合同自查整改報告(社區(qū)自查整改報告)
合同自查整改報告
合同自查整改報告
根據(jù)“廣州嶺南國際企業(yè)集團(tuán)有限公司文件穗嶺南字E2012〕39號”關(guān)于開展經(jīng)濟(jì)合同大檢查的通知，本部對應(yīng)通知所提出的各項要求，逐一對所負(fù)責(zé)的酒店出租物業(yè)的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查，重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個環(huán)節(jié)的制度是否完善，以及落實情況。以下是本部現(xiàn)行出租合同簽署的流程和管理規(guī)定的簡要說明，以及通過這次檢查發(fā)現(xiàn)存在問題的情況匯報：
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規(guī)定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫字樓、公寓和商鋪，如需租用的客戶須遞交以下文件給本部存檔：
1）公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復(fù)印，如租用寫字樓成立新公司，須由法人代表或親筆授權(quán)簽署合同；
2）公司的聯(lián)系電話和地址；
3）租用商鋪需遞交經(jīng)營品牌代理授權(quán)書。
2、合同使用統(tǒng)一的由酒店法律顧問審核及酒店內(nèi)部審核一致通過的合同模板，如租戶需要增加及更改合同條款，需先咨詢酒店法律顧問意見，與客戶協(xié)商達(dá)成一致意見后，送酒店內(nèi)部審核。酒店內(nèi)部審核程序：需通過使用部門，財務(wù)部，總經(jīng)理，內(nèi)稽組意見(10萬元以上)，集團(tuán)外派財務(wù)總監(jiān)等各部門審核通過。
3、租金價格由本部根據(jù)市場價格制定，并通過酒店管理當(dāng)局同意。
4、合同由本部負(fù)責(zé)與客戶洽談業(yè)務(wù)的租務(wù)人員打印、部門總監(jiān)審核后，送酒店總經(jīng)理簽署蓋章，再由該租務(wù)人員送租戶簽署，并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續(xù)租，以及超過1年的租賃合同，需通過酒店遞交備忘錄給董事辦，送集團(tuán)批示回復(fù)后，方可出租。
二、自查中發(fā)現(xiàn)的問題及跟進(jìn)的措施
1、寫字樓租戶部分沒有營業(yè)執(zhí)照
共有7個租戶沒按合同規(guī)定的時間內(nèi)辦理營業(yè)執(zhí)照
酒店法律顧問許律師的意見，租戶沒有辦理營業(yè)執(zhí)照，酒店會承擔(dān)一定的監(jiān)管責(zé)任。為避免酒店承擔(dān)該監(jiān)管責(zé)任，本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個租戶，要求這些租戶須在收到本部發(fā)函的1個月內(nèi)，遞交有效的營業(yè)執(zhí)照，否則，本部將依照租賃合同中的有關(guān)規(guī)定考慮終止合同。
2、租戶不愿提交法人代表身份證復(fù)印件
一直以來，本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證復(fù)印件，由于部分公司特別是一些大公司，認(rèn)為不合理，違反個人隱私。根據(jù)律師的意見，按合同法，簽署合同的主體是公司，不是個人。本部必須有該公司的營業(yè)執(zhí)照，合同上必須蓋有該公司的公章，法人代表身份證不是必須的。因此，本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復(fù)印件。
3、 公寓租戶欠營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
由于租用酒店公寓都是些有實力的公司，大部分都是花園長期的客戶，基于這個原因，本部并沒有強(qiáng)制執(zhí)行要求公寓租戶遞交營業(yè)執(zhí)照。而且物業(yè)的同行也沒有這樣要求。根據(jù)律師意見，合同由公司簽署，租戶遞交有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責(zé)任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)已有20多年的歷史，合同的簽署及管理已制度化、流程化，但仍有可能出現(xiàn)合同條款沒有涵蓋的內(nèi)容，或者執(zhí)行不到位的地方。特別是面對市場及客戶的不斷變化，只有通過不斷的實踐，不斷地更新完善我們的合同及管理制度，才能避免出現(xiàn)糾紛，保障業(yè)主的利益，從而更好地實施日常管理。
物業(yè)部
2015年合同管理工作自查報告2017-01-19 09:26 | #2樓
為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神，根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實際，現(xiàn)對我單位2015年一季度合同管理工作作簡單的匯報：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，2015年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質(zhì)保金的有**份，維修施工補充協(xié)議*份，單一采購來源的有*份，招投標(biāo)簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗收達(dá)標(biāo)項目**項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見《合同統(tǒng)計表》）
