閑置用品展會招商方案策劃(展會策劃方案怎么寫)
1.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。 辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
2.展覽公司招商策劃方請案
展覽公司招商策劃方請案 在這里不再敘述傳統(tǒng)的的會展招商方式，如果是完全是行政手段的招商形式也就毫無意義了，如果將傳統(tǒng)的招商方式有效結(jié)合應該是最有效地會展招商方式。
1 展會的性質(zhì)： 首先明確你的展會的性質(zhì)，按照市場慣例準確的劃分出展會的性質(zhì)，通常的展會分為a交易會b博覽會c交流會d訂貨會e研討會f采購零售會等。 2 目標市場定位 確定了展會的性質(zhì)就可以為展會的目標市場定位這是很關鍵的環(huán)節(jié)，例如：你確定的展會是交易會—展會名稱假設為：“國際家具博覽會”那么你就會很輕松的確定你的目標市場了，你的目標市場是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關鍵是還要把你的招商目標進行“坐標定位” 3 招商目標“坐標定位” 橫坐標 所謂招商目標的坐標定位，就是要把你的目標進行細化，因為每個行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內(nèi)細化的群族，及群族特點和市場生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現(xiàn)代辦公家具c 仿古家具 d現(xiàn)代簡約家具e 高檔實木家具，f普通型實用家具；按照企業(yè)生產(chǎn)類針對展會類型做一個適合你展會的分類，目的是為你招商確定最準確“打擊目標”假如你的這次展會參展目標確定為 “以仿古家具為主”的話，下一步的工作就可以切入了！ 4 “縱坐標”定位 確定是仿古家具在坐標定位上只是等于確定了“橫坐標”那什么是縱坐標呢？那就是市場區(qū)域，要具體到國家，地區(qū) ，要結(jié)合仿古家具的行業(yè)特點，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價格差別、原材料采購供求關系，參展成本的地域區(qū)差、及相對需求市場，和產(chǎn)品銷售體系構(gòu)成，等幾個關鍵因素來確定你的招商分布范圍，然后針對不同的地區(qū)按照您的定位實施不同的招商方法，甚至確定不同的價格。
5建立招商數(shù)據(jù)庫 以上確定了目標范圍那么如何準確的鎖定目標呢？這是會展招商最重要的一項工作，也是最復雜的工作，最具技術含量的工作，因為他直接決定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項工作，大多習慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會，不能直接鎖定目標，招商數(shù)據(jù)庫的建立是你所要實施的各種營銷手段的基礎，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡搜集b黃頁搜集c行業(yè)協(xié)會搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會會刊搜集f軟件搜集等，但一個展覽公司的招商數(shù)據(jù)庫應該是月積日累的，并保持經(jīng)常的更新。一個展會數(shù)據(jù)庫必須具備一下幾個方面才算完整有效！一個是展商數(shù)據(jù)庫，一個是采購商數(shù)據(jù)庫，一個是產(chǎn)業(yè)外鏈的供應商我通常有專業(yè)觀眾和非專業(yè)觀眾區(qū)分 6 推廣平臺建立 一個展覽公司必須有一個有效的網(wǎng)絡招商平臺，會展網(wǎng)絡招展是最重要的招商手段，市場化運作比較完善的展覽 網(wǎng)絡招商占整體招商過程的百分之五十甚至還多，這就要求必須要有一個強有力的招商平臺，這可以和大型的平臺嫁接，如國內(nèi)最好的幾個網(wǎng)站，百度 阿里 紅方塊、搜狐等可以采取商務合作等各種有效地合作方式，但前提是必須要有一個自己的招商網(wǎng)站這可以到紅方塊或阿里巴等建立一個獨立域名的網(wǎng)站就可以了，因為他們有自己穩(wěn)定的服務器價格還很便宜，千萬不要找一些小的網(wǎng)絡公司，服務器和空間沒有保障，招商期間出了問題更換服務器改變IP，引擎要從頭收錄，所有前期推廣將前功盡氣。
推廣的具體方法主要分為A軟性推廣B硬性推廣，這兩種推廣方式就在這里不詳細講述?？蓞⒖技t方塊網(wǎng)展。
3.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預備階段的文案
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
4.做展會的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動內(nèi)
5.誰能告訴我哪里有閻海鈞早期的會展招商策劃方案
推廣平臺建立
會展招展全程策劃方案
會展招商全程策劃方案
會展招商全程策劃方案
展展覽招商全程策劃方案
會展招展全程策劃方案
展覽公司招商策劃方請案
1 展會的性質(zhì) 首先說明展會的性質(zhì)，準確的劃分出展會的性質(zhì)，a交易會b博覽會c交流會d訂貨會e研討會f采購零售會等應明確自己的展會性質(zhì)
2 目標市場定位
確定了展會的性質(zhì)就可以為展會的目標市場定位這是很關鍵的環(huán)節(jié)，例如：你確定的展會是交易會—展會名稱假設為：“國際家具博覽會”那么你就會很輕松的確定你的目標市場了，你的目標市場是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關鍵是還要把你的招商目標“坐標定位”
3 招商目標“坐標定位” 橫坐標
