，將年、月、日標(biāo)全，零寫為
工作報(bào)告字體格式篇六：工作總結(jié)字體格式
工作總結(jié)字體格式 -總結(jié)
板橋高級(jí)中學(xué)或工作文本
1、統(tǒng)一采用A4紙，左側(cè)裝訂，頁面設(shè)置為上、下、右頁邊距為2厘米，左頁邊距為2．5厘米，頁眉為1厘米，頁腳為1．5厘米；`
2、大標(biāo)題：字體宋體，字號(hào)三號(hào)字，字形加粗；副標(biāo)題：字體宋體，字號(hào)小三號(hào)字，字形常規(guī)；行文標(biāo)題：字體宋體，字號(hào)小三號(hào)字，字形加粗；正文：字體宋體，字號(hào)小四號(hào)字，字形常規(guī)；頁眉、頁腳：字體宋體，字號(hào)五號(hào)字，字形常規(guī)；
3、行間距為1．5倍行距，段前、段后間距都為0．5行；
4、大標(biāo)題： 高x（x）班班主任工作xx
5、副標(biāo)題： 班主任 xxx
6、頁眉：興化市板橋高級(jí)中學(xué)2008—2009學(xué)第二；頁腳：第x頁共x頁；
7、文字一律從左至右橫寫橫排；Z
8、字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新擬稿；o9P$g
9、數(shù)字的寫法：除編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫；?h`<
10、章節(jié)序數(shù)的寫法：一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：。。。第二層為:。。。第三層為。。。，第四層為。。。
11、所有班主任工作總結(jié)（打印稿）于 20xx年9月3日 前交至學(xué)工處
〔工作總結(jié)字體格式〕隨文贈(zèng)言：【受惠的人，必須把那恩惠常藏心底，但是施恩的人則不可記住它。——西塞羅】
工作報(bào)告格式字體要求
工作報(bào)告格式字體要求
工作總結(jié)格式和字體的要求’
正文是宋體5號(hào)，題目也是宋體，字體應(yīng)該是小號(hào)4，標(biāo)題設(shè)制有70度大，總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體工作總結(jié)的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
(一)基本情況。
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。工作總結(jié)格式和字體的要求
(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
工作報(bào)告書寫格式
在日常工作中，總是要面對(duì)寫工作報(bào)告書，所以，我們不僅要了解工作報(bào)告的寫法，還要知道工作報(bào)告的格式。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一?！秶?guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論，如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的，卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告?？梢钥闯?，述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報(bào)告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。
(一)標(biāo)題。
1.單行標(biāo)題：“述職報(bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。
2.雙行標(biāo)題：正題寫主題，或者寫述職報(bào)告類型，前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》和《繼往開來，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告(1999—2000年度)》，后者如《政府工作報(bào)告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》;副題寫述職場(chǎng)合，見上述例題。
(二)稱謂。
稱謂是報(bào)告者對(duì)聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽眾對(duì)象而定。“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭，有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的'寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
(三)正文。
述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。
1.基本情況。履行職責(zé)的基本情況，用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。
(1)工作過程。
(2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)?？梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問題用簡(jiǎn)短概括的文字寫出來。
(3)主題認(rèn)識(shí)。這樣，聽眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個(gè)年度，是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進(jìn)，基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此，我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲：謝謝!現(xiàn)在，我向大會(huì)作1999—2000年度述職報(bào)告，請(qǐng)予審議。”
2.每一層次都要有一個(gè)小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標(biāo)題?？梢允强谔?hào)(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是：
一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴(kuò)大開放，加強(qiáng)對(duì)外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。
六、加強(qiáng)班子建設(shè)，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。
3.在寫作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求：
一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。對(duì)以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析，因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。述職報(bào)告必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：一是平時(shí)積累，作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷，這樣得來的材料會(huì)更真實(shí)可信;二是開座談會(huì)，與會(huì)人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗;三是個(gè)別走訪;四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等?？偨Y(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場(chǎng)。
二要點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫述職報(bào)告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬象，應(yīng)有盡有，表面看上去好像很不錯(cuò)，實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方，沒有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年，年年相似，只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字，沒有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇一律的面孔，才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。
三要分析事實(shí)與材料，找出規(guī)律。述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí)，是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。因此，要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。沒有分析與歸納，這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已，只能作為資料收藏，對(duì)實(shí)踐工作毫無指導(dǎo)意義。
4.問題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要避重就輕。
5.今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。
報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語，如：
“以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議。
謝謝大家!”
落款。述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報(bào)告年月日。
四、寫作要求。
(一) 實(shí)事求是。
(二) 提煉主題。
(三)變文字為有聲語言。在寫作述職報(bào)告的時(shí)候，一定要隨時(shí)考慮到講話時(shí)的情況。這就要注意文字變成有聲語言的特點(diǎn)。語言一般是生活化、口語化、大眾化的。多用短句子，注意長(zhǎng)短交叉合理。慎用文語(古語和歐化語)，作點(diǎn)綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡(jiǎn)略語。還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。為了方便聆聽，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替，如頓號(hào)改為“和”，破折號(hào)改為“是”，引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”，括號(hào)補(bǔ)充另用文字說明等