不是很好做文員能行嗎(文員需要具備哪些基礎(chǔ))
1.文員需要具備哪些基礎(chǔ)
這個(gè)崗位說(shuō)起來(lái)感覺(jué)很容易，其實(shí)真正做起來(lái)還是有很多技巧的，因?yàn)槠渲杏泻芏喱嵥榈氖虑樾鑵f(xié)調(diào)、處理，所以第一點(diǎn)要具備的就是溝通、協(xié)調(diào)能力，要把自己的工作安排布置好；其次就是要熟練的掌握辦公室各項(xiàng)設(shè)備，包括打字速度、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等這些設(shè)備；最后就是各方面的軟件操作的程度了，那就要看公司的性質(zhì)了，當(dāng)然越多越好，上網(wǎng)搜索資料、做圖、收發(fā)郵件、OA辦公系統(tǒng)等那就很多了，這些都是基礎(chǔ)。
當(dāng)然，我以上介紹的是有一定規(guī)模公司的高級(jí)文職，一點(diǎn)一點(diǎn)來(lái)吧！我也是從一個(gè)小公司做出來(lái)的，現(xiàn)在在一家500強(qiáng)公司做，只要用心就沒(méi)問(wèn)題！
我們公司的文員什么都干了，幫同事錄入資料，就是把紙上的資料輸入進(jìn)電腦里。表格比較多，因?yàn)閃ORD文件一般輪不到文員這個(gè)層面操作。再有就是整理資料，一堆堆的資料，內(nèi)部資料，外部供應(yīng)商資料，還要找資料，然后再錄入到電腦里存檔備案。還有日?，嵥榈氖虑?。
用到電腦的地方有兩個(gè)大問(wèn)題，意識(shí)OFFICE操作，EXCEL和WORD是并重的，最好再學(xué)學(xué)POWERPOINT。多用用就熟練了。
另外一個(gè)大問(wèn)題是外圍設(shè)備，比如打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用維護(hù)等，這也需要你掌握。
祝你好運(yùn)，
2.不懂電腦知識(shí)可以做文員嗎
你說(shuō)的電腦知識(shí)是不會(huì)打字嗎？還是Word等辦公軟件呢
關(guān)于電腦知識(shí)，其實(shí)大多數(shù)人都不需要很精深的了解，下載殺毒軟件，平時(shí)清理一下就好了。
關(guān)鍵是打字速度和文員該有的軟件應(yīng)用需要會(huì)。
而且文員也不是打字機(jī)器啊，概括總結(jié)歸納能力是要有的吧，比如寫(xiě)個(gè)招聘，你也要精簡(jiǎn)些，知道標(biāo)題正文對(duì)吧，不過(guò)現(xiàn)在學(xué)習(xí)是可以的，具備一般的知識(shí)就足夠應(yīng)用了，也要多了解你所在公司或企業(yè)的產(chǎn)品或行業(yè)性質(zhì)，房地產(chǎn)啊、電子廠啊什么的，相關(guān)領(lǐng)域看看，了解清楚以后可能會(huì)涉及到哪些內(nèi)容，祝你好運(yùn)
