移動外呼公司工作總結(jié)
外呼是現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)呼出服務(wù)主動發(fā)起對客戶的呼叫。以下是小編帶來移動外呼公司工作總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容,希望對你有幫助。
不覺中來外呼部門已經(jīng)有數(shù)月了,第一次來到這里的情景還歷歷在目。走進(jìn)辦公室的大門,就能看到整潔的大廳內(nèi)排放著一排排電腦,師兄師姐們個個頭戴耳麥正在緊張的忙碌,依稀的可以聽見他們標(biāo)準(zhǔn)而又富有親切的介紹。當(dāng)時不由得憧憬自己的頭戴耳麥做在電腦前的樣子,心里既緊張又激動,如果是我自己在做,又會是一種什么樣的感覺和效果。當(dāng)然我也很清楚,這樣的工作對于那些辦公室工作來說不顯得那么的輕松和隨意,但是,這不是單調(diào)。工作內(nèi)容是豐富的,當(dāng)我們坐在電腦旁帶上耳麥給客戶介紹的時候,這是一種個人的考驗和工作樂趣,更是一種服務(wù)理念。如果你用心做到了做好了,你會發(fā)現(xiàn):用聲音去打動別人,這是一種挑戰(zhàn)。
任何一項工作都有自己的內(nèi)涵,都不是在別人眼里看上去的那么簡單。經(jīng)過這段時間的工作,我發(fā)現(xiàn)看上去很簡單的打電話也要講究方式方法,否則只會事倍功半?,F(xiàn)總結(jié)如下:
1:首先應(yīng)該在聲音上“壓倒”用戶的語氣,我個人認(rèn)為語氣很重要,我以前嘗試 有小而細(xì)的聲音去介紹業(yè)務(wù),但是有時候被罵的很慘,所以語氣上的氣勢很重要。
2:就是讀的時候要主要讀音中重音的位置,比如說放在”取消“上的音重一點。”放在“了解”的讀音重一點。
3. 遇到女性用戶要會好一些,但要注意一點語氣要適當(dāng)。
4. 遇到男性用戶,年輕的要語氣要重點,年長的要語速快點且柔和點。
雖然如此,但是在實際外呼的過程中不可能一帆風(fēng)順的,總會遇到挫折,遇到一些難堪、尷尬的狀況。但是作為外呼部門的我們肩負(fù)著將公司最新信息傳遞給廣大用戶的責(zé)任,是公司對外的窗口,代表了公司的形象。所以我一直嚴(yán)格要求自己,工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心講解公司信息,聽取客戶意見,了解客戶需求,主動加班完成工作任務(wù),積
極配合同事工作。當(dāng)然了,我也有著在客戶不講道理口出粗言時不能克制自己脾氣的缺點,這個我會以后的工作中努力克服。
經(jīng)過這段時間的鍛煉,對部門的運(yùn)作和管理也有些自己的觀點,不足之處還請見諒。如下:
1:外呼業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(外呼業(yè)務(wù)需求書)由需求部門提出,以業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式,發(fā)往外呼部門。外呼業(yè)務(wù)需求書應(yīng)包括需要進(jìn)行外呼的目標(biāo)用戶,包括明確的外呼業(yè)務(wù)腳本,應(yīng)給出明確的完成時間要求,以及外呼時點(如:是白天、夜晚、節(jié)假日等),如果外呼不成功,需重復(fù)的頻次等。外呼部門及時進(jìn)行外呼結(jié)果評估與分析,并將評估報告反饋至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部統(tǒng)一反饋至相關(guān)外呼需求部門。評估報告應(yīng)包括外呼腳本中的各列示項目的結(jié)果、呼叫中心對該類外呼的建議、該外呼任務(wù)的目標(biāo)用戶的有效率以及目標(biāo)用戶成功受訪率等。
2:為了使外呼工作能夠取得較好的效果和客戶滿意度,建議對不同用戶采用不同的時間段進(jìn)行外呼。在外呼實踐過程中可以確定對不同業(yè)務(wù)類型的外呼確定不同的時間段。
以上就是這段時間我在外呼部門工作的一些心得和總結(jié),我會繼續(xù)努力爭取在崗位上有更加優(yōu)異的表現(xiàn)。
20xx年天津移動公司 鞏固和提升競爭優(yōu)勢,保持行業(yè)區(qū)域主導(dǎo)地位,加快了本溪移動的發(fā)展,提高了大客戶服務(wù)的水平,克服了各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步
各項工作取得了可喜的成績。
一、個人客戶管理與服務(wù)
為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務(wù)理念,
