投標書制作注意事項有哪些(投標書編寫的注意事項)

1.投標書編寫的注意事項有哪些?

投標書必須對以下八個方面引起足夠重視，一起了解一下：1、商務(wù)文件。

這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。2、技術(shù)文件。

在編制技術(shù)要求時應(yīng)慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術(shù)要求時，必須加上 "與某某同等"的字樣。3、價格文件。

這是投標文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。4、投標基本要求。

招標文件中有具體說明，是招標人提醒投標者在投標書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明。5、實質(zhì)響應(yīng)。

投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標。

6、關(guān)鍵要點需要注意，還有一些細節(jié)方面需要留心。比如“標函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。

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2.制作標書要注意什么?

標書必須對以下八個方面引起足夠重視。

1、商務(wù)文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。

一般包括投標保函、投標人的授權(quán)書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應(yīng)出具資信文件供招標人審查。 2、技術(shù)文件。

如果是建設(shè)項目，則包括全部施工組織設(shè)計內(nèi)容，用以評價投標人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求，投標人應(yīng)當認真按照規(guī)定填寫。

在編制技術(shù)要求時應(yīng)慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術(shù)要求時，必須加上 "與某某同等"的字樣。 很多文件，哪里需要蓋章，哪里需要簽字，盡量填上蓋上，不要讓專家團找到任何借口。

3、價格文件。這是投標文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。

4、“投標須知”莫弄錯?！巴稑隧氈笔钦袠巳颂嵝淹稑苏咴谕稑藭袆?wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”（喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟）。

在制作大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄時，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。

5、“實質(zhì)要求”莫遺漏?！墩少彿ā?，《招標投標法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。

這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標。如某招標文件規(guī)定，投標者須具備5個方面的條件。

若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng)；投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。 6、“重要部分”莫忽視。

“標函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽標等方面失分，以至于最后落榜。

例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項（省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等），承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。

7、“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。

這些細小項目主要是：①投標書未按照招標文件的有關(guān)要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標書中；③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；④未在投標書上填寫法定注冊地址的；⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的；⑥投標書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。 8、“聯(lián)合制作”莫輕視。

在實際招標采購中，有時會發(fā)生兩個以上的供應(yīng)商組成一個投標聯(lián)合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應(yīng)商一起合作。

那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會發(fā)生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標。

由于大家都不重視投標書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件”，即：“具有獨立承擔民事責任的能力”。結(jié)果，投標書發(fā)出后，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯(lián)合制成的投標書成為無效標，所以，聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標書的聯(lián)合制作，務(wù)必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標資格，并且當采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定投標人特定條件的，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件；其次，聯(lián)合體各方應(yīng)當簽訂共同投標協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應(yīng)的責任，尤其不能缺少出了問題，責任人應(yīng)當承擔多大經(jīng)濟責任的內(nèi)容；再次，投標書。

3.制作工程投標書應(yīng)該注意的事項?

1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應(yīng)該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

2、標書一般都由商務(wù)標、經(jīng)濟標、技術(shù)標組成。 1）經(jīng)濟標部分； A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符； B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

2）商務(wù)部分； 稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、****、項目經(jīng)理資格證、業(yè)績證明材料等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。 3）技術(shù)部分； 技術(shù)部分1、施工部署；2、施工現(xiàn)場平面布置圖；3、施工方案；4、施工技術(shù)措施； 5、施工組織及施工進度計劃（包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構(gòu)或項目經(jīng)理部組成）；6、施工機械設(shè)備配備情況；7、質(zhì)量保證措施；8、工期保證措施； 9、安全施工措施10、文明施工措施； 4）整體標書的時間； 時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規(guī)定時間內(nèi)就可以。

4.標書制作需要掌握哪些要點?

標書制作需要掌握哪些要點：

商務(wù)文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權(quán)書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應(yīng)出具資信文件供招標人審查。

技術(shù)文件。如果是建設(shè)項目，則包括全部施工組織設(shè)計內(nèi)容，用以評價投標人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求。

承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當具備的條件：

(1)具有獨立的承擔民事責任的能力；

(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計能力；

(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

(5)參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大的違法記錄。

以上內(nèi)容參考：百度百科-標書制作

5.做投標書應(yīng)該注意些什么細節(jié)

1、注意招標文件規(guī)定的格式；2、注意投標函部分各種金額、工期等各種數(shù)據(jù)；3、注意簽字、蓋章要求；4、注意商務(wù)部分報價方式、要求；5、注意要求提供的資料、證件；6、注意投標文件裝訂順利、方式；7、注意投標文件密封方式；8、注意投標保證金金額、履約保證金計算方式；9、注意投標文件份數(shù)；10、注意技術(shù)部分評審方式，技術(shù)部分內(nèi)容、闡述順序、本項目特征；11、注意投標文件提交方式；12、注意開標時間、開標地點、開標所需證件、開標所需到場人員。

