原發(fā)布者:楊衍富
一、招標(biāo)中碰到的幾個問題1.有的投標(biāo)人在截標(biāo)時間之后才送來文件,其實遲到一分鐘都不允許;2.標(biāo)書規(guī)定,在投標(biāo)書上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字,并加蓋單位公章,但有的投標(biāo)人忘了簽字,造成一個不可挽回的錯誤;3.制造廠授權(quán)書十分重要,但有的投標(biāo)人沒有此授權(quán),或拿了授權(quán)書,但沒有法人代表簽字,也被看成不合格的授權(quán)書;4.交貨期明顯與要求不符,使用單位不敢要這批設(shè)備;5.主要指標(biāo)只要有一項不合格,也被淘汰出局;6.投標(biāo)保證金不足,或開立的銀行級別太低,亦成為廢標(biāo)理由;7.在設(shè)備標(biāo)中,如分幾個包,投標(biāo)人可投其中一個包或全部的包,但一個包內(nèi)的配置一定要報齊;8.中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條例之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;但是投標(biāo)價格低于成本的除外。由以上可以看出,僅報價低,不能成為中標(biāo)的理由,有的投標(biāo)人在開標(biāo)時聽到自己的報價低,以為十拿九穩(wěn)了,這是不對的。二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問題1.對招標(biāo)人的特別要求要注意,再決定是否投標(biāo)。如招標(biāo)人在業(yè)績上要求投標(biāo)人必須有幾個業(yè)績;如土建標(biāo),要求一級以上的施工資質(zhì);再如要求投標(biāo)人注冊資金在多少金額以上、參加國際標(biāo)的必須獲得有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)方可參加,如此等等都必須加以特別注意。
招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封,不能遺漏,否則就構(gòu)成對投標(biāo)人的不公正對待。如果是招標(biāo)文件所要求的提交投標(biāo)文件的截止時間以后收到的投標(biāo)文件,則應(yīng)不予開啟,原封不動的退回。按照本法的規(guī)定,對于截止時間以后收到的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)拒收。如果對于截止時間以后收到的投標(biāo)文件也進行開標(biāo)的話,則有可能造成舞弊行為,出現(xiàn)不公正,也是一種違法行為。
開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。這是保證開標(biāo)過程透明和公正,維護投標(biāo)人利益的必要措施。要求對開標(biāo)過程進行記錄,可以使權(quán)益受到侵害的投標(biāo)人行使要求復(fù)查的權(quán)利,有利于確保招標(biāo)人盡可能自我完善,加強管理,少出漏洞。此外,還有助于有關(guān)行政主管部門進行檢查。開標(biāo)過程進行記錄,要求對開標(biāo)過程中的重要事項進行記載,包括開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、開標(biāo)時具體參加單位、人員、唱標(biāo)的內(nèi)容、開標(biāo)過程是否經(jīng)過公證等都要記錄在案。記錄以后,應(yīng)當(dāng)作為檔案保存起來,以方便查詢。任何投標(biāo)人要求查詢,都應(yīng)當(dāng)允許。對開標(biāo)過程進行記錄、存檔備查,是國際上的通行作法, 《聯(lián)合國采購示范法》 、《世界銀行采購指南》 、《亞行采購準(zhǔn)則》以及瑞士和美國的有關(guān)法律都對此作了規(guī)定。
一、開標(biāo)活動的主持。一般情況下,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,開標(biāo)由招標(biāo)人主持;如果招標(biāo)人委托了招標(biāo)代理機構(gòu),開標(biāo)由招標(biāo)代理機構(gòu)主持。有關(guān)行政機關(guān)可以派人參加開標(biāo)活動,并對開標(biāo)活動進行現(xiàn)場監(jiān)督。但不能越俎代皰,代替招標(biāo)人主持開標(biāo)。
二、出席開標(biāo)活動的人員。參加開標(biāo)的投標(biāo)人代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。所有投標(biāo)人都參加開標(biāo),在所有投標(biāo)人的現(xiàn)場監(jiān)督下進行開標(biāo)活動,有利于開標(biāo)活動的公開透明。參加開標(biāo)活動是所有投標(biāo)人的法定權(quán)利,招標(biāo)人不得以任何理由排斥、限制任何投標(biāo)人參加開標(biāo)活動。