我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機(jī)、免費(fèi)補(bǔ)卡,免費(fèi)更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到最好。
結(jié)合我們移動公司的各項工作指標(biāo),本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù)??蛻艚?jīng)理會定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系??蛻暨€可以向提供服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進(jìn)行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動電話費(fèi)等。
另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略目標(biāo),始終堅持“創(chuàng)無限通信世界 做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強(qiáng)員工的“危機(jī)感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長足的進(jìn)步。
二、中高端客戶保有率
在當(dāng)前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標(biāo)。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達(dá)的任務(wù)。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標(biāo)中占有一定的比率。電話營銷的目標(biāo)客戶群選取針對性強(qiáng),以及服務(wù)口徑設(shè)計妥當(dāng)和全體外呼人員的共同努力,XX年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,全面推動新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調(diào)查.社會調(diào)查、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著我們公司的服務(wù)形象,所以我們培訓(xùn)外呼人員:熟練掌握公司個指標(biāo)及各項業(yè)務(wù),規(guī)范服務(wù)用語,應(yīng)答技巧專業(yè)靈活,團(tuán)隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時間內(nèi)將信息清楚明確的傳遞給目標(biāo)客戶。
是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶,外呼人員進(jìn)一步培育潛力型和競爭型業(yè)務(wù),重點加強(qiáng)潛力,服務(wù)管理、服務(wù)人員管理。
四、投訴處理
為進(jìn)一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,大客戶中心在XX年里以客戶價值為尺度,從加強(qiáng)投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機(jī)制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強(qiáng)后臺管理人員對前臺客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,縮短投訴處理時限。其次,嚴(yán)格控制集團(tuán)客戶短信群發(fā)。再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進(jìn)服務(wù)制度,提高移動公司的服務(wù)水平,從而達(dá)到投訴滿意度100%。
五、日常工作
客戶經(jīng)理是集團(tuán)客戶和個人大客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點。在XX年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進(jìn)服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標(biāo).
2018年我準(zhǔn)備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進(jìn)服務(wù)價值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。
