關(guān)于公文函格式范文(請示函的格式公文)

關(guān)于公文函格式范文

關(guān)于公文函格式范文

今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于公文函格式范文，希望對大家有幫助。

公文函概念

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下：

(一)首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、請求下級機(jī)關(guān)報送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

商洽事宜函范文

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)

二、根據(jù)所、校各自的'科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書材料和情報的交換。

以上各項(xiàng)，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

xxx年×月×日

通知事宜函范文

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [xxx] 2號

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)

二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，履行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

xxx年一月三日

請示函的格式公文

請示函的格式公文

請示函如何寫?它有什么格式嗎?那么，下面是小編給大家介紹的請示函的格式公文，僅供閱讀參考。

請示函的特點(diǎn) 、類型如下：

(一)期復(fù)性

在公文體系中，請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一，與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報上去，上級就會有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項(xiàng)，都必須給請示單位一個回復(fù)。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且，下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時，才會及時向上級機(jī)關(guān)請示，急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。

(二)單一性

跟其它上行文相比，請示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報”的原則。在一份請示中，只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個問題作出請示，不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時向同一上級機(jī)關(guān)請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨(dú)立的文件，有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù) 。

(三)針對性

請示的行文，有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題，才能運(yùn)用請示。不得動轍就向上級請示，那樣看起來像是尊重上級，實(shí)際上卻是把矛盾交給上級，而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。

(四)時效性

請示所涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應(yīng)該及時寫作、及時發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時機(jī)。相應(yīng)地，上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時，也會注意到時效性問題，對請示作出及時的批復(fù)。

請示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的.方面不盡相同的類型，一種是請求指示的請示，一種是請求批準(zhǔn)的請示。

請示函的寫法

(一)標(biāo)題

請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。

(二)主送機(jī)關(guān)

請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時，要注意以下三點(diǎn)：

1.主送機(jī)關(guān)只能有一個

請示“一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。”，“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)。”請示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

2.只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人

3.不得越級

(三)正文

請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。

1.開頭

開頭主要表述請示的緣由，是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。

內(nèi)容簡略、篇段合一的請示，開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話，不獨(dú)立成段。

2.主體

主體是表明請示事項(xiàng)的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級及時批準(zhǔn)。

3.結(jié)語

請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”，“以 上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。

范文

xx食品公司關(guān)于請撥購買南京牌貨車資金的請示

xxx食品公司：

在黨和十一屆三中全會以后，我縣經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生了根本性的變化，家副產(chǎn)品，生豬、家禽不斷發(fā)展，運(yùn)輸量相應(yīng)增大，因此我公司的運(yùn)輸力量越來越不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。

目前，我司只有一部載重2噸的x牌貨車，是x市街道工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量較差，經(jīng)常出毛病，早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運(yùn)社的架子車和其他單位的汽車代運(yùn)。每年要付出運(yùn)費(fèi)約9000余元，還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場離門市部約有5華里，職工中老弱病殘又多，用架子車?yán)獾介T市面上部，困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟(jì)的總方針，促進(jìn)大好形勢，減輕職工勞動強(qiáng)度，改善經(jīng)營管理，我公司急需購買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車，需用資金15000元，但我們沒有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號文件關(guān)于“由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要，企業(yè)在一年度內(nèi)購買一輛汽車，單價值超過10000元的，由主管地、市公司審批”的規(guī)定，請上級撥給15000元，以解決購買汽車的資金問題。 以上意見妥否，請批示。

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