2015年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的'《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展“**”、內(nèi)控風(fēng)險控制管理等工作為契機(jī)，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點，進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等，加強(qiáng)管理，防范法律風(fēng)險；
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社區(qū)自查整改報告
社區(qū)自查整改報告
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心落實“雙評”
10月25日全區(qū)“雙評”工作動員大會結(jié)束后，區(qū)直機(jī)關(guān)工委立即按照大會的有關(guān)要求，在本單位內(nèi)部開展“雙評”工作的自查自糾工作，成立了工委“雙評”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工委副書記萬修猛任組長，對工委“雙評”的具體內(nèi)容、評議評價方法、工作步驟進(jìn)行了具體部署。隨后，區(qū)直機(jī)關(guān)工委又召開了區(qū)直機(jī)關(guān)各支部負(fù)責(zé)人會議，就“雙評”工作進(jìn)行再動員和再督促，并就如何做好前期的動員部署和自查自糾工作提出了具體要求，動員各支部把“雙評”工作同機(jī)關(guān)“作風(fēng)年”、區(qū)直機(jī)關(guān)“效能建設(shè)年”結(jié)合起來，走出去廣泛征求意見，關(guān)起門認(rèn)真查找不足，狠下心敢于動真碰硬，切實解決本單位、本部門存在的作風(fēng)行風(fēng)問題。
二、改進(jìn)作風(fēng)，切實推進(jìn)工作
今年以來，區(qū)直機(jī)關(guān)工委以改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高機(jī)關(guān)效能為切入點，切實推進(jìn)機(jī)關(guān)黨的各項工作。在工委全體干部的努力下，今年我委提前1個月完成了預(yù)定的工作任務(wù)。
1、以服務(wù)為核心，加強(qiáng)對機(jī)關(guān)黨組織的建設(shè)和管理。督促和審批了12個任屆期滿的黨支部換屆選舉工作；推行發(fā)展黨員公示制，對發(fā)展對象進(jìn)行嚴(yán)格審查，做到按程序、按規(guī)定、依法依規(guī)辦事，已發(fā)展預(yù)備黨員15人（其中非公經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展6人），確定入黨積極分子15人，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正9人；督促各支部
認(rèn)真組織學(xué)習(xí)黨的理論、路線、方針、政策，區(qū)直機(jī)關(guān)工委在每季度初都會制訂下發(fā)學(xué)習(xí)指導(dǎo)性計劃；組織各支部的黨務(wù)干部進(jìn)行黨務(wù)知識培訓(xùn)和講座，并且積極籌備西湖區(qū)黨員基本信息庫的建立工作。在為區(qū)直機(jī)關(guān)各黨支部服務(wù)的同時，機(jī)關(guān)工委還認(rèn)真按照區(qū)委、區(qū)紀(jì)委的要求，深入基層，服務(wù)群眾。在今年5月的幫扶“拐的”人員工作中，工委干部熱情參與，經(jīng)常犧牲休息時間落實全區(qū)機(jī)關(guān)干部幫扶工作，對自身幫扶任務(wù)，帶頭積極主動地和街道聯(lián)系，處理幫扶事宜，圓滿完成了幫扶任務(wù)。在下半年的創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動中，工委干部多次到掛點的朝陽街道，同街道、社區(qū)的干部共同勞動，清理垃圾，受到街道、社區(qū)的一致好評。創(chuàng)造性地在區(qū)直機(jī)關(guān)四個黨支部開展機(jī)關(guān)干部形象設(shè)計試點，統(tǒng)一著裝，更好地展現(xiàn)了機(jī)關(guān)干部的良好形象。
