展會后總結報告范文
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展會后總結報告范文【1】
隨著年底的臨近，各種展會紛至沓來，公司也應邀參加了“東盟博覽會”、“2011全國秋季糖酒會”、“2011西部國際博覽會”以及即將舉辦的“山東濟南糖酒會”等展覽盛會。
本人參加后略有心得，希望與各位同事共享。
一， 展前的準備：精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時，就開始準備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準備。
1.樣品，樣品必須經過全面的檢驗，如：產品規(guī)格、包裝、類型，試吃品質量及口感等。
2.企業(yè)畫冊、產品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或X展架、廣告光盤、展會背景畫面等廣宣物料。
3.名片：每人200張，名片上打上展位號-客戶回頭可以更好的找到我們，也便于提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。
(供參考)
4.備好客戶登記表，展會現場很多客戶沒有準備或使用完名片，做好現場客戶資料登記尤為重要。
5.其它用品：: 計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦、產品招商價格表、銷售合同、財務收據等
6.還有就是客戶的邀請展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯系方式，順便也可附帶一下最新推出的產品。
邀請的時間一般在展會前半個月左右。
這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染，容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。
二，展中細節(jié)：保持斗志，膽大心細。
參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關重要。
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)：
1.保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
2.膽大心細：面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。
但是專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業(yè)信息。
做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。
因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
3.客戶接待：了解對方是做什么渠道的。
是流通還是做商超，代理了哪些產品、對公司什么產品感興趣。
因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。
因此做有針對性的推薦和說出公司優(yōu)惠的政策吸引對方關注和留意。
再留下對方詳細的聯系方式，若來訪人員不是主要負責人，請對方推薦并索取負責人或其領導聯系方式，以便后續(xù)跟蹤聯系。
4.資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機會中，建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產品宣傳資料，索取樣本。
起到資源互補共享的效果。
5.謹防探子：展會上經常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員，我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情況，根據判斷來分析是否后續(xù)的進一步接洽。
三，展后總結：整理資料，及時跟進。
參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。
這時我們需要做到的是： 1.客戶分類：根據展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。
這里的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。
潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，再做進一步的溝通接洽。
2.聯系客戶：展會結束后第一時間給所有潛在客戶進行電話回訪，回訪中體現出參展時的溝通內容，抓住客戶關心得問題和問題點，進行逐一解答。
切忌超之過急引起客戶反感。
對重點客戶要重點聯系，先聯系重點客戶，分清主次。
3.及時跟進：如果客戶對我們的產品及價格比較滿意，我們就引導他及時下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程序，進行初期合作。
如果我們電話聯系后，客戶沒有反應，一個禮拜后再次或電話回訪詢問結果。
以便我們確定此客戶的后續(xù)合作可能性。
公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產品實力，更貼近的服務于客戶，也并能從相同參展的客戶當中，看到自己的不足，不斷完善自己。
也許從某次的展會當中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。
但可以起到行業(yè)內的曝光和經銷商信息交流的目的
展會后總結報告范文【2】
6月20日至23日，“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。
展會歷時三天半，人氣旺、銷量大、效果好，社會各方反響熱烈，現將工作總結如下：
一、展會概況
(一)參展規(guī)模。
本屆展會共有24家企業(yè)24個樓盤參展，參展樓盤面積145萬平方米，有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態(tài)。
另有7家房地產中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展，工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務，房管局設立了政策咨詢點。
(二)交易情況。
4天房博會期間，住房成交81套，面積9016.99平方米，交易金額3395.07萬元;車位交易5個，交易面積72平方米，交易金額36萬元;商業(yè)房交易2宗，交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。
購房意向登記1700余組，其中新都約占70%，成都市區(qū)占20%，省內其它地方10%。
參展樓盤售房部人氣大增，幾乎恢復了2007年市場繁榮時期的接待量。
展會期間共接待參觀、咨詢群眾1.2萬余人次。
二、展會特點
(一)樓盤整體品質較高。
本次參展樓盤，如萬科雙水岸、漢嘉國際社區(qū)、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等，都是新都的精品中高檔樓盤，無論是基礎配套、周邊環(huán)境還是小區(qū)規(guī)劃、建筑質量等都可圈可點，是新都房產的形象和代表。
(二)參展商品房全部通過安全鑒定。
由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個房博會，為消除購房者顧慮，區(qū)房管局邀請了中國物業(yè)管理協會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起，對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查，所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準，主體結構安全，無隱患。
(三)城市形象規(guī)劃展成為亮點。
本次展會設置了城市規(guī)劃展廳，以展中展的形式，將新都“北部新城·成都新區(qū)”的發(fā)展總體規(guī)劃向市民進行展示，使市民更加了解新都，對新都的未來發(fā)展充滿信心。
規(guī)劃展受到購房者的高度關注，成為本次房博會亮點之一。
(四)配套活動豐富多彩。
房博會期間，為營造氛圍、聚集人氣，承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰(zhàn)世界冠軍乒乓球表演賽”、“發(fā)現新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動，促進了人氣的提升。
(五)政策優(yōu)惠助推交易。