從九月開始外呼,到現(xiàn)在兩個月了,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的不斷幫助,現(xiàn)在外呼逐步 成形。下面我說一下這兩個月我所學(xué)習(xí)到的東西。
一.營銷意識和營銷技巧逐漸提高 第一個月外呼的對象主要是暑假的老學(xué)員,尤其是中學(xué)部的,這部分學(xué)員無意向的 原因基本是時間不合適,因為石家莊的學(xué)校并不是都是周六日休息的,基本都是單 休甚至是月休,所以導(dǎo)致無法報課外培訓(xùn)班級。最開始的時候聽到家長這么說就放 棄營銷了,后來發(fā)現(xiàn)這個時間有時只是家長想掛斷電話的一個借口,所以需要我們 再強(qiáng)化我們的營銷技巧,后來就跟家長說現(xiàn)在有好多家長都給孩子報班了,因為高 中三年還是很重要也是學(xué)員學(xué)校最艱苦的一段時間,好多家長已經(jīng)意識到這三年的 重要性了所以周末的時間都給孩子安排課外的培訓(xùn)以至于提高成績,以此來稍微刺 激一下家長,也行家長就真的會跟學(xué)員商量一下是否考慮我們的班級,我們就抓住 了一個學(xué)員。
二、溝通技巧有所提高 其實,外呼能不能成單或者完成一個很好的服務(wù),溝通的過程是最重要的,尤其是 語氣和專業(yè)性方面。對于取消變更班級,我們要用柔和但是必須是不卑不亢的`語氣 跟家長解釋,如果我們有點強(qiáng)勢,家長會很反感,如果很沒有氣勢,有些家長就會 強(qiáng)勢起來,就是不同意我們的變更。但是對于營銷類的外呼我們要掌握好溝通的專 業(yè)性和營銷技巧。比如,開頭問學(xué)員成績怎么樣,就不如問學(xué)員的薄弱環(huán)節(jié)和丟分 環(huán)節(jié)更容易抓住客戶,并逐漸溝通挖掘需求。
但是,兩個月的我外呼也遇到了各種各樣的問題。導(dǎo)致壓力特別大,有點力不從 心。并且工作沒有動力。主要是以下幾個方面
一、第一個月外呼時,感覺對于學(xué)校月休的學(xué)員,我們的大班已經(jīng)沒有推薦的可能 了,推薦一對一有兩個問題一個是費(fèi)用太高,二是學(xué)員一個月才能上一次課。家長 感覺效果也不是很好。
二、外呼春季老學(xué)員的時候,我這大部分是國內(nèi)的老學(xué)員,對于這部分學(xué)員,營銷 的可能很小,一是因為大學(xué)生了根本不考慮報課外培訓(xùn)班級,二是,大學(xué)生很在乎 錢,都反映不打算報課外班級費(fèi)用太高,只能推薦四六級的搶分班級,或者考研的 沖刺模塊班級,但是感覺學(xué)員意向也不是很大,并且這部分學(xué)員很反感我們的電話 總是找借口掛斷電話。對于這部分?jǐn)?shù)據(jù)沒有一個很好的話術(shù),打過去都感覺很尷 尬。
三,每天外呼的數(shù)據(jù)基本都是一樣的,打一天下來,同樣的話說了好多遍,也沒有 什么意向,導(dǎo)致工作很沒有動力,自己也找不到合適的話術(shù)來改變。
四、總感覺現(xiàn)在外呼,既達(dá)不到營銷的目的,也沒有什么可以服務(wù)的地方,我們這 邊也沒有優(yōu)惠也沒有公開課活動來吸引家長。
五、通知類外呼,尤其是取消變更班級,家長普遍反映我們通知的太晚,總是提前 一天通知,讓家長很被動。
總而言之,目前外呼遇到的問題導(dǎo)致工作壓力增大,找不到合適的話術(shù)來進(jìn)行各種 外呼。工作形式建議 對于現(xiàn)在每天的工作形式,有以下建議
一、建議每天的數(shù)據(jù)不要太單一,這樣我們外呼可以隨時變換話術(shù),不至于一天的 工作都那么死板,因為對于一些數(shù)據(jù)的外呼我們也沒有什么可以變換的話術(shù)導(dǎo)致一 天的工作很死板。比如,四六級的老學(xué)員外呼。
二、一些四六級的老學(xué)員基本都是沒有意向在報班,建議對于這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選 外呼,因為我們對于這部分?jǐn)?shù)據(jù)我們既沒有什么服務(wù)也沒有什么優(yōu)惠。只是單純進(jìn) 行營銷,這部分學(xué)員基本沒有意向并且他們很在乎費(fèi)用。
三、中學(xué)部的老學(xué)員基本意向還是比較強(qiáng)烈的,建議跟市場部溝通一下各學(xué)校的放 假時間和期末考試時間,我們找一個合適的時間外呼,避免家長選擇課程受時間不 知道學(xué)校如何安排的影響。這樣也顯得我們很專業(yè)。
四、建議外呼的數(shù)據(jù)多寫講座的或者公開課信息的,這樣的話即便我們沒有營銷的 可能還能作為一種服務(wù),家長也不會反感我們。
移動外呼工作計劃總結(jié)
話務(wù)員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。以下是小編收集整理的移動外呼工作計劃總結(jié)相關(guān)資料,歡迎閱讀!
