做賬紅字的意思是:在財務中,代表負數(shù)和沖銷。
紅字沖銷法又稱紅字調整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。
紅字沖銷法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
擴展資料:
紅字沖銷法使用的注意事項:
1、按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。
2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
3、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額。
4、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,可以用紅字登記的其他會計記錄。
參考資料來源:百度百科-紅字沖銷法
紅沖就是用紅字修改或沖銷之前的錯誤憑證或錯誤的記賬。
會計上藍字黑字代表正數(shù),紅字代表負數(shù),如果之前憑證錯誤已經(jīng)結賬無法再修改原憑證,這時就通過紅沖的辦法修改。
比如1月收回張三借款100,但憑證記成收回李四借款100
借現(xiàn)金100
貸其他應收款-李四 100
在2月份發(fā)現(xiàn)記錯了,這時就可以紅沖改正
借現(xiàn)金100(紅字)
貸其他應收款-李四 100(紅字)
然后再做一筆藍字收款
借現(xiàn)金100(藍字)
貸其他應收款-張三100(藍字)
紅字表示賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤,對應藍字為正數(shù)而言,則紅字表示負數(shù)。
財務紅字沖銷法又稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。這種方法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。
擴展資料:
紅字沖銷法在會計賬務的實用情況
一、發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的科目或記賬方向有錯誤,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減*月*日*號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬。
二、科目正確,實記金額大于應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應記金額的差額改正錯賬。
1、假設村集體經(jīng)濟組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,并已入賬
借:庫存物資 980
貸:銀行存款 980
2、更正時,填制以下紅字金額憑證,予以沖正
借:庫存物資 90
貸:銀行存款 90
參考資料:百度百科-紅字沖銷法

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