總之一切根據(jù)招標文件規(guī)定來處理。

6.制作投標書應(yīng)注意哪些事項

一.投標的語言 投標人提交的投標書以及投標人與買方就有關(guān)投標的所有來往函電均應(yīng)使用“投標資料表”中規(guī)定的語言書寫。

投標人提交的支持文件的印制的文獻可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有"投標資料表"中規(guī)定語言的翻譯本，在解釋投標書時以翻譯本為準。 二.投標人構(gòu)成 投標人編寫的投標書應(yīng)包括下列部分： （1）按照投標人須知第10、11和12條要求填寫的投標函格式、投標報價表； （2）按照投標人須知第13條要求出具的資格證明文件，證明投檔人是合格的，而且中標后有能力履行合同。

（3）按照第14條要求出具的證明文件，證明投標人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)，且符合招標文件規(guī)定； （4）按照第15條規(guī)定提交的投標保證金。 三.投標函格式 （1）投標人應(yīng)完整地填寫招標文件中提供的投標函格式和投標報價表，說明所提供的貨物、貨物簡介、來源、數(shù)量及價格。

（2）為便于給予國內(nèi)優(yōu)惠，投標書將分為以下三類： A組：投標書提供的貨物在買方本國制造，其中 （ⅰ）來自于買方本國勞務(wù)、原材料、部件的費用占出廠價的百分之三十（30%）以上； （ⅱ）制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設(shè)施至少從遞交投標書之日起已開始制造或組裝該類貨物。 B組：所有其他的從買方本國供貨的投標。

C組：提供要由買方從國外直接進口或通過賣方的當?shù)卮磉M口的外國貨物。 四.為了便于買方進行以上分類，投標人應(yīng)填寫招標文件中提供的相應(yīng)組別的投標報價表，如果投標人填寫的投標報價表不是相應(yīng)組別的投標報價表，其投標書不會被拒絕，但是買方將把其投標書歸入相應(yīng)類別的投標組別中。

7.制作投標書應(yīng)注意哪些事項

一.投標的語言

投標人提交的投標書以及投標人與買方就有關(guān)投標的所有來往函電均應(yīng)使用“投標資料表”中規(guī)定的語言書寫。投標人提交的支持文件的印制的文獻可以用另一種語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有"投標資料表"中規(guī)定語言的翻譯本，在解釋投標書時以翻譯本為準。

二.投標人構(gòu)成

投標人編寫的投標書應(yīng)包括下列部分：

(1)按照投標人須知第10、11和12條要求填寫的投標函格式、投標報價表；

(2)按照投標人須知第13條要求出具的資格證明文件，證明投檔人是合格的，而且中標后有能力履行合同。

(3)按照第14條要求出具的證明文件，證明投標人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)，且符合招標文件規(guī)定；

(4)按照第15條規(guī)定提交的投標保證金。

三.投標函格式

(1)投標人應(yīng)完整地填寫招標文件中提供的投標函格式和投標報價表，說明所提供的貨物、貨物簡介、來源、數(shù)量及價格。

(2)為便于給予國內(nèi)優(yōu)惠，投標書將分為以下三類：

A組：投標書提供的貨物在買方本國制造，其中

（?。﹣碜杂谫I方本國勞務(wù)、原材料、部件的費用占出廠價的百分之三十（30%）以上；

（ⅱ）制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設(shè)施至少從遞交投標書之日起已開始制造或組裝該類貨物。

B組：所有其他的從買方本國供貨的投標。

C組：提供要由買方從國外直接進口或通過賣方的當?shù)卮磉M口的外國貨物。

四.為了便于買方進行以上分類，投標人應(yīng)填寫招標文件中提供的相應(yīng)組別的投標報價表，如果投標人填寫的投標報價表不是相應(yīng)組別的投標報價表，其投標書不會被拒絕，但是買方將把其投標書歸入相應(yīng)類別的投標組別中。

8.做投標文件要注意那些細節(jié)

做投標文件時，要注意檢查下面的幾點1、投標文件封面2、投標文件目錄3、投標書及投標書附錄4、修改報價的聲明書（或降價函）5、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明6、報價7、對招標文件及合同條款的確認和承諾8、施工組織及施工進度安排9、工程質(zhì)量10、安全保證措施、環(huán)境保護措施及文明施工保證措施11、工期保證措施12、控制（降低）造價措施13、施工組織機構(gòu)、隊伍組成、主要人員簡歷及證書14、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會信譽15、其他復(fù)核檢查內(nèi)容投標文件制作內(nèi)容比較多，需要檢查有無紕漏，可以借助標事通的標書檢查工具使用，避免廢標。

9.投標書要注意什么

1、找一個以前的標書作為模板，從這里下手。

2、認真閱讀招標文件，這個很重要。因為招標文件的每一句話，每一個詞語都在告訴你應(yīng)該怎么做這份標書和細節(jié)。

如果你沒按照標書要求，運氣好的時候?qū)＜也粫嬢^小細節(jié)，運氣沒那么好的時候，就廢標了。 很多文件，哪里需要蓋章，哪里需要簽字，盡量填上蓋上，不要讓專家團找到任何借口。

3、偏離部分可以酌情有所刪減，記得刪減晚了找有經(jīng)驗的上司審核。4、標書一式幾份，正本、副本需要標注，報價單一般單獨密封，原件也單獨一個信封。

這些都是常識就不用說了。5、因為開標前各單位有操作，有些廢標是員工控制范圍之外的，明白的老總不用一秒鐘就能明白的，他也不會怪你的。