三、開標(biāo)記錄。對開標(biāo)過程進行記錄,是保證開標(biāo)公開透明,維護投標(biāo)人利益的重要措施,也有利于有關(guān)行政主管部門的監(jiān)督檢查。開標(biāo)記錄應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)眾宣讀的投標(biāo)文件的主要內(nèi)容,包括藥品名稱、劑型、規(guī)格與包裝、單位、生產(chǎn)企業(yè)名稱、投標(biāo)報價、提前結(jié)算貨款的優(yōu)惠比率等。同時,還應(yīng)記錄開標(biāo)過程中的重要事項,包括開標(biāo)時間、地點、參加單位、人員、對開標(biāo)過程的監(jiān)督或公正情況等,都應(yīng)記錄在案,并且歸檔保存。任何投標(biāo)人要求查詢開標(biāo)記錄的,都應(yīng)當(dāng)允許。
1、開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的日期、地點和程序進行。
2、開標(biāo)應(yīng)采取公開形式,即允許投標(biāo)商代表出席,在規(guī)定日期之后收到的投標(biāo)及沒有開封和開標(biāo)時沒有宣讀的投標(biāo)均應(yīng)不予考慮。3、開標(biāo)時,投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表(報價表)內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表(報價表)為準(zhǔn);投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);單價金額有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
4、截止投標(biāo)截止時間,參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購任務(wù)取消情形外,執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)報告政府采購監(jiān)管機構(gòu),無合理條款符合程序的申請改變方式;有不合理條款、不符合程序的重新組織開標(biāo)。5、開標(biāo)時中心與供應(yīng)商處于平等地位,要創(chuàng)造和諧的環(huán)境,讓供應(yīng)商感覺中心與其它代理機構(gòu)是不一樣的。
招標(biāo)投標(biāo)基礎(chǔ)流程如下:(1)招標(biāo)招標(biāo)是指招標(biāo)人按照國家有關(guān)規(guī)定履行項目審批手續(xù)、落實資金來源后,依法發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書,編制并發(fā)售招標(biāo)文件等具體環(huán)節(jié)。
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出的要約邀請文件,是向投標(biāo)人發(fā)出的旨在向其提供為編寫投標(biāo)文件所需的資料,并向其通報招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序等內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。編制好招標(biāo)文件是招標(biāo)人在這個環(huán)節(jié)中最重要和最關(guān)鍵的工作。
(2)投標(biāo)投標(biāo)是指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制并提交投標(biāo)文件,響應(yīng)招標(biāo)活動。投標(biāo)人參與競爭并進行一次性投標(biāo)報價是在投標(biāo)環(huán)節(jié)完成的,在投標(biāo)截止時間結(jié)束后,再不能接受新的投標(biāo),投標(biāo)人也不得再更改投標(biāo)報價及其他實質(zhì)性內(nèi)容。
投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件是這個環(huán)節(jié)最重要的工作,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。實質(zhì)性要求和條件一般包括:投標(biāo)報價、投標(biāo)文件的簽署、投標(biāo)保證金、招標(biāo)項目完成期限、投標(biāo)有效期、重要的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款及招標(biāo)人不能接受的其他條件等。
(3)開標(biāo)開標(biāo)是指招標(biāo)人按照招標(biāo)文件確定的時間和地點,邀請所有投標(biāo)人到場,當(dāng)眾開啟投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件,宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價及投標(biāo)文件中其他重要內(nèi)容。開標(biāo)最基本要求和特性是公開,并保障所有投標(biāo)人的知情權(quán),這也是維護各方合法權(quán)益的基本條件。
開標(biāo)環(huán)節(jié)最重要的是開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。
