情況報告的格式

情況報告的格式

情況報告的格式

一、報告的概念

報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。

二、報告的種類

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報告。是針對某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。

回復(fù)報告。是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報告。

三、報告的寫作格式

（一）綜合性報告的寫法

標(biāo)題事由加文種，如《關(guān)于20**年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20**年度工作情況的報告》。

正文把握三點(diǎn)：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。

（二）專題報告的寫法

標(biāo)題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的'專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

（三）回復(fù)報告的寫法

標(biāo)題與前兩種報告大體相同

正文根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

四、報告的寫作要求

（一）寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。

（二）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

（三）切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。

情況報告的格式

導(dǎo)語：“報告”和“請示”都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈報的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，下面是小編給大家整理的情況報告的格式內(nèi)容，希望能給你帶來幫助!

（一）報告的概念與適用范圍

報告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：

（1）正常向上級機(jī)關(guān)匯報工作，使上級及時了解情況，指導(dǎo)工作。

（2）工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時報告上級。

（3）完成上級布置的某項(xiàng)工作需要報告結(jié)果。

（4）對上級詢問或催辦的事項(xiàng)作專門答復(fù)。

（5）某些工作建議，需報上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。

（6）向上級機(jī)關(guān)報送文件、遞送材料時使用。

（二）報告的.種類

1、按作用分有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。呈報性報告的主要內(nèi)容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，不要求上級批復(fù)或批轉(zhuǎn)；呈轉(zhuǎn)性報告是針對工作中普遍存在的問題進(jìn)行匯報并提出處理意見，向上級機(jī)關(guān)匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照執(zhí)行。

2、按性質(zhì)分有綜合報告、專題報告。

3、按內(nèi)容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、報送報告等。

（三）報告的寫法

1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）＋事由＋報告”組成。

2、正文開頭寫明報告的目的或緣由，然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內(nèi)容，不同種類的報告正文的寫法各有不同，如工作報告，一般寫基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復(fù)報告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報告，就某個問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可；報送報告，說明呈報的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

（四）報告的寫作要求

1、實(shí)事求是報告的情況必須屬實(shí)，有關(guān)材料應(yīng)核實(shí)無誤，不夸大，不縮小。

2、及時報告向上級匯報工作，反映情況要及時，這樣才能讓上級機(jī)關(guān)迅速掌握情況，做出相應(yīng)對策，否則，事過境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機(jī)。

3、突出皿點(diǎn)全面工作報告內(nèi)容復(fù)雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。要一事一報，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

4、用準(zhǔn)文種不能將報告寫成請示，報告中不能夾帶請示事項(xiàng)。不要將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。

（五）報告與請示的區(qū)別

“報告”和“請示”都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈報的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，它們的區(qū)別在于：

1、性質(zhì)報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。

2、行文目的報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機(jī)關(guān)詢問，以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況，從而有針對性地給予指導(dǎo)；而請示的目的，是為解決某一問題、請示某一事項(xiàng)，請求上級機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。

3、行文時間報告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動，不能先斬后奏。

4、主送機(jī)關(guān)報告的目的在于為上級機(jī)關(guān)提供信息，不是為了讓其批復(fù)，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)的，只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請示。

5、事項(xiàng)的多少報告的事項(xiàng)可以是一件，如專題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。

6、答復(fù)的形式報告不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù)。而請示則要求上級機(jī)關(guān)及時批復(fù)，給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”