不知不覺中一個多月又過去了,為了更好的促進(jìn)工作,我現(xiàn)將上個月來我們組的工作總結(jié)匯報如下: 首先我認(rèn)為作為一名普通的話務(wù)員,除了要懂得一些簡單的技術(shù)和專業(yè)知識外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務(wù)也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去。 一、 作為公司職員要遵守公司的'規(guī)章制度,俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。上個月我們的工作紀(jì)律、工作的積極心和工作心態(tài)有所調(diào)整,都比前都進(jìn)步了很多,我相信我們還會做得更好。
二、 表情、語氣愉悅。話務(wù)員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。上個月我們的行為規(guī)范有所提升,能夠把行為規(guī)范的18條綜合應(yīng)用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務(wù)深入人心。 三、 要學(xué)會調(diào)解心態(tài),還會因為數(shù)據(jù)不好打、業(yè)務(wù)推不出而產(chǎn)生負(fù)面情緒,凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。 四、 外呼時間上的控制,現(xiàn)在是商品經(jīng)濟(jì)時代,時間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間?,F(xiàn)在我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們現(xiàn)在外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有達(dá)到我們所外呼的目的。 五、 團(tuán)結(jié)就是力量。團(tuán)結(jié)就是力量,這句話至今是許多企業(yè)里的座右銘。團(tuán)結(jié)就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強(qiáng)&&團(tuán)結(jié),一切困難都可以迎刃而解;團(tuán)結(jié),任何敵人都可以戰(zhàn)勝;一個集體如果不團(tuán)結(jié)就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要歸功于同事們的共同努力。
不覺中來外呼部門已經(jīng)有數(shù)月了,第一次來到這里的情景還歷歷在目。走進(jìn)辦公室的大門,就能看到整潔的大廳內(nèi)排放著一排排電腦,師兄師姐們個個頭戴耳麥正在緊張的忙碌,依稀的可以聽見他們標(biāo)準(zhǔn)而又富有親切的介紹。當(dāng)時不由得憧憬自己的頭戴耳麥做在電腦前的樣子,心里既緊張又激動,如果是我自己在做,又會是一種什么樣的感覺和效果。當(dāng)然我也很清楚,這樣的工作對于那些辦公室工作來說不顯得那么的輕松和隨意,但是,這不是單調(diào)。工作內(nèi)容是豐富的,當(dāng)我們坐在電腦旁帶上耳麥給客戶介紹的時候,這是一種個人的考驗和工作樂趣,更是一種服務(wù)理念。如果你用心做到了做好了,你會發(fā)現(xiàn):用聲音去打動別人,這是一種挑戰(zhàn)。
任何一項工作都有自己的內(nèi)涵,都不是在別人眼里看上去的那么簡單。經(jīng)過這段時間的工作,我發(fā)現(xiàn)看上去很簡單的打電話也要講究方式方法,否則只會事倍功半?,F(xiàn)總結(jié)如下:
1:首先應(yīng)該在聲音上“壓倒”用戶的語氣,我個人認(rèn)為語氣很重要,我以前嘗試 有小而細(xì)的聲音去介紹業(yè)務(wù),但是有時候被罵的很慘,所以語氣上的氣勢很重要。
2:就是讀的時候要主要讀音中重音的位置,比如說放在”取消“上的音重一點。”放在“了解”的讀音重一點。
3. 遇到女性用戶要會好一些,但要注意一點語氣要適當(dāng)。
4. 遇到男性用戶,年輕的要語氣要重點,年長的要語速快點且柔和點。
雖然如此,但是在實際外呼的過程中不可能一帆風(fēng)順的,總會遇到挫折,遇到一些難堪、尷尬的狀況。但是作為外呼部門的我們肩負(fù)著將公司最新信息傳遞給廣大用戶的責(zé)任,是公司對外的窗口,代表了公司的形象。所以我一直嚴(yán)格要求自己,工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心講解公司信息,聽取客戶意見,了解客戶需求,主動加班完成工作任務(wù),積
極配合同事工作。當(dāng)然了,我也有著在客戶不講道理口出粗言時不能克制自己脾氣的缺點,這個我會以后的工作中努力克服。
經(jīng)過這段時間的鍛煉,對部門的運(yùn)作和管理也有些自己的觀點,不足之處還請見諒。如下:
1:外呼業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(外呼業(yè)務(wù)需求書)由需求部門提出,以業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式,發(fā)往外呼部門。外呼業(yè)務(wù)需求書應(yīng)包括需要進(jìn)行外呼的目標(biāo)用戶,包括明確的外呼業(yè)務(wù)腳本,應(yīng)給出明確的完成時間要求,以及外呼時點(如:是白天、夜晚、節(jié)假日等),如果外呼不成功,需重復(fù)的頻次等。外呼部門及時進(jìn)行外呼結(jié)果評估與分析,并將評估報告反饋至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部統(tǒng)一反饋至相關(guān)外呼需求部門。評估報告應(yīng)包括外呼腳本中的各列示項目的結(jié)果、呼叫中心對該類外呼的建議、該外呼任務(wù)的目標(biāo)用戶的有效率以及目標(biāo)用戶成功受訪率等。
2:為了使外呼工作能夠取得較好的效果和客戶滿意度,建議對不同用戶采用不同的時間段進(jìn)行外呼。在外呼實踐過程中可以確定對不同業(yè)務(wù)類型的外呼確定不同的時間段。
以上就是這段時間我在外呼部門工作的一些心得和總結(jié),我會繼續(xù)努力爭取在崗位上有更加優(yōu)異的表現(xiàn)。
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