作為全省震后第一個房博會，區(qū)委、區(qū)政府及時出臺了促進房地產業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策，其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優(yōu)惠以及房管局系列辦證優(yōu)惠政策，直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。
(六)開發(fā)商推出購房優(yōu)惠。
房博會期間，為了吸引購房者，除了政府給予的優(yōu)惠政策外，各開發(fā)企業(yè)都推出了一些優(yōu)惠措施，如購房直接優(yōu)惠2-3萬元，同時有4-8%的.返點折扣;有的樓盤還針對災區(qū)購房者推出了特別的優(yōu)惠措施。
(七)宣傳形式多樣，媒體廣泛參與。
本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式，有電視、報紙、期刊、電臺、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、DM單、廣場氣柱等，幾乎涵蓋所有的宣傳形式，省、市及省內10城主流媒體廣泛參與，宣傳寬度前所未有。
三、幾點經驗
(一)領導重視。
本次房博會，區(qū)委、區(qū)政府主要領導高度重視，楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發(fā)企業(yè)座談會，聽取企業(yè)意見，安排部署展會籌備工作。
開幕式當天，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協領導冒雨出席開幕式，展示了新都區(qū)領導班子務實、自信、干練的工作作風，感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。
(二)充分籌劃。
本次房博會自4月中旬開始籌劃，歷時兩個月，期間4次召開參展開發(fā)商座談會，充分聽取意見、建議，展會方案多次修改、完善，最后確定了“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”的展會主題。
在展會各項籌備工作充分準備的同時，加緊優(yōu)惠政策的擬訂，在成都市促進房地產發(fā)展的優(yōu)惠政策出臺后，新都區(qū)及時跟進，迅速反應，制定了適合本區(qū)的優(yōu)惠政策。
(三)團結協作。
房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規(guī)劃局、文體局、供電局等多個部門，各部門在時間緊、任務重的情況下，及時協調，保障了各項工作的順利進行。
(四)作風過硬。
受地震影響，房博會籌備工作一度停滯，6月初重新啟動，短時間內房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發(fā)企業(yè)再次動員、對外宣傳組織、場地協調、燈桿廣告安裝、各活動方案制定和組織實施等諸多工作，許多工作人員節(jié)假日連續(xù)工作，每天工作10幾個小時，順利上完成了各項組織工作。
四、問題與不足
(一)時間倉促。
5月12日下午，作為房博會啟動標志的新聞發(fā)布會在成都香格里拉大酒店舉行。
正在進行之中，由于汶川特大地震的突然發(fā)生，被迫中止，各項籌備工作也暫時停止。
工作重點轉為抗震救災，直至6月初，籌備工作才重新啟動，完全打破了原來的工作部署和節(jié)奏，給宣傳和組織籌備工作帶來了很大的困難。
(二)招商困難。
自2007年11月以來，房地產市場便從火暴轉入低迷，開發(fā)商和購房者信心受挫，5月12日汶川特大地震災害的發(fā)生，使本來冷清的市場雪上加霜，許多售房部可以說門可羅雀，甚至關門大吉。
開發(fā)商對短時間內召開房博會缺乏信心，致使招商工作進行得十分困難，原來劃定的近40個展位只有24個樓盤參展。
(三)協調脫節(jié)現象偶有發(fā)生。
由于缺乏工作經驗和因地震對原來工作節(jié)奏的影響，承辦單位與主辦單位之間、區(qū)級部門之間以及承辦單位與協辦單位之間，出現了一些工作脫節(jié)現象，導致效率不高、工作質量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發(fā)生。
(四)宣傳的力度不夠。
本次房博會，因宣傳資金較少，加上目前群眾對抗震救災的關注，宣傳的深度和聲勢還不夠。
五、下一步工作建議
(一)積極推進城市營銷。
新都新城區(qū)規(guī)劃和樓盤整體品質與成都二圈層中其它區(qū)域比較并不遜色,某些方面甚至優(yōu)于其它區(qū)域。
但由于新都城市營銷長期以來散、軟、少，在區(qū)域競爭中處于劣勢，成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便，影響了城市整體形象的提升，房地產銷售價格在成都二圈層處于洼地，開發(fā)、交易量較小。
應積極推進城市營銷工作，提升城市形象，塑造城市品牌，使城市價值得到應有的體現。
(二)落實購房各項優(yōu)惠政策。
在本次房博會上，許多購房者關心優(yōu)惠政策的落實問題，應盡快擬訂可操作的實施細則，樹立政府以人為本、誠信高效的良好形象，增強親和力。
(三)加快基礎設施配套建設。
新城區(qū)基礎設施配套和交通道路建設應進一步加快，按照對外公布的進度千方百計推進，言必行，行必果，使新都城市功能進一步增強，新城區(qū)人氣有較大提升。
本次展會已落下帷幕，4天展會創(chuàng)下多個第一：
1. 全省震后首個房博會;
2. 新都時隔8年后第一屆房博會;
3. 第一次在新城區(qū)舉辦大型展會;
4. 第一次媒體宣傳全覆蓋;
5. 第一次對商品房展開全面的結構安全排查;
6. 第一次在對在新都購房的業(yè)主進行財政補助;
……。
“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會的舉辦，使開發(fā)商、購房者重新樹立了的信心，迅速恢復了房地產市場銷售的人氣，為搶得新都經濟發(fā)展的時間創(chuàng)造了有利條件，效果超過預期，取得了圓滿成功。
展會后總結報告范文【3】
根據組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯絡協調等大會的組織工作。
目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認真總結對接會展經驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。
根據組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。
對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設計，并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經過多次協調、修改，完成了室外、室內展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區(qū)。
室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米，設標準展位400 個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術項目展區(qū)、環(huán)保產業(yè)產區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。
在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯系，保持信息通暢。
組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。
會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。
與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。
(六)展會的布展及現場組織工作。
10月 20日，會展組進駐會展中心現場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現場協調和質量安全監(jiān)督工作。
并根據總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協調解決現場出現的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求。
協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午，現場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯系等。
當然，由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。