開標(biāo)的程序和內(nèi)容包括密封情況檢查、拆封、唱標(biāo)及記錄存檔等。應(yīng)當(dāng)注意的是投標(biāo)人少于3個的,不得開標(biāo);招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場作出答復(fù)并制作記錄。(4)評標(biāo)評標(biāo)是指招標(biāo)人依法組建評標(biāo)委員會,依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定和要求,對投標(biāo)文件進行審查、評審和比較,確定中標(biāo)候選人,是審查確定中標(biāo)人必經(jīng)程序。
評標(biāo)是否合法、規(guī)范、公平、公正,對于招標(biāo)結(jié)果具有確定性作用。評標(biāo)委員會組建、評標(biāo)專家遵守評標(biāo)紀(jì)律、履行評標(biāo)程序、編寫評標(biāo)報告、推薦中標(biāo)候選人是評標(biāo)環(huán)節(jié)的主要活動內(nèi)容。
(5)中標(biāo)中標(biāo)也稱定標(biāo),是招標(biāo)人從評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。按照法律規(guī)定,部分招標(biāo)項目在確定中標(biāo)候選人和中標(biāo)人之后還應(yīng)當(dāng)依法進行公示。
中標(biāo)既是競爭結(jié)果的確定環(huán)節(jié),也是發(fā)生異議、投訴、舉報的環(huán)節(jié),有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)依法進行處理。評標(biāo)委員會推薦合格中標(biāo)候選人、中標(biāo)候選人公示、招標(biāo)人自行或者授權(quán)評標(biāo)委員會確定中標(biāo)人、發(fā)出中標(biāo)通知書是中標(biāo)環(huán)節(jié)的主要活動內(nèi)容。
(6)簽訂書面合同中標(biāo)通知書發(fā)出后。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件在規(guī)定時間內(nèi)訂立書面合同,中標(biāo)人按合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項目。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從確定中標(biāo)人之日起1 5日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報告。1)訂立合同前:招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求提交。
2)合同簽訂時:合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。3)合同簽訂后:招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。
中標(biāo)人無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同,在簽訂合同時向招標(biāo)人提出附加條件,或者不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金的,取消其中標(biāo)資格,投標(biāo)保證金不予退還。
1、開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件中規(guī)定的日期、地點和程序進行。
2、開標(biāo)應(yīng)采取公開形式,即允許投標(biāo)商代表出席,在規(guī)定日期之后收到的投標(biāo)及沒有開封和開標(biāo)時沒有宣讀的投標(biāo)均應(yīng)不予考慮。
3、開標(biāo)時,投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表(報價表)內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表(報價表)為準(zhǔn);投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);單價金額有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
4、截止投標(biāo)截止時間,參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購任務(wù)取消情形外,執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)報告政府采購監(jiān)管機構(gòu),無合理條款符合程序的申請改變方式;有不合理條款、不符合程序的重新組織開標(biāo)。
5、開標(biāo)時中心與供應(yīng)商處于平等地位,要創(chuàng)造和諧的環(huán)境,讓供應(yīng)商感覺中心與其它代理機構(gòu)是不一樣的。
開標(biāo)過程中應(yīng)注意的有:中華人民共和國交通部令2006第 5號《公路工程施工監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)管理 辦法》第二十一條規(guī)定:開標(biāo)由招標(biāo)人 主持,邀請所有投標(biāo)人的法定代表人或 其授權(quán)的代理人參加。