2、以素質(zhì)為基礎(chǔ)，組織機(jī)關(guān)干部廣泛開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。組織全體機(jī)關(guān)干部聽取了xx市“樹立科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)美好新xxx、做大做強(qiáng)興xx”形勢報告宣講團(tuán)的宣講報告會；組織機(jī)關(guān)全體干部參加了由區(qū)司法局舉辦的《行政許可法》專題講座；組織機(jī)關(guān)干部聽取了“古城文化遺承當(dāng)代價值及作用”講座；組織全體黨員干部觀看了《“立黨為公、執(zhí)政為民”先進(jìn)事跡報告》和《xxx的兩面人生》電教片。根據(jù)西發(fā)[XX]20號文件要求，配合區(qū)優(yōu)化辦做好了《xx市優(yōu)化投資環(huán)境條例》的學(xué)習(xí)、宣傳工作，組織行政執(zhí)法人員參加了全市組織的'知識競賽，取得了較好成績。同時加強(qiáng)工委干部自身的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)。如萬修猛同志赴溫州培訓(xùn)班學(xué)習(xí)了半個月，xx今年6月被派往市委組織部跟班學(xué)習(xí)一個月，后又作為工作人員隨副科級領(lǐng)導(dǎo)干部赴上海培訓(xùn)班學(xué)習(xí)一個月。
3、以效能為重點，推行政務(wù)公開。定期將黨費收繳、使用情況向基層黨組織進(jìn)行通報，在本部門內(nèi)部設(shè)置了機(jī)關(guān)工委干部動向顯示牌，定期公開機(jī)關(guān)工委及全體干部的工作計劃和工作小結(jié)等，進(jìn)一步提高了辦事的透明度，以便于接受群眾的監(jiān)督，做到“樹形象、強(qiáng)作風(fēng)”。同時，建立了受理投訴機(jī)制，公布了舉報電話，自覺接受社會各界的監(jiān)督。與此同時，積極推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)等科學(xué)管理辦法和手段，在區(qū)直機(jī)關(guān)各黨組織內(nèi)啟動了黨內(nèi)基本信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，解決了以往黨內(nèi)統(tǒng)計繁瑣、復(fù)雜的問題，減輕了基層黨組織的工作負(fù)擔(dān)，提高了辦事效率。
4、以形象為關(guān)鍵，積極開展機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)，協(xié)助區(qū)委、區(qū)政府做好全區(qū)中心工作。組織機(jī)關(guān)干部參加全國首屆全民健身“萬人行”、江西省第五屆老年人運動會開幕式、XX年華東地區(qū)龍舟邀請賽、參觀首屆xx制造業(yè)博覽會等一系列活動；組織了上半年的西湖區(qū)直機(jī)關(guān)運動會，參加xx市第五屆機(jī)關(guān)運動會并取得了優(yōu)異成績；舉辦了西湖區(qū)“歌唱偉大祖國，歌唱美好西湖”歌詠合唱節(jié)比賽活動并組建隊伍參加了市合唱節(jié)比賽；舉辦了“XX年西湖區(qū)直機(jī)關(guān)干部新春聯(lián)歡會”；和團(tuán)區(qū)委共同舉辦了西湖區(qū)青年干部“我為我區(qū)獻(xiàn)一計”征文活動。
三、建章立制，立足長效管理
今年初，為落實全市、全區(qū)機(jī)關(guān)“作風(fēng)年”活動要求，工委結(jié)合自身實際，制訂了《西湖區(qū)直機(jī)關(guān)工委“機(jī)關(guān)效能建設(shè)年”活動實施方案》，并成立了相應(yīng)機(jī)構(gòu)，落實了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，細(xì)化完善了機(jī)關(guān)的作風(fēng)和效能建設(shè)長效管理制度，認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)效能建設(shè)“八項制度”和“五條禁令”，使制度真正落實到實處。
上半年，工委和區(qū)委組織部合編了《機(jī)關(guān)工作守則》一書，把上級對機(jī)關(guān)黨員和干部的基本要求、關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨的工作的重要文獻(xiàn)和有關(guān)文件，以及加強(qiáng)機(jī)關(guān)各項工作和自身建設(shè)的若干規(guī)章制度、工作程序、工作用表等匯編成冊，發(fā)到每位機(jī)關(guān)干部手中，以便全區(qū)廣大機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)借鑒。
按照有關(guān)要求，今年工委還推行了行政執(zhí)法和依規(guī)辦事責(zé)任制，建立和實行了責(zé)任追究制，做到了按程序按規(guī)定依法依規(guī)辦事。認(rèn)真落實機(jī)關(guān)“作風(fēng)年”活動和文明西湖行動中的各項工作項目，及時認(rèn)真地完成了區(qū)里下達(dá)的各項工作任務(wù)，做到精簡會議、精簡文件、精簡簡報，廉潔自律，艱苦奮斗。堅決杜絕了“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”和推諉扯皮、生冷硬頂?shù)默F(xiàn)象；
沒有發(fā)生不給好處不辦事，給了好處亂辦事，搞特權(quán)、xxx現(xiàn)象，更沒有、索拿卡要的行為。
通過“雙評”工作自查自糾，我們也發(fā)現(xiàn)，工委工作仍存在重點不突出、運轉(zhuǎn)不高效，甚至有的工作虎頭蛇尾的問題。在今后工作中，工委將繼續(xù)堅持“群眾利益無小事”原則，結(jié)合開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動，把“雙評”工作的重點放在“人民群眾滿不滿意”上，放在真心實意抓整改上，放在真正轉(zhuǎn)變作風(fēng)、切實促進(jìn)工作上，以更優(yōu)良的作風(fēng)爭取更大的工作成績。