所謂招商目標的坐標定位，就是要把你的目標進行細化，因為每個行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內(nèi)細化的群族，及群族特點和市場生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現(xiàn)代辦公家具c 仿古家具 d現(xiàn)代簡約家具e 高檔實木家具，f普通型實用家居 ；按照企業(yè)生產(chǎn)類針對展會型做了一個分類，目的是為你招商確定最準確“打擊目標”假如你的這次展會參展目標確定為仿古家具的話，下一步的工作就可以切入了！
4 “縱坐標”定位
確定是仿古家具在坐標定位上只是等于確定了“橫坐標”那什么是縱坐標呢？那就是市場區(qū)域，要具體到國家，地區(qū) ，要結(jié)合行業(yè)特點，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價格差別、原材料采購供求關系，參展成本的地域區(qū)分、及相對需求市場，和產(chǎn)品銷售體系構(gòu)成，等幾個關鍵因素來確定你的招商分布范圍，和真對不同的地區(qū)實施不同的招商方法，甚至確定不同的價格。
5建立招商數(shù)據(jù)庫
以上確定了目標范圍那么如何準確的鎖定目標呢？這是會展招商最重要的一項工作，也是最復雜的工作，最具技術含量的工作，因為他直接決定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項工作，大多習慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會，不能直接鎖定目標，招商數(shù)據(jù)庫的建立是你所要實施的各種營銷手段的基礎，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡搜集b黃頁搜集c行業(yè)協(xié)會搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會會刊搜集f軟件搜集等
6
推廣平臺建立
7網(wǎng)絡預展招商
6.展會如何招展以及展臺搭建流程和需要注意的地方
一、計劃立項
1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
(1)包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調(diào)查
對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結(jié)合本地的實際特點，立項要符合當?shù)氐牡貐^(qū)性。
時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。
(2)實施的具體方案
(3)宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）
雜志報紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）
2、尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件：在當?shù)匾袡嗤?、知名度?
(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯(lián)系
以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會，主要是引起百姓關注的；而國際會展中心主要進行專業(yè)性的展會.
5、聯(lián)系宣傳媒體
(1) 對象：專業(yè)媒體和大眾媒體
(2) 方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、制作邀請函（已經(jīng)附）
7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）
二、實施招展
1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟：
(1)發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）
(2)跟蹤拜訪（找準負責人）
A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對第一種客戶：
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好準備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系，待以后聯(lián)系
針對第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南
三、實施招商
(1) 在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商
(2) 通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3) 主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。
(4) 組辦單位為展會提供的工作
四、相關活動
展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。
五、展會現(xiàn)場
(1) 布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運輸?shù)?
(2) 開展：現(xiàn)場的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務等
六、展會后的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作