交通主管部門應(yīng)當(dāng)對開標(biāo)過程進行 監(jiān)督。第三十二條規(guī)定:開標(biāo)時,由投 標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件 的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)進行檢查并公證;經(jīng)確認無 誤后,當(dāng)眾拆封商務(wù)文件和技術(shù)建議 書所在的信封,宣讀投標(biāo)人名稱和主要監(jiān)理人員等內(nèi)容。
投標(biāo)文件中財務(wù)建議書所在的信封 在開標(biāo)時不予拆封,由交通主管部門妥 善保存。在評標(biāo)委員會完成對投標(biāo)人的商務(wù)文件和技術(shù)建議書的評分后,在交 通主管部門的監(jiān)督下,再由評標(biāo)委員會 拆封參與評分的投標(biāo)人的財務(wù)建議書的 信封。
第三十三條規(guī)定:開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記 錄,并存檔備查。 第三十五條規(guī)定:招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底 的,標(biāo)底應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)價格管理規(guī)定。
標(biāo)底應(yīng)當(dāng)綜合考慮項目特點、要求投入的監(jiān)理人員、配備的監(jiān)理設(shè)備等因素。 標(biāo)底應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)時予以公布。
招標(biāo)人不設(shè)標(biāo)底且不采用固定標(biāo)價 評分法的,招標(biāo)人可以在規(guī)定的范圍內(nèi) 設(shè)定投標(biāo)報價上下限。
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投標(biāo)流程及注意事項?主要內(nèi)容一、招標(biāo)二、投標(biāo)三、開標(biāo)四、評標(biāo)五、定標(biāo)?主要內(nèi)容一、招標(biāo)一、招標(biāo)什么是招投標(biāo)?招標(biāo)投標(biāo),是在市場經(jīng)濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設(shè)項目的發(fā)包與承包,以及服務(wù)項目的采購與提供時,所采用的一種交易方式。在這種交易方式下,通常是由項目采購(包括貨物的購買、工程的發(fā)包和服務(wù)的采購)的采購方作為招標(biāo)方,通過發(fā)布招標(biāo)公告或者向一定數(shù)量的特定供應(yīng)商、承包商發(fā)出招標(biāo)邀請等方式發(fā)出招標(biāo)采購的信息,提出所需采購的項目的性質(zhì)及其數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求,交貨期、竣工期或提供服務(wù)的時間,以及其他供應(yīng)商、承包商的資格要求等招標(biāo)采購條件,表明將選擇最能夠滿足采購要求的供應(yīng)商、承包商與之簽訂采購合同的意向,由各有意提供采購所需貨物、工程或服務(wù)的供應(yīng)商、承包商報價及響應(yīng)其他招標(biāo)方要求的條件,參加投標(biāo)競爭。經(jīng)招標(biāo)方對各投標(biāo)者的報價及其他的條件進行審查比較后,從中擇優(yōu)選定中標(biāo)者,并與其簽訂采購合同。一、招標(biāo)常見招標(biāo)類型競爭性談判公開招標(biāo)綜合比選單一來源或詢價采購邀請招標(biāo)一、招標(biāo)常見招標(biāo)類型公開招標(biāo)、綜合比選適用于國家明文規(guī)定的必須進行招標(biāo)的項目。邀請招標(biāo)不適合公開招標(biāo)的工程,對有能力的投標(biāo)人發(fā)出邀請進行招標(biāo);某項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;競爭性談判招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
①對于投標(biāo)人來說,開標(biāo)的核心是正常遞交投標(biāo)文件,注意:不要遲到、不要走錯地址,投標(biāo)文件密封完好,密封的投標(biāo)文件完整、無遺漏,開標(biāo)需要的證件、證書齊備等。
②對于招標(biāo)代理機構(gòu)來說,正常完成開標(biāo)、不出意外就是最大的目標(biāo)。注意:業(yè)主看好的投標(biāo)人一定確保正常投標(biāo),不要出現(xiàn)遲到、文件密封不好、現(xiàn)場開標(biāo)操作流程正確、開標(biāo)記錄完整,拒絕遲到的投標(biāo)、證件不合格等意外情況處理確保流程正確、把握適度。
參考資料:招標(biāo)投標(biāo)“專業(yè)詞典”/index.php?doc